База учебников, документов и методических разработок

Воспользуйтесь поиском и введите свой вопрос в форме ниже!

Информационные технологии в профессиональной деятельности

Учебно-методический комплекс по дисциплине (далее УМКД) Информационные технологии в профессиональной деятельности создан Вам в помощь для работы на занятиях, при выполнении домашнего задания и подготовки к текущему и итоговому контролю по дисциплине. УМКД включает теоретический блок, перечень практических занятий, задания по самостоятельному изучению тем дисциплины, вопросы для самоконтроля, точка рубежного контроля, а также вопросы и задания по промежуточной аттестации (при наличии экзамена).
Приступая к изучению новой учебной дисциплины, Вы должны внимательно изучить список рекомендованной основной и вспомогательной литературы. Из всего массива рекомендованной литературы следует опираться на литературу, указанную как основную.
По каждой теме в УМК перечислены основные понятия и термины, вопросы, необходимые для изучения (план изучения темы), а также краткая информация по каждому вопросу из подлежащих изучению. Наличие тезисной информации по теме позволит Вам вспомнить ключевые моменты, рассмотренные преподавателем на занятии.
Основные понятия курса приведены в глоссарии.

Информационные технологии в профессиональной деятельности
СОДЕРЖАНИЕ

Наименование разделов
1. Введение
2. Образовательный маршрут по дисциплине
3. Содержание дисциплины
4. Контроль и оценка результатов освоения учебной дисциплины
5. Глоссарий
6. Информационное обеспечение дисциплины


Введение.
УВАЖАЕМЫЙ СТУДЕНТ!
Учебно-методический комплекс по дисциплине (далее УМКД) Информационные технологии в профессиональной деятельности создан Вам в помощь для работы на занятиях, при выполнении домашнего задания и подготовки к текущему и итоговому контролю по дисциплине. УМКД включает теоретический блок, перечень практических занятий, задания по самостоятельному изучению тем дисциплины, вопросы для самоконтроля, точка рубежного контроля, а также вопросы и задания по промежуточной аттестации (при наличии экзамена).
Приступая к изучению новой учебной дисциплины, Вы должны внимательно изучить список рекомендованной основной и вспомогательной литературы. Из всего массива рекомендованной литературы следует опираться на литературу, указанную как основную.
По каждой теме в УМК перечислены основные понятия и термины, вопросы, необходимые для изучения (план изучения темы), а также краткая информация по каждому вопросу из подлежащих изучению. Наличие тезисной информации по теме позволит Вам вспомнить ключевые моменты, рассмотренные преподавателем на занятии.
Основные понятия курса приведены в глоссарии.
После изучения теоретического блока приведен перечень практических работ, выполнение которых обязательно. Наличие положительной оценки по практическим работам необходимо для получения зачета по дисциплине и допуска к экзамену, поэтому, в случае отсутствия на уроке по уважительной или неуважительной причине, Вам потребуется найти время и выполнить пропущенную работу.
В процессе изучения дисциплины предусмотрена самостоятельная внеаудиторная работа, включающая чтение текста (учебник), поиск и чтение текста в интернет-ресурсах, конспектирование текста, выписки из текста, повторная работа над учебным материалом, с конспектом лекции, ответы на контрольные вопросы, подготовка к выполнению аудиторных контрольных работ, поиск информации по теме с последующим ее представлением в аудитории в форме доклада, подготовка к зачету.
Содержание точки рубежного контроля составлено на основе вопросов самоконтроля, приведенных по каждой теме. По итогам изучения дисциплины проводится зачет.
Оценка по зачету ставиться исходя из ответов на уроках, и оценок, полученных по лабораторным работам.
В результате освоения дисциплины Вы должны уметь:
 использовать информационные ресурсы для поиска и хранения информации;
 обрабатывать текстовую и табличную информацию;
 использовать деловую графику и мультимедиа-информацию;
 создавать презентации;
 применять антивирусные средства защиты информации;
 читать (интерпретировать) интерфейс специализированного программного обеспечения, находить контекстную помощь, работать с документацией;
 применять специализированное программное обеспечение для сбора, хранения и обработки информации в соответствии с изучаемыми профессиональными модулями;
 пользоваться автоматизированными системами делопроизводства;
 применять методы и средства защиты информации
В результате освоения дисциплины Вы должны знать:
 основные методы и средства обработки, хранения, передачи и накопления информации;
 назначение, состав, основные характеристики компьютера;
 основные компоненты компьютерных сетей, принципы пакетной передачи данных, организацию межсетевого взаимодействия;
 назначение и принципы использования системного и прикладного программного обеспечения;
 технологию поиска информации в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» (далее — сеть Интернет);
 принципы защиты информации от несанкционированного доступа;
 правовые аспекты использования информационных технологий и программного обеспечения;
 основные понятия автоматизированной обработки информации;
 назначение, принципы организации и эксплуатации информационных систем;
 основные угрозы и методы обеспечения информационной безопасности
Учебный курс дисциплины состоит из фиксированного в учебном плане количества теоретических и практических часов, часов самостоятельной работы студентов, а также итоговых (семестровых) форм контроля.
Внимание! Если в ходе изучения дисциплины у Вас возникают трудности, то Вы всегда можете прийти на дополнительные занятия к преподавателю, которые проводятся согласно графику. Время проведения консультаций Вы сможете узнать у преподавателя, а также познакомиться с графиком их проведения, размещенном на двери кабинета преподавателя.


ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЙ МАРШРУТ ПО ДИСЦИПЛИНЕ

Таблица 1
Формы отчетности, обязательные для сдачи количество
практические занятия 30
Точка рубежного контроля 1
Итоговая аттестация зачет

Желаем Вам удачи!


СОДЕРЖАНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Раздел 1. Информационные системы и технологии
Тема 1.1.

Основные понятие и определения.
План изучения темы:
1. Понятие информатики, информационных систем.
2. Каковы особенности экономической информации.
3. Характеристики и основные компоненты ИС.
4. Понятие информационная технология.
Краткое изложение теоретических вопросов:
Информатика – это наука и сфера практической деятельности, связанная с различными аспектами получения, хранения, обработки, передачи и использования информации.
Само слово «Информатика» возникло в начале 60-х годов для обозначения области автоматизированной переработки информации в обществе. Потребность общества в совершенствовании технологии обработки информации обусловило интенсивное развитие вычислительной техники, а также способствовало формированию информатики.
Использование ЭВМ в различных сферах человеческой деятельности приводит к коренной перестройке технологии производства, повышению производительности труда. Это актуально и для сферы экономики.
Существует много определений информатики.
В нашей стране в 1983 году на сессии годичного собрания Академии наук СССР было организовано новое отделение информатики, вычислительной техники и автоматики. Там же было дано такое определение информатики:
Информатика – это комплексная научная и инженерная дисциплина, изучающая все аспекты разработки, проектирования, создания, оценки, функционирования основанных на ЭВМ систем переработки информации, их применения и воздействия на различные области социальной практики».
Информатика нацелена на разработку общих методологических принципов построения информационных моделей.
При этом, если под моделью понимают упрощенное представление о реальном объекте, то информационная модель – совокупность информации об объекте или процессе. Для того чтобы создать информационную модель объекта, необходимо изучить его свойства и состояния. Поэтому методы информатики применяют всюду, где существует возможность описания объекта, явления, процесса с помощью информационных моделей.
Информационные системы и технологии
Одним из основных направлений, по которому осуществляется информатизация общества, является повсеместное использование информационных систем и технологий.
Информационные системы обеспечивают сбор, хранение, обработку, поиск, выдачу и анализ информации. В работе информационной системы на равных участвуют как технические и программные средства, так и человек.
Информационная система – взаимосвязанная совокупность средств, методов и персонала, участвующих в обработке данных.
Информационная система содержит следующие элементы:
Информационные ресурсы – вся та информация, которая циркулирует в системе (массивы накопленной информации, всевозможные архивы на разных носителях и т.д., а также методики, инструкции и программы, регламентирующие процессы прохождения информации в системе, ее обработки, хранения, представления).
Материальные ресурсы, в том числе носители информации, технические средства сбора, передачи, обработки информации.
Каналы циркулирования информации.
Определенный контингент работников.
Информационные системы существовали с момента появления общества, поскольку на любой стадии развития общество требует для своего управления систематизированной, предварительно подготовленной информации. Особенно это касается производственных процессов.
Информационная система должна обеспечивать прием поступающей из источника информации, ее преобразование (обработку), хранение и передачу результатов преобразования потенциальному потребителю (потребитель понимается здесь в обобщенном смысле). Им может быть любой объект живой и неживой природы: человек, устройство, другая информационная система. После приема информации потребитель должен производить какую-то операцию, т.е. реагировать. Т.е. в информационной системе происходят следующие процессы:
• ввод информации из внешних или внутренних источников;
• преобразование (обработка) входной информации и представление ее в удобном виде;
• хранение, как входной информации, так и результатов обработки;
• вывод информации для отправки потребителю или в другую систему;
• ввод информации от потребителя через обратную связь.
Внедрение ИС способствует:
• получению более рациональных вариантов решения управленческих задач за счет внедрения математических методов, интеллектуальных систем и т.д.;
• освобождение работников от рутинной работы за счет ее автоматизации;
• обеспечению достоверности информации;
• замене бумажных носителей данных на магнитные (или оптические) диски или магнитные ленты, что приводит к более рациональной организации переработки информации на компьютере и снижению объемов документов на бумаге;
• совершенствованию структуры потоков информации и системы документооборота в фирме;
• уменьшению затрат на производство продуктов и услуг;
• отысканию новых рыночных ниш.
Информационная система экономического объекта – это совокупность средств и методов, обеспечивающих реализацию всего комплекса операций по обеспечению процесса управления необходимой информацией.
Информационная система имеется в любом экономическом объекте, являясь для него естественной составной частью. Взаимосвязь информационных потоков, средств обработки, передачи и хранения данных, а также сотрудников управленческого аппарата, выполняющих операции по переработке данных, и составляет ИС экономического объекта.
Основными компонентами ИС являются:
Функциональные компоненты. Под функциональными компонентами понимается система функций управления – полный набор взаимоувязанных во времени и пространстве работ по управлению, необходимых для достижения поставленных перед предприятием целей. Декомпозиция ИС по функциональному признаку включает в себя выделение ее отдельных частей, называемых функциональными подсистемами. Функциональный признак определяет назначение подсистемы, т.е. то, для какой области деятельности она предназначена и какие основные цели, задачи и функции она выполняет. Функциональные подсистемы в значительной степени зависят от предметной области ИС. Ряд функциональных подсистем имеют одно и то же наименование (например, бухгалтерский учет, отчетность), но внутренне содержание для различных объектов значительно отличается друг от друга.
Компоненты системы обработки данных. Основная функция систем обработки данных – реализация типовых операций обработки данных:
 сбор, регистрация и перенос информации на машинные носители;
 передача информации в места ее хранения и обработки;
 обработка информации и т.д.
Принято выделять:
Информационное обеспечение – это совокупность методов и средств по размещению и организации информации: системы классификации и кодирования информации; унифицированные систем документации, главная цель которых – обеспечение сопоставимости показателей различных сфер общественного производства (чтобы уменьшить дублирующие показатели, чтобы не было неиспользуемых показателей и т.д.); схемы информационных потоков; методологии построения баз данных.
Техническое обеспечение (аппаратное обеспечение) – комплекс технических средств, предназначенных для работы ИС (компьютеры, устройства сбора, обработки, передачи и вывода информации, устройства передачи данных и т.д.).
Математическое обеспечение — средства моделирования процессов управления, типовые задачи управления, методы математического программирования, математической статистики, теории массового обслуживания и др., т.е. совокупность математических методов и моделей для реализации целей и задач ИС.
Программное обеспечение – комплексы программ для решения типовых задач обработки информации, а также программы, разработанные для конкретной ИС. К программному инструментарию относятся программные продукты, использование которых позволяет достичь поставленную пользователем цель. Это, например, программные продукты общего назначения: текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, электронные записные книжки и т. п.
Организационное обеспечение – реализующее следующие функции: анализ существующей системы управления организацией, где будет использоваться ИС, и выявление задач, подлежащих автоматизации; подготовка задач к решению на компьютере, включая техническое задание на проектирование ИС и технико-экономическое обоснование ее эффективности.
Правовое обеспечение – совокупность правовых норм, определяющих создание и функционирование ИС: статус ИС; права, обязанности и ответственность персонала; порядок создания и использования информации.
Организационные компоненты – совокупность методов и средств, позволяющих усовершенствовать организационную структуру объектов и управленческие функции, выполняемые структурными подразделениями; определить штатное расписание и численный состав каждого структурного подразделения; разработать должностные инструкции персоналу управления в условиях функционирования системы обработки данных.
Одним из базовых элементов компьютерной информационной системы является информационная технология. Информационные технологии определяют способы, методы и средства сбора, регистрации, передачи, хранения, обработки и выдачи информации в информационной системе.
Информационная технология – процесс, использующий совокупность средств и методов обработки и передачи первичной информации для получения информации нового качества о состоянии объекта, процесса или явления.
Цель информационной технологии – производство информации для ее последующего анализа и принятия на его основе решения по выполнению какого-либо действия.
Внедрение ПК в информационную сферу и использование телекоммуникаций определило новый этап развития информационной технологии, которая с этого момента получает наименование «новая», «компьютерная».
Три основных принципа компьютерной информационной технологии:
• интерактивный (диалоговый) режим работы с компьютером;
• интеграция с другими программными продуктами;
• гибкое изменение данных и поставленных задач.
В роли технических средств производства информации выступают аппаратное, программное и математическое обеспечение этого процесса. С их участием перерабатывается первичная информация в информацию нового качества.
К программному инструментарию относятся программные продукты, использование которых позволяет достичь поставленную пользователем цель. Это, например, текстовые редакторы, электронные таблицы, системы управления базами данных, 1C:Бухгалтерия и т.д.
Каково соотношение между информационной системой и информационной технологией?
Информационная технология представляет собой процесс, состоящий из четко регламентированных правил выполнения различных операций с данными, хранящимися в компьютере. Основная цель – получить необходимую для пользователя информацию в результате целенаправленных действий по переработке первичной информации.
Информационная система – это среда, равноправными элементами которой являются: работники персонала, компьютеры, компьютерные сети, программные продукты, базы данных и т.д.. Основная цель – организация хранения и передачи информации.
Реализация функций информационной системы невозможна без знания ориентированной на нее информационной технологии. Информационная технология может существовать и вне сферы ИС.
Задания для самостоятельного выполнения
1. Изучение конспекта
2. Подготовка доклада по одной из тем:
a. Классификации информационных систем.
b. Классификация информационных технологий.
c. Принцип выбора информационных технологий в зависимости от решаемых задач.
Форма контроля самостоятельной работы:
1) Оценка доклада или выступления на уроке.
2) Проверка домашнего задания.
3) Проверка конспекта.
Вопросы для самоконтроля по теме:
1. Понятие информатики, информационных систем.
2. Каковы особенности экономической информации.
3. Характеристики и основные компоненты ИС.
4. Понятие информационная технология.

Тема 1.2. Техническое обеспечение информационных технологий
План изучения темы:
1. Понятие технического обеспечения.
2. Тенденции развития ЭВМ.
3. Архитектура персонального компьютера
4. Устройства ввода информации в компьютер
5. Устройства вывода информации
Краткое изложение теоретических вопросов:
Обязательным условием функционирования информационной системы является техническое обеспечение. Техническое обеспечение – комплекс технических средств, предназначенных для работы информационной системы, и соответствующая документация на эти средства.
В работе информационной системы можно выделить несколько этапов:
— формирование первичных сообщений;
— размещение и систематизация данных для обеспечения быстрого поиска информации;
— обработка данных;
— представление данных в виде, удобном для восприятия пользователем.
Для выполнения каждого из этих этапов необходимы соответствующие технические средства.
Комплекс технических средств информационной системы составляют:
— устройства регистрации информации;
— устройства сбора, накопления, обработки, передачи и вывода информации;
— электронно-вычислительные машины (ЭВМ);
— средства телекоммуникации и связи;
— оргтехника и др.
Для ввода, обработки, хранения и вывода информации в современных информационных системах предназначены вычислительные машины (ЭВМ) или компьютеры.
Тенденции развития ЭВМ
В истории ЭВМ были моменты, когда новые технические возможности позволяли не только разрабатывать новые совершенные программы, но и менять организацию работы на ЭВМ.
Так в 60-е годы пользователи пришли к необходимости изменения организации использования ЭВМ: до этого ресурсы ЭВМ предоставлялись в распоряжение одного пользователя, а это не позволяло рационально использовать потенциал машины. Тогда возникла так называемая пакетная обработка заданий. Пользователь подготавливал свое задание и передавал его оператору, при этом он был отделен от машины. Из заданий пользователей формировалась очередь заданий. Таким образом, машина не простаивала в ожидании следующего задания или реакции пользователя на свои сообщения.
Следующей идеей была организация многозадачного использования процессора. Суть заключалась в том, что когда в какой-то программе очередь доходила до обмена с внешним устройством, эта операция перепоручалась недорогому специализированному устройству, а центральный процессор продолжал выполнять другую программу, т.е. процессор как бы одновременно выполнял несколько программ.
Одним из направлений этой идеи явились так называемые многопользовательские (многопультовые) системы, работающие в режиме разделения времени. Эти системы представляли собой центральную ЭВМ и группу видеотерминалов. Пользователь почти не замечал, что центральная ЭВМ одновременно работает с несколькими программами (уделяя, например, каждому терминалу по несколько миллисекунд в течение секунды).
Следующей идеей является появление многопроцессорных ЭВМ, в которых несколько процессоров работают одновременно, и производительность машины равна сумме производительностей процессоров. Мультипроцессорный принцип обработки информации – расчленение решаемой задачи на несколько параллельных подзадач или частей. Каждая часть решается на своем процессоре. За счет такого разделения существенно увеличивается производительность.
При увеличении объемов информации и появлении баз данных возникла необходимость доступа к информационным ресурсам многих пользователей, работающих на своих ЭВМ. Так возникла идея создания сначала локальных, а затем и глобальных вычислительных сетей.
Наблюдаемые ныне тенденции выражаются в следующем:
— продолжается рост вычислительной мощности микропроцессоров (увеличивается тактовая частота);
— в одном элементе совмещается больше устройств, т.е. на одной печатной плате реализуется больше функций и, следовательно, сокращается число отдельных устройств;
— расширяется набор функций, реализуемых одним ПК («мультимедийный» компьютер помимо обработки алфавитно-цифровой информации способен работать со звуком, воспроизводить видеосигнал).
Архитектура персонального компьютера
Персональные ЭВМ или персональные компьютеры являются основной технической базой информационных технологий. Возможности персональных компьютеров (ПК) определяются характеристиками его функциональных блоков. Основные функциональные элементы ПК размещены в устройствах различных компьютеров по-разному, но обязательно входят в состав любого из них. Характерной чертой всех ПЭВМ является модульность структуры. Все электронное оборудование расчленено на модули (так называемые электронные платы), связанные между собой системной шиной. Каждый модуль соединен с системной шиной так, что любой модуль может передавать информацию в системную шину и любой модуль может её принимать. Модуль, в котором помещен микропроцессор (МП), называется системной платой (модулем) или материнской платой. Схемы, управляющие внешними устройствами компьютера (контроллеры и адаптеры), находятся на отдельных платах, вставляемых в материнскую плату. На системной плате расположено несколько гнездовых разъемов (так называемые слоты) для подключения дополнительных плат. Добавляя платы подходящих типов, можно получать требуемую конфигурацию компьютера. Так, например, с помощью дополнительных плат можно увеличить емкость оперативной памяти.
С 1980 г. на рынке появились ПК IBM PC, самой важной особенностью которых стала так называемая открытая архитектура. Эта архитектура, во-первых, использует принцип взаимозаменяемости, т.е. использования для сборки ПК узлов от разных производителей (но соответствующих определенным соглашениям), а во-вторых, предоставляет возможность доукомплектования ПК, наращивания его мощности уже в ходе эксплуатации ПК.
Системный блок
Центральная часть ПК, содержащая в себе практически все основные устройства, — системный блок. В системном блоке размещены основные узлы компьютера: микропроцессор, оперативное запоминающее устройство (ОЗУ), постоянное запоминающее устройство (ПЗУ), дисководы для жестких магнитных дисков («винчестеров»), для гибких магнитных дисков и для компакт-дисков, системная шина, блок питания и др.
Материнская плата
Материнская (системная) плата — самая важная плата в компьютере. Именно к ней подключаются все другие устройства, входящие в состав системного блока ПК. Функции материнской платы – связь и координация действий всех устройств компьютера, передача сигнала от одного устройства к другому. Видимая часть материнской платы – набор разъемов, предназначенных для установки тех или иных комплектующих.
На материнской плате, как правило, размещаются:
 микропроцессор;
 генератор тактовых импульсов;
 блоки (микросхемы) оперативной памяти (ОЗУ) и постоянной памяти (ПЗУ);
 адаптеры клавиатуры, жестких дисков (НЖМД) и гибких дисков (НГМД);
 таймер и др.
Существует несколько типов материнских плат, предназначенных для установки разных классов процессоров
На материнской плате находятся слоты (разъемы) разных типов для подключения звуковой карты, встроенного модема, видеокарты, оперативной памяти. А также разъемы («порты») на задней стенке компьютера, предназначенные для подключения таких внешних устройств, как принтер, дисковод ZIP, «мышь» и т.д.
Микропроцессор
Микропроцессор – это основа ПК, его центральный блок, предназначенный для управления работой всех блоков компьютера и для выполнения арифметических и логических операций над информацией. Первый микропроцессор Intel 4004 был создан в 1971 году командой во главе с доктором Тедом Хоффом по заказу японской фирмы и предназначался для микрокалькуляторов. Но фирма обанкротилась, эта разработка перешла в собственность фирмы Intel, которая нашла другое применение этому МП, и началась эпоха персональных компьютеров. Микропроцессор — программно-управляемое (т.е. функционирует путем выполнения некоторой программы) электронное цифровое устройство, предназначенное для обработки информации, представленной в цифровом виде и построенное на одной или нескольких БИС (большая интегральная схема), в которых сосредоточена сложнейшая логическая схема.
МП выполняет следующие функции:
 управление и координация работы всех других компонентов микрокомпьютера;
 выборка команд и обрабатываемых данных из основной памяти;
 выполнение с помощью АЛУ арифметических, логических и других операций, закодированных в командах; передача данных между МП и основной памятью, между МП и устройствами ввода-вывода;
 отработка сигналов от устройств ввода-вывода, в том числе обработка сигналов прерывания с этих устройств.
Микропроцессор представляет собой небольшую кремниевую пластинку с несколькими десятками выводов, в ней сосредоточена сложнейшая логическая схема. В состав МП входят:
 арифметико-логическое устройство (АЛУ), в котором выполняются арифметические и логические операции над данными, хранящимися в регистрах арифметического устройства. Основу АЛУ составляет операционный блок, который может настраиваться на различные операции и непосредственно осуществлять их. Настройка операционного блока на конкретную операцию и последовательность шагов её выполнения обеспечиваются с помощью управляющих сигналов от УУ;
 устройство управления (УУ), которое подает во все блоки в нужный момент времени определенные сигналы управления, обусловленные спецификой выполняемых операций, определяет последовательность операций над данными (определяет какую операцию выполнить над какими данными, куда поместить результат, что делать на следующем шаге);
 микропроцессорная память (МПП), которая служит для хранения информации, используемой в вычислениях в ближайшие такты работы компьютера. МПП строится на регистрах. Регистры — это электронное цифровое устройство для временного запоминания информации в форме двоичного числа или кода. Операции над числами в регистре реализуются с помощью управляющих сигналов от УУ. Многие регистры специализированы по своей функции, например, регистр-аккумулятор предназначен для хранения одного из операндов (данного) или результата операции, регистр команд — используется для хранения кода текущей выполняемой команды и т.д.
Математический сопроцессор. Арифметика с плавающей запятой, как правило, более медленная. В некоторых моделях ПК для ускорения выполнения этих операций к АЛУ подключается дополнительный математический сопроцессор – специальный блок для операций с плавающей запятой — в результате чего замедление работы программы становится не очень заметным. Применяется для особо точных и сложных расчетов, а также для работы с рядом графических программ. МП обменивается информацией с другими устройствами через порты ввода-вывода. Многие стандартные устройства НГМД, НГМД, принтеры, клавиатура и т.д. имеют постоянно закрепленные за ними порты ввода-вывода.
Основные характеристики микропроцессоров
Тактовая частота — общепринятым показателем скорости процессора является тактовая частота, измеряемая в мегагерцах (1 МГц – 1 млн. тактов в сек.), которая показывает, сколько операций способен выполнить МП в течение секунды. Чем выше тактовая частота МП (при прочих равных условиях), тем выше его быстродействие. Создание новых поколений процессоров – средство реализовать более высокую тактовую частоту. Сменилось несколько поколений процессоров Intel: 8088, 80286, 80386, 80486, Pentium, Pentium II, Pentium III, Pentium Pro, Pentium MMX и т.д.. В пределах одного поколения чем выше тактовая частота, тем выше производительность и цена МП. Реально при решении различных задач используются различные наборы операций. Но каждая операция требует для своего выполнения вполне определенного количества тактов. Когда говорят о производительности ПК, нужно иметь в виду, что оценка производительности компьютера всегда приблизительна, т.к. при этом ориентируются на некоторые усредненные или, наоборот, на конкретные виды операций. Поэтому для характеристики ПК обычно указывают тактовую частоту. Например, МП с частотой 100 МГц обеспечивает выполнение приблизительно 20 млн. коротких операций (сложение и вычитание с фиксированной запятой, пересылка информации и др.) в секунду.
Разрядность — максимальное количество разрядов двоичного кода, которые могут обрабатываться или передаваться одновременно, т.е. обрабатываться за один такт (16, 32 или 64 разрядные МП и т.д.). Чем больше разрядность, тем, при прочих равных условиях, будет больше и производительность ПК. Архитектура МП — под архитектурой МП понимают принцип действия МП, состав регистров, систему команд, конфигурацию и взаимное соединение основных его узлов.
Контроллеры и адаптеры
Все блоки ПК соединяются между собой шиной. Шина — это электрическое соединение или группа параллельных соединений, которые обеспечивают обмен информацией между компонентами компьютера. В состав системного блока входят функциональные блоки, предназначенные для управления работой системных периферийных устройств. Эти модули называются контроллерами. Так в состав системного блока входят контроллеры ВЗУ на МД — контроллеры дисков, контроллер клавиатуры, контроллеры манипуляторов и т.д. Управление дополнительными периферийными устройствами осуществляют другие функциональные модули, которые называются адаптерами, т.к. большинство этих периферийных устройств служат для преобразования, т.е. адаптации, сигналов внешнего интерфейса к системной шине. Например, адаптеры используются для связи ПЭВМ между собой — сетевые адаптеры (т.е. для сопряжения ПК с физическим каналом передачи данных). Видеоадаптер — устройство, преобразующее набор данных, подлежащих изображению на экране, в видеосигнал, посылаемый монитору по кабелю. Причем, т.к. скорость воспроизведения изображения на мониторе меньше скорости работы МП, то адаптер монитора может иметь специальную микросхему — память, называемую видеопамятью, в которую МП и записывает изображение, а затем уже видеоадаптер будет выводить содержимое видеопамяти (иногда конструктивно это может быть реализовано в форме выделения участка основного ОЗУ). Требования к объему видеопамяти возрастают с увеличением разрешающей способности и количества воспроизводимых цветов. Существует несколько стандартов на видеотракт ПК. Они различаются наборами показателей разрешающей способности, количеством отображаемых цветов. Например, стандарт EGA -разрешаемая способность — 640*350, число цветов -16 из 64; стандарт VGA — соответственно — 640*480 и 256 из 4096, а стандарт SVGA — соответственно — 1280*1024 и выше и до 16,7 млн. цветов.
Оперативная память
Память ЭВМ делится на внутреннюю и внешнюю. Внутренняя память включает в себя ОЗУ, кэш-память, ПЗУ. ОЗУ (RAM – Random Access Memory – память с произвольным доступом) — оперативное запоминающее устройство, которое позволяет с большой скоростью записывать и считывать информацию, подготовленную для МП. ОЗУ – это совокупность специальных электронных ячеек, каждая из которых может хранить 1 байт информации. Эти ячейки нумеруются. Номер ячейки называется адресом. Различают адрес ячейки и содержимое ячейки памяти. В ОЗУ хранятся программы и данные, необходимые для решения задачи в данный момент времени, а также для постоянного хранения встроенного блока операционной системы. При включении компьютера в ОЗУ заносятся (загружаются) цепочки байтов, в которых хранится операционная система. Далее в ОЗУ с диска помещаются прикладные программы и данные, которые обрабатываются этими программами. Содержимое многих ячеек памяти (байтов) постоянно изменяется в процессе работы программ (пересылка байтов, арифметические операции и запись результатов в ОЗУ и др.). После загрузки новой программы, если старую «закрыли», прежнее содержимое ОЗУ замещается новым, а после выключения ПК пропадает вовсе. Оперативная память выпускается в виде микросхем, собранных в специальные модули. Каждый модуль может вмещать 16, 32, 64, 128 Мб памяти. На большинстве материнских плат установлены разъемы для подключения модулей оперативной памяти, таким образом ОЗУ можно легко расширять. Характеристики ОЗУ: ОП является энергозависимой; т.е. при выключении компьютера содержимое ОЗУ пропадает. Поэтому следует сохранять на магнитном носителе результаты своей работы. Быстродействие обмена информацией очень большое – соизмеримо со скоростью работы процессора. Объем памяти — сравнительно небольшой 64 Мб, 128 Мб, 256 Мб, 512 Мб и т.д. Для расширения ОП используют дополнительные блоки памяти — платы расширения памяти.
Кэш память
Кэш память (так называемая сверхоперативная память) предназначена для согласования скорости работы медленных устройств с более быстрыми. Для «быстрых» компьютеров необходимо обеспечить быстрый доступ к оперативной памяти, иначе МП будет простаивать, т.е. быстродействие ПК уменьшится. Для этого в качестве буфера между ОП и МП используется кэш-память. Т.е. МП непосредственно обменивается информацией с кэш-памятью, а она уже осуществляет обмен с ОЗУ. Наличие кэш-памяти может увеличить производительность компьютера на 20%. Аналогично кэш-память используется при обмене данными между оперативной памятью и внешним накопителем. Одна кэш–память – самая быстрая, встроена непосредственно в процессор. Это кэш-память первого уровня. Есть еще одна кэш-память, более медленная, но размер ее больше. Это кэш-память второго уровня. Находится она вне процессора на материнской плате.
Постоянное запоминающее устройство (ПЗУ)
ПЗУ (ROM – Read-Only Memory – память только для чтения) — постоянное запоминающее устройство также строится на основе установленных на материнской плате модулей. ПЗУ используется для хранения и чтения неизменной информации, некоторых часто встречающихся величин, стандартных программ и т.п. Как правило, информация в ПЗУ записывается на заводе (фирме)-изготовителе. Например, на системной плате устанавливается специальная микросхема BIOS (Basic Input-Output System) — базисная система ввода-вывода. В этом ПЗУ записаны программы, реализующие функции ввода-вывода, а также программа тестирования компьютера в момент включения питания и ряд других специальных программ. ПК не может изменять программы ПЗУ или добавлять новые. Эта память является энергонезависимой.
Системная шина
Системная шина — это основная интерфейсная система компьютера, обеспечивающая сопряжение и связь всех его устройств между собой. Системная шина обеспечивает три направления передачи информации:
 между МП и основной памятью;
 между МП и портами ввода-вывода внешних устройств;
 между основной памятью и портами ввода-вывода внешних устройств (в режиме прямого доступа к памяти).
По проводам системной шины и осуществляется передача данных. От типа системной шины, так же как и от типа микропроцессора, зависит скорость обработки информации персональным компьютером. К основным характеристикам системной шины относятся тактовая частота и разрядность канала связи. Однако системная шина, как основная информационная магистраль, не может обеспечить достаточную производительность для внешних устройств. Для решения этой проблемы в компьютере стали использовать локальные шины, которые связывают МП с периферийными устройствами.
Порты
Связь компьютера с различными внешними устройствами осуществляется через порты – специальные разъемы, расположенные на тыльной стороне системного блока. Порты бывают последовательные и параллельные. Параллельные порты используются для подсоединения внешних устройств, которым необходимо передавать большой объем информации на близкое расстояние. Через параллельный порт к системному блоку подключается принтер, сканер. Параллельные порты имеют имена LPT1, LPT2, LPT3 (Line PrinTer – линия принтера). Последовательные порты используются для подключения к системному блоку манипуляторов, модемов. Последовательный порт посылает последовательный поток данных по 1 биту. Последовательная передача данных используется для передачи информации на большие расстояния, поэтому последовательные порты часто называют «коммуникационными». Последовательным портам присвоены имена COM1, COM2, COM3, COM4 (COMmunication – коммуникационный порт).
Внешняя память
Внешняя память предназначена для долговременного хранения программ, данных, для хранения большого объема информации, хотя скорость обращения к этой информации ниже, чем к информации оперативной памяти. Накопители – это запоминающие устройства, предназначенные для длительного хранения и многократного использования информации, т.е. они являются энергонезависимыми. Причем, накопитель можно рассматривать как совокупность носителя информации и соответствующего привода-дисковода. Различают накопители на гибких магнитных дисках НГМД (дискеты, флоппи-диски) и накопители на жестких магнитных дисках НЖМД (винчестеры), магнитооптические, оптические диски. Накопители на гибких магнитных дисках (НГМД) — гибкая пластмассовая основа диаметром 3,5 дюйма. Считывание и запись информации осуществляется расположенной вовне магнитной головкой через окно, вырезанное в конверте (оболочке дискеты). Диск приводится в движение только во время ввода-вывода информации, а в остальное время покоится. Емкость гибких дисков 1,44 Мб и более Мб, а стоимость низкая. Главное достоинство таких дисков — они являются съемными и дешевыми. Информация на НГМД размещается вдоль концентрических окружностей, называемых дорожками. Количество дорожек на магнитном диске и их информационная емкость зависят от типа магнитного диска, качества магнитных головок и магнитного покрытия. Каждая дорожка содержит определенное число секторов — под сектором понимают участок дорожки МД, хранящий минимальную порцию информации, которая может быть считана с диска или записана на него. В одном секторе может быть помещено 128, 256, 512 и 1024 байт, но обычно 512 байт данных. Между секторами имеется межсекторный интервал. Разбиение на секторы осуществляется при подготовке диска к работе — форматировании (или инициализации) диска. Накопители на жестких магнитных дисках (НЖМД, винчестеры) — это устройство, как правило, с несъемным носителем. В этих накопителях информация записывается на нескольких жестких дисках с ферромагнитным слоем, при этом работает соответственно группа магнитных головок, собранных в единый блок. Этот пакет дисков непрерывно вращается с большой скоростью, пока компьютер включен. Вся электромеханическая часть заключена в герметичный корпус, такая конструкция позволяет достичь высокой плотности записи и большой скорости считывания/записи информации. Емкость НЖМД достигает десятков гигабайт (40, 60, 80, 120 Гб). В последнее время для резервного копирования данных получают распространение накопители на сменных жестких дисках, к которым относится накопитель Jaz. Емкость используемого катриджа – 1 или 2 Гб. Накопители на оптических дисках – НОД. Принцип всех существующих ныне оптических дисководов основан на использовании луча лазера для записи и чтения информации в цифровом виде. По функциональному признаку НОД делятся на три категории: НОД только для чтения (без возможности записи). В связи с ростом объемов и сложности программного обеспечения, широким внедрением мультимедиа-приложений получили широкое распространение устройства для чтения оптических дисков — CD-ROM. Чтение информации с таких дисков осуществляется с помощью луча лазера небольшой мощности. При этом обеспечивается высокая надежность хранения информации при многократном считывании. Объем информации на таком диске — 650 Мб и более. НОД с однократной записью и многократным чтением (CD-R). На оптический диск в таких дисководах пользователь может один раз записать информацию, но ни стереть, ни перезаписать не удастся. Такие оптические диски удобны для архивирования и там, где важно хранить единожды записанную информацию в неизменном виде. Перезаписывающие НОД (CD-RW) — дисководы с возможностью многократной записи информации. Такие диски могут не читаться на некоторых устаревших приводах CD-ROM. Накопители DVD. Накопитель DVD (Digital Versatile Disc) – цифровой универсальный диск, предназначенный для хранения компьютерной информации большого объема и видео, аудио информации высокого качества (такие носители выводят на новый уровень воспроизведение видео- и аудиоинформации на ПК). DVD диски имеют емкость от 4,7 Гб (односторонние диски) до 17 Гб (двусторонние, двухслойные). DVD как и НОД могут быть с однократной записью и многократным чтением (DVD-R) и перезаписывающие DVD (DVD-RW).
Флэш-память. В 1984 году компания Toshiba впервые представила новый вид памяти – флэш-память. Однако массово производить и широко использовать флэш-память начали только несколько лет назад. Сейчас флэш-память постепенно все активнее применяется для хранения и переноса данных. Флэш-память – это особый вид памяти, которая благодаря своим параметрам идеально подходит для мобильных устройств. Какие особенности этого вида памяти обусловили ее широкое применение?
— флэш-память не содержит механически движущихся частей (как обычные жёсткие диски или CD), а поэтому потребляет значительно меньше энергии;
— флэш-память допускает перезапись (изменение) хранимых в ней данных. В зависимости от типа флэш-памяти возможна перезапись информации от 10000 до 1000000 раз;
— информация, записанная на флэш-память, может храниться очень длительное время (более 20 лет) и способна выдерживать значительные механические нагрузки (в несколько раз превышающие предельно допустимые для обычных жёстких дисков);
— флэш-память очень компактна. Размер флэш-карты составляет от 20 до 40 мм в длину и ширину а толщина флзш-карты до 3 мм;
— флэш-память обладает достаточной емкостью – до 2GB.
Флэш-карта может быть вмонтирована в мобильное устройство, а может быть переносной и использоваться в нескольких устройствах. Например, информацию, записанную на флэш-карте цифрового фотоаппарата, можно прочитать на компьютере. Существует несколько типов карт флэш-памяти. На данный момент, по оценкам аналитиков, наиболее распространенными типами флэш-карт являются CompactFlash и SD/MMC. CompactFlash является сейчас наиболее универсальным типом флэш-карт и может использоваться во многих устройствах. CompactFlash, в частности, используется во многих цифровых фотоаппаратах. Магнитооптические диски. Информация на магнитооптических дисках хранится на магнитном носителе, защищенном прозрачной пленкой, а чтение и запись осуществляются с помощью луча лазера. Внешне такие диски похожи на НГМД, но емкость таких дисков ( да и стоимость тоже) значительно больше – от 128 Мб до нескольких Гигабайт. Устройства ZIP. ZIP – устройство для записи и считывания информации с магнитных дисков повышенной емкости – до 250 Мб. Подключается такое устройство в порт, параллельный принтеру. Стримеры. Информация, хранящаяся на НЖМД, из-за физической порчи диска, действия компьютерных вирусов, случайного или преднамеренного уничтожения файлов может быть испорчена или даже уничтожена. Поэтому следует иметь архивные копии и систематически обновлять копии рабочих файлов. Для этого используют стримеры – наиболее дешевые устройства для записи информации на кассеты с магнитными лентами. Емкость используемых кассет до нескольких десятков Гбайт. Стримеры, как правило, имеют собственные средства сжатия данных.
Устройства ввода информации в компьютер
Клавиатура – устройство для ввода в компьютер текстовой и цифровой, а также некоторой управляющей информации. Клавиатура бывает:
— обычная;
— эргономичная (как бы “разломанная” на двое);
— на инфракрасных лучах, без подключения к системному блоку, управление такой клавиатурой – дистанционное;
Манипуляторы –устройства управления курсором (координатно-указательные устройства):
— Мышь (кроме обычных выпускаются “оптические мыши” – более сложное и дорогое, требующее специального планшета, но более надежное и долговечное, и “беспроводные мыши”, питание которых осуществляется от батареек, а радиус действия – несколько метров);
— Джойстик – рычаг, установленный на соответствующем корпусе, обеспечивает перемещение курсора на экране;
— Трекбол – манипулятор в форме шара. Для управления курсором нужно вращать этот шар, т.е. не требуется поверхность для передвижения по ней устройства (как для мыши), поэтому такой манипулятор используется в портативных ПК;
— Трекпойнт – маленький джойстик, который размещается обычно в центре клавиатуры и управляется нажатием пальца;
— Тачпад – площадка, чувствительная к нажатию пальца.
— Световое перо – устройство, представляющее собой ручку с фотоэлементом внутри, для указания точки на экране или формирования изображений.
Сканер – устройство для считывания в компьютер графической и текстовой информации. Сканеры бывают:
— Настольные, которые в свою очередь подразделяются на:
• планшетные – когда неподвижное изображение сканирует подвижная камера, т.е. возможно сканировать переплетенные документы, книги, журналы;
• страничные – отдельные листы бумаги протягиваются через устройство, а сканирующие головки остаются на месте, Такие сканеры занимают мало место и оснащаются автоподачей листов;
— Ручные, когда пользователь проводит сканирующей головкой по соответствующему изображению. Современные ручные сканеры обеспечивают автоматическую “склейку” вводимого изображения. Такие сканеры портативны, дешевле настольных, но работают менее точно.
Штрих-сканеры – разновидность ручных сканеров, предназначенные для ввода данных, закодированных в виде штрих-кода.
Графические планшеты (дигитайзеры) – устройства для ввода в компьютер контурных изображений (например, для ввода чертежей), автоиатизируя их создание. Представляет собой наклонную рабочую поверхность, панель управления и специальное перо для формирования изображения.
Цифровые фото- и видеокамеры, которые формируют изображение сразу в компьютерном формате.
Микрофон для ввода звуковой информации.
Устройства вывода информации
Мониторы (дисплеи) – устройства визуализации (отображения) текстовой и графической информации на экране. По физическим принципам формирования изображения дисплеи делятся на: На базе электронно-лучевой трубки (используются в стационарных ПК); С жидкокристаллическими экранами (используются в портативных и стационарных ПК). Возможность ПК по отображению информации определяются характеристиками дисплея и его адаптера. Т.к. скорость воспризведения картинки на экране меньше скорости работы микропроцессора, то любой адаптер содержит специальную память, называемую видеопамятью, в которую микропроцессор и записывает информацию, воспроизводимую в дальнейшем видеоадаптером на экране. Объем видеопамяти позволяет в текстовом режиме организовать в ней несколько страниц, что ускоряет смену текстового изображения на экране. Принтеры — печатающие устройства, т.е. устройства для вывода информации на бумажный носитель или специальные прозрачные пленки. По технологии печати принтеры различают:
— Матричные принтеры, печатающим элементом которых является головка с иголками (с 9, 18, 24 иголками). При работе принтера удар этих головок через специальную красящую ленту формирует символ на бумаге.
— Струйные принтеры – принтеры, в которых печатающая головка через сопла (количество их может быть несколько сотен) разбрызгивает специальные чернила на бумагу.
— Лазерные принтеры – принтеры, изображение в которых формируется лазерным лучом.
Основные харктеристики принтеров:
— разрешение – насколько мелкие детали изображения может передавать принтер. Разрешение измеряется в dpi – в точках на дюйм. В современных принтерах разрешение от 600 dpi и выше;
— количество цветов. Любой цвет обычно получают путем смешивания нескольких основных цветов, к ним добавляется черный цвет, который получить сложно. Различают модели принтеров, в которых количество цветов, используемых для смешивания, равно трем или шести (три основных и три дополнительных для изображения светлых тонов);
— скорость печати – обычно количество страниц, печатаемых в минуту (до 12 страниц в минуту);
— ресурс одной заправки – сколько страниц можно напечатать, используя одну заправку.
Графопостроители (плоттеры) — устройства для вывода на бумагу чертежей. Плоттеры в зависимости от вида бумажного носителя бывают двух типов:
— планшетного типа, которые работают с листами бумаги;
— барабанного типа, выводящие чертежи на рулоны бумаги.
Синтезаторы звука – электронные генераторы звука, синтезаторы речи.
Модем – это устройство, которое следует выделить отдельно. Оно предназначено для обмена информацией между удаленными компьютерами через каналы телефонной связи и выполняет функции модуляции и демодуляции сигналов – преобразует аналоговые сигналы телефонных линий в цифровые биты и наоборот. Модемы исправляют ошибки, возникающие при передаче данных по телефонным каналам. Модемы бывают во внешнем и во внутреннем исполнении.
Задания для самостоятельного выполнения
1. Изучение конспекта
2. Подготовка доклада по одной из тем:
a. История развития ПК.
b. Многообразие периферийных устройств.
Форма контроля самостоятельной работы:
1) Оценка доклада или выступления на уроке.
2) Проверка домашнего задания.
3) Проверка конспекта.
Вопросы для самоконтроля по теме:
1. Понятие технического обеспечения.
2. Тенденции развития ЭВМ.
3. Архитектура персонального компьютера
4. Устройства ввода информации в компьютер
5. Устройства вывода информации

Тема 1.3. Программное обеспечение информационных технологий
План изучения темы:
1. Понятие программного обеспечения.
2. Классификация программного обеспечения
Краткое изложение теоретических вопросов:
Программное обеспечение (Software) является необходимой составной частью любой ЭВМ. Под системой программного обеспечения понимается совокупность программ и правил вместе со всей связанной с этими компонентами документацией, позволяющие выполнять определенный круг задач, как по организации работ самого компьютера, так и по решению конкретных задач. Стремительное развитие вычислительной техники и расширение сферы ее применения привели к интенсивному развитию программного обеспечения, в настоящее время речь идет о десятках и сотнях тысяч программных пакетов. В зависимости от функций, выполняемых различными элементами программного обеспечения (ПО), его можно разделить на две группы – базовое (системное) ПО и прикладное ПО. К системному ПО относятся программы, предназначенные для организации и контроля вычислительного процесса, для управления распределением ресурсов во время функционирования вычислительной системы и для автоматизации разработки алгоритмов и программ. Прикладное ПО – совокупность программ для решения задач из различных сфер человеческой деятельности.
Классификация программного обеспечения
Операционные системы (MS DOS, UNIX, OS/2, WINDOWS 95, WINDOWS 2000, WINDOWS NT и т.д.) – обязательное дополнение ЭВМ, они предназначены для планирования и управления вычислительными ресурсами ЭВМ, организуют выполнение пользовательских программ и взаимодействие пользователя с компьютером. Сервисные системы – расширяют и дополняют пользовательский и программный интерфейс операционной системы:
• Оболочки операционных систем – повышают уровень пользовательского интерфейса за счет «меню» и использования функциональных клавиш, а также предоставления дополнительных возможностей. Например, широко известны оболочки ОС – Norton Commander, PC Tools, PC Shell.
• Интерфейсные системы, в основном графического типа, которые позволяют пользователю при работе манипулировать образами, а не символами, причем с использованием «мыши». Они являются многооконными в отличие от большинства операционных систем. Примером может служить система Windows .
• Утилиты – обслуживающие программы, которые предоставляют пользователю сервисные услуги, их отличие от программ-оболочек: оболочки – универсальны, а утилиты – специализированы. Утилиты – программы вспомогательного назначения, предоставляют дополнительные услуги, реализующие такие функции, как:
— обслуживание магнитных дисков (например, UnErase – для восстановления ошибочно удаленных файлов и каталогов);
— создание и обновление архивов, как со сжатием, так и без сжатия (например, утилиты PKZIP, PKUNZIP, архиватор-разархиватор ARJ);
— тестирование аппаратных программных средств;
— защита от компьютерных вирусов и т.д.
Программы технического обслуживания – предназначены для облегчения тестирования оборудования и поиска неисправностей, они являются инструментом специалистов по эксплуатации аппаратной части компьютеров.
Системы программирования – средства для написания программ.
— Машинно-зависимые программные средства – ориентированы на конкретную вычислительную машину, это – языки машинных кодов, языки типа Ассемблер;
— Машинно-независимые программные средства – не зависят от вычислительной машины, это – алгоритмические языки высокого уровня, например, Фортран, Паскаль, Си). На язык машинных кодов программы, написанные на алгоритмических языках, переводятся специальными программами-трансляторами.
Прикладное программное обеспечение.
Прикладное программное обеспечение в свою очередь можно разделить на рабочие программы пользователя и пакеты прикладных программ. Рабочие программы пользователя создаются каждым пользователем индивидуально с использованием средств программирования в соответствии с правилами той операционной системы, под управлением которой работает вычислительная система.
Пакеты прикладных программ (ППП) являются самым многочисленным классом программных продуктов. Они выполняют обработку информации различных предметных областей. Пакет прикладных программ – комплекс взаимосвязанных программ для решения задач определенного класса конкретной предметной области.
По своему назначению ППП делятся на:
 ППП общего назначения;
 методо-ориентированные ППП;
 проблемно-ориентированные ППП;
 ППП глобальных сетей и др.
ППП общего назначения автоматизируют типовые процедуры взаимодействия пользователя с компьютером при обработке информации. Сложилось несколько типов ППП данного класса:
 Текстовые процессоры (редакторы);
 Графические редакторы;
 Табличные процессоры для обработки данных, представленных в виде таблиц;
 Системы управления базами данных (СУБД) – для накопления данных в виде взаимосвязанных файлов на магнитных носителях и поиска данных по запросам;
 Интегрированные системы, позволяющие обрабатывать текстовую информацию, таблицы, формировать базы данных и отображать рассчитанные зависимости в виде графиков;
 Сетевые пакеты, дающие возможность пользователю работать с ресурсами вычислительной сети.
Методо-ориентированные ППП реализуют какие-либо экономико-математические методы решения задач. Например, методы математического программирования, математической статистики, сетевого планирования и управления и др.
Проблемно-ориентированные ППП предназначены для решения какой-либо задачи в конкретной функциональной области. Например, ППП бухгалтерского учета (1С:Бухгалтерия, БЭСТ и др.), банковские ППП (RS-BANK, Диасофт-БАНК и др.) и т.д.
ППП глобальных сетей обеспечивают удобный, надежный доступ пользователей к распределенным общесетевым ресурсам, базам данных т.д. Стандартные ППП используют для организации электронной почты, телеконференций, электронной доски объявлений и др. Например, средства доступа и навигации в сети – Netscape Navigator, Explorer.
Задания для самостоятельного выполнения
1. Изучение конспекта
2. Подготовка доклада по одной из тем:
a. Служебные программы.
b. Системные программы.
Форма контроля самостоятельной работы:
1) Оценка доклада или выступления на уроке.
2) Проверка домашнего задания.
3) Проверка конспекта.
Вопросы для самоконтроля по теме:
1. Понятие программного обеспечения.
2. Классификация программного обеспечения

Тема 1.4. Обеспечение безопасности информационных систем.
План изучения темы:
1. Основные виды преступлений, связанных с вмешательством в работу компьютеров.
2. Предупреждение компьютерных преступлений
3. Защита данных
4. Компьютерные вирусы и антивирусные программы
5. Классификация вирусов
6. Методы защиты от компьютерных вирусов
7. Предупреждение компьютерных преступлений
Краткое изложение теоретических вопросов:
Изменения, происходящие в экономической жизни России — создание финансово-кредитной системы, предприятий различных форм собственности и т.п. — оказывают существенное влияние на вопросы защиты информации. Долгое время в нашей стране существовала только одна собственность — государственная, поэтому информация и секреты были тоже только государственные, которые охранялись мощными спецслужбами.
Объектами посягательств могут быть сами технические средства (компьютеры и периферия) как материальные объекты, программное обеспечение и базы данных, для которых технические средства являются окружением.
В этом смысле компьютер может выступать и как предмет посягательств, и как инструмент. Если разделять два последних понятия, то термин компьютерное преступление как юридическая категория не имеет особого смысла. Если компьютер — только объект посягательства, то квалификация правонарушения может быть произведена по существующим нормам права. Если же — только инструмент, то достаточен только такой признак, как “применение технических средств”. Возможно объединение указанных понятий, когда компьютер одновременно и инструмент и предмет. В частности, к этой ситуации относится факт хищения машинной информации. Если хищение информации связано с потерей материальных и финансовых ценностей, то этот факт можно квалифицировать как преступление. Также если с данным фактом связываются нарушения интересов национальной безопасности, авторства, то уголовная ответственность прямо предусмотрена в соответствии с законами РФ.
Каждый сбой работы компьютерной сети это не только “моральный” ущерб для работников предприятия и сетевых администраторов. По мере развития технологий платежей электронных, “безбумажного” документооборота и других, серьезный сбой локальных сетей может просто парализовать работу целых корпораций и банков, что приводит к ощутимым материальным потерям. Не случайно, что защита данных в компьютерных сетях становится одной из самых острых проблем в современной информатике. На сегодняшний день сформулировано три базовых принципа информационной безопасности, которая должна обеспечивать: целостность данных — защиту от сбоев, ведущих к потере информации, а также неавторизованного создания или уничтожения данных. Конфиденциальность информации и, одновременно, ее доступность для всех авторизованных пользователей.
Следует также отметить, что отдельные сферы деятельности (банковские и финансовые институты, информационные сети, системы государственного управления, оборонные и специальные структуры) требуют специальных мер безопасности данных и предъявляют повышенные требования к надежности функционирования информационных систем, в соответствии с характером и важностью решаемых ими задач.
Перечислим основные виды преступлений, связанных с вмешательством в работу компьютеров.
1. Несанкционированный доступ к информации, хранящейся в компьютере. Несанкционированный доступ осуществляется, как правило, с использованием чужого имени, изменением физических адресов технических устройств, использованием информации оставшейся после решения задач, модификацией программного и информационного обеспечения, хищением носителя информации, установкой аппаратуры записи, подключаемой к каналам передачи данных.
Хакеры “электронные корсары”, “компьютерные пираты” — так называют людей, осуществляющих несанкционированный доступ в чужие информационные сети для забавы. Набирая на удачу один номер за другим, они терпеливо дожидаются, пока на другом конце провода не отзовется чужой компьютер. После этого телефон подключается к приемнику сигналов в собственной ЭВМ, и связь установлена. Если теперь угадать код (а слова, которые служат паролем часто банальны), то можно внедриться в чужую компьютерную систему.
Несанкционированный доступ к файлам законного пользователя осуществляется также нахождением слабых мест в защите системы. Однажды обнаружив их, нарушитель может не спеша исследовать содержащуюся в системе информацию, копировать ее, возвращаться к ней много раз, как покупатель рассматривает товары на витрине.
2. Ввод в программное обеспечение “логических бомб”, которые срабатывают при выполнении определенных условий и частично или полностью выводят из строя компьютерную систему.
“Временная бомба” — разновидность “логической бомбы”, которая срабатывает по достижении определенного момента времени.
Способ “троянский конь” состоит в тайном введении в чужую программу таких команд, позволяют осуществлять новые, не планировавшиеся владельцем программы функции, но одновременно сохранять и прежнюю работоспособность.
С помощью “троянского коня” преступники, например, отчисляют на свой счет определенную сумму с каждой операции.
3. Разработка и распространение компьютерных вирусов.
“Троянские кони” типа “сотри все данные этой программы, перейди в следующую и сделай тоже самое” обладают свойствами переходить через коммуникационные сети из одной системы в другую, распространяясь как вирусное заболевание.
Выявляется вирус не сразу: первое время компьютер “вынашивает инфекцию”, поскольку для маскировки вирус не нередко используется в комбинации с “логической бомбой” или “временной бомбой”. Вирус наблюдает за всей обрабатываемой информацией и может перемещаться, используя пересылку этой информации. Все происходит, как если бы он заразил белое кровяное тельце и путешествовал с ним по организму человека.
Начиная действовать (перехватывать управление), вирус дает команду компьютеру, чтобы тот записал зараженную версию программы. После этого он возвращает программе управление. Пользователь ничего не заметит, так как его компьютер находится в состоянии “здорового носителя вируса”. Обнаружить этот вирус можно, только обладая чрезвычайно развитой программистской интуицией, поскольку никакие нарушения в работе ЭВМ в данный момент не проявляют себя. А в один прекрасный день компьютер “заболевает”.
4. Преступная небрежность в разработке, изготовлении и эксплуатации программно-вычислительных комплексов, приведшая к тяжким последствиям.
Проблема неосторожности в области компьютерной техники сродни неосторожной вине при использовании любого другого вида техники, транспорта и т.п.
Особенностью компьютерной неосторожности является то, что безошибочных программ в принципе не бывает. Если проект практически в любой области техники можно выполнить с огромным запасом надежности, то в области программирования такая надежность весьма условна, а в ряде случаев почти не достижима.
5. Подделка компьютерной информации.
По-видимому, этот вид компьютерной преступности является одним из наиболее свежих. Он является разновидностью несанкционированного доступа с той разницей, что пользоваться им может, как правило, не посторонний пользователь, а сам разработчик, причем имеющий достаточно высокую квалификацию. Идея преступления состоит в подделке выходной информации компьютеров с целью имитации работоспособности больших систем, составной частью которых является компьютер. При достаточно ловко выполненной подделке зачастую удается сдать заказчику заведомо неисправную продукцию.
К подделке информации можно отнести также подтасовку результатов выборов, голосований, референдумов и т.п. Ведь если каждый голосующий не может убедиться, что его голос зарегистрирован правильно, то всегда возможно внесение искажений в итоговые протоколы.
Естественно, что подделка информации может преследовать и другие цели.
6. Хищение компьютерной информации.
Если “обычные” хищения подпадают под действие существующего уголовного закона, то проблема хищения информации значительно более сложна. Присвоение машинной информации, в том числе программного обеспечения, путем несанкционированного копирования не квалифицируется как хищение, поскольку хищение сопряжено с изъятием ценностей из фондов организации. При неправомерном обращении в собственность машинная информация может не изыматься из фондов, а копироваться. Следовательно, как уже отмечалось выше, машинная информация должна быть выделена как самостоятельный предмет уголовно-правовой охраны.
Собственность на информацию, как и прежде, не закреплена в законодательном порядке. На мой взгляд, последствия этого не замедлят сказаться.
Предупреждение компьютерных преступлений
При разработке компьютерных систем, выход из строя или ошибки в работе которых могут привести к тяжелым последствиям, вопросы компьютерной безопасности становятся первоочередными. Известно много мер, направленных на предупреждение преступления. Выделим из них технические, организационные и правовые.
К техническим мерам можно отнести защиту от несанкционированного доступа к системе, резервирование особо важных компьютерных подсистем, организацию вычислительных сетей с возможностью перераспределения ресурсов в случае нарушения работоспособности отдельных звеньев, установку оборудования обнаружения и тушения пожара, оборудования обнаружения воды, принятие конструкционных мер защиты от хищений, саботажа, диверсий, взрывов, установку резервных систем электропитания, оснащение помещений замками, установку сигнализации и многое другое.
К организационным мерам отнесем охрану вычислительного центра, тщательный подбор персонала, исключение случаев ведения особо важных работ только одним человеком, наличие плана восстановления работоспособности центра после выхода его из строя, организацию обслуживания вычислительного центра посторонней организацией или лицами, незаинтересованными в сокрытии фактов нарушения работы центра, универсальность средств защиты от всех пользователей (включая высшее руководство), возложение ответственности на лиц, которые должны обеспечить безопасность центра, выбор места расположения центра и т.п.
К правовым мерам следует отнести разработку норм, устанавливающих ответственность за компьютерные преступления, защиту авторских прав программистов, совершенствование уголовного и гражданского законодательства, а также судопроизводства. К правовым мерам относятся также вопросы общественного контроля за разработчиками компьютерных систем и принятие международных договоров об их ограничениях, если они влияют или могут повлиять на военные, экономические и социальные аспекты жизни стран, заключающих соглашение
Защита данных
Шифрование данных может осуществляться в режимах On-line (в темпе поступления информации) и Off-line (автономном). Остановимся подробнее на первом типе, представляющем большой интерес. Наиболее распространены два алгоритма.
Стандарт шифрования данных DES (Data Encryption Standart) был разработан фирмой IBM в начале 70-х годов и в настоящее время является правительственным стандартом для шифрования цифровой информации. Он рекомендован Ассоциацией Американских Банкиров. Сложный алгоритм DES использует ключ длиной 56 бит и 8 битов проверки на четность и требует от злоумышленника перебора 72 квадрилионов возможных ключевых комбинаций, обеспечивая высокую степень защиты при небольших расходах. При частой смене ключей алгоритм удовлетворительно решает проблему превращения конфиденциальной информации в недоступную.
Защита от компьютерных вирусов. В качестве перспективного подхода к защите от компьютерных вирусов в последние годы все чаще применяется сочетание программных и аппаратных методов защиты. Среди аппаратных устройств такого плана можно отметить специальные антивирусные платы, которые вставляются в стандартные слоты расширения компьютера. Корпорация Intel в 1994 году предложила перспективную технологию защиты от вирусов в компьютерных сетях. Flash-память сетевых адаптеров Intel EtherExpress PRO/10 содержит антивирусную программу, сканирующую все системы компьютера еще до его загрузки.
Защита от несанкционированного доступа. Помимо контроля доступа, необходимым элементом защиты информации в компьютерных сетях является разграничение полномочий пользователей.
В компьютерных сетях при организации контроля доступа и разграничения полномочий пользователей чаще всего используются встроенные средства сетевых операционных систем. Так, крупнейший производитель сетевых ОС — корпорация Novell — в своем последнем продукте NetWare 4.1 предусмотрел помимо стандартных средств ограничения доступа, таких, как система паролей и разграничения полномочий, ряд новых возможностей, обеспечивающих первый класс защиты данных. Новая версия NetWare предусматривает, в частности, возможность кодирования данных по принципу “открытого ключа” (алгоритм RSA) с формированием электронной подписи для передаваемых по сети пакетов.
В то же время в такой системе организации защиты все равно остается слабое место: уровень доступа и возможность входа в систему определяются паролем. Не секрет, что пароль можно подсмотреть или подобрать. Для исключения возможности неавторизованного входа в компьютерную сеть в последнее время используется комбинированный подход — пароль + идентификация пользователя по персональному “ключу”. В качестве “ключа” может использоваться пластиковая карта (магнитная или со встроенной микросхемой — smart-card) или различные устройства для идентификации личности по биометрической информации — по радужной оболочке глаза или отпечатков пальцев, размерам кисти руки и так далее.
Защита информации при удаленном доступе. По мере расширения деятельности предприятий, роста численности персонала и появления новых филиалов, возникает необходимость доступа удаленных пользователей (или групп пользователей) к вычислительным и информационным ресурсам главного офиса компании. Разработаны специальные устройства контроля доступа к компьютерным сетям по коммутируемым линиям. Например, фирмой AT&T предлагается модуль Remote Port Security Device (PRSD), представляющий собой два блока размером с обычный модем: RPSD Lock (замок), устанавливаемый в центральном офисе, и RPSD Key (ключ), подключаемый к модему удаленного пользователя. RPSD Key и Lock позволяют установить несколько уровней защиты и контроля доступа.
Широкое распространение радиосетей в последние годы поставило разработчиков радиосистем перед необходимостью защиты информации от “хакеров”, вооруженных разнообразными сканирующими устройствами. Были применены разнообразные технические решения. Например, в радиосети компании RAM Mobil Data информационные пакеты передаются через разные каналы и базовые станции, что делает практически невозможным для посторонних собрать всю передаваемую информацию воедино. Активно используются в радио сетях и технологии шифрования данных при помощи алгоритмов DES и RSA.
Никакие аппаратные, программные и любые другие решения не смогут гарантировать абсолютную надежность и безопасность данных в компьютерных сетях.
В то же время свести риск потерь к минимуму возможно лишь при комплексном подходе к вопросам безопасности.
Компьютерные вирусы и антивирусные программы
Компьютерный вирус — это специально написанная небольшая по размерам программа, которая может «приписывать» себя к другим программам, а также выполнять различные нежелательные действия на компьютере. Программа, внутри которой находится вирус, называется «зараженной». Когда такая программа начинает работу, то сначала управление получает вирус. Вирус находит и «заражает» другие программы, а также выполняет какие-нибудь вредные действия (например, портит файлы или таблицу размещения файлов на диске, «засоряет» оперативную память и т.д.). Вирус — это программа, обладающая способностью к самовоспроизведению. Такая способность является единственным свойством, присущим всем типам вирусов.
История компьютерной вирусологии представляется сегодня постоянной «гонкой за лидером», причем, не смотря на всю мощь современных антивирусных программ, лидерами являются именно вирусы. Среди тысяч вирусов лишь несколько десятков являются оригинальными разработками, использующими действительно принципиально новые идеи. Все остальные – «вариации на тему». Но каждая оригинальная разработка заставляет создателей антивирусов приспосабливаться к новым условиям, догонять вирусную технологию. Последнее можно оспорить. Например, в 1989 году американский студент сумел создать вирус, который вывел из строя около 6000 компьютеров Министерства обороны США. Или эпидемия известного вируса Dir-II, разразившаяся в 1991 году. Вирус использовал действительно оригинальную, принципиально новую технологию и на первых порах сумел широко распространиться за счет несовершенства традиционных антивирусных средств.
Или всплеск компьютерных вирусов в Великобритании: Кристоферу Пайну удалось создать вирусы Pathogen и Queeq, а также вирус Smeg. Именно последний был самым опасным, его можно было накладывать на первые два вируса, и из-за этого после каждого прогона программы они меняли конфигурацию. Поэтому их было невозможно уничтожить. Чтобы распространить вирусы, Пайн скопировал компьютерные игры и программы, заразил их, а затем отправил обратно в сеть. Пользователи загружали в свои компьютеры зараженные программы и инфицировали диски. Ситуация усугубилась тем, что Пайн умудрился занести вирусы и в программу, которая с ними борется. Запустив ее, пользователи вместо уничтожения вирусов получали еще один. В результате этого были уничтожены файлы множества фирм, убытки составили миллионы фунтов стерлингов.
Причины появления и распространения компьютерных вирусов, с одной стороны, скрываются в психологии человеческой личности и ее теневых сторонах (зависти, мести, тщеславии непризнанных творцов, невозможности конструктивно применить свои способности), с другой стороны, обусловлены отсутствием аппаратных средств защиты и противодействия со стороны операционной системы персонального компьютера.
Классификация вирусов
В зависимости от среды обитания вирусы можно разделить на:
Сетевые вирусы распространяются по различным компьютерным сетям.
Файловые вирусы внедряются главным образом в исполняемые модули, т.е. в файлы, имеющие расширения COM и EXE. Файловые вирусы могут внедряться и в другие типы файлов, но, как правило, записанные в таких файлах, они никогда не получают управление и, следовательно, теряют способность к размножению.
Загрузочные вирусы внедряются в загрузочный сектор диска (Boot-сектор) или в сектор, содержащий программу загрузки системного диска (Master Boot Re-cord).
Файлово-загрузочные вирусы заражают как файлы, так и загрузочные сектора дисков.
По способу заражения вирусы делятся на:
Резидентный вирус при заражении (инфицировании) компьютера оставляет в оперативной памяти свою резидентную часть, которая потом перехватывает обращение операционной системы к объектам заражения (файлам, загрузочным секторам дисков и т.п.) и внедряется в них. Резидентные вирусы находятся в памяти и являются активными вплоть до выключения или перезагрузки компьютера.
Нерезидентные вирусы не заражают память компьютера и являются активными ограниченное время.
Рассмотрим схему функционирования очень простого загрузочного вируса, заражающего дискеты.
Что происходит, когда вы включаете компьютер? Первым делом управление передается программе начальной загрузки, которая хранится в постоянно запоминающем устройстве (ПЗУ) т.е. ПНЗ ПЗУ.
Эта программа тестирует оборудование и при успешном завершении проверок пытается найти дискету в дисководе А:
Таким образом, нормальная схема начальной загрузки следующая:
ПНЗ (ПЗУ) — ПНЗ (диск) – СИСТЕМА.
Теперь рассмотрим вирус. В загрузочных вирусах выделяют две части: голову и т. н. хвост. Хвост может быть пустым.
Пусть у вас имеются чистая дискета и зараженный компьютер, под которым мы понимаем компьютер с активным резидентным вирусом. Как только этот вирус обнаружит, что в дисководе появилась подходящая жертва — в нашем случае не защищенная от записи и еще не зараженная дискета, он приступает к заражению. Заражая дискету, вирус производит следующие действия:
 выделяет некоторую область диска и помечает ее как недоступную операционной системе, это можно сделать по-разному, в простейшем и традиционном случае занятые вирусом секторы помечаются как сбойные (bad);
 копирует в выделенную область диска свой хвост и оригинальный (здоровый) загрузочный сектор;
 замещает программу начальной загрузки в загрузочном секторе (настоящем) своей головой;
 организует цепочку передачи управления согласно схеме.
Таким образом, голова вируса теперь первой получает управление, вирус устанавливается в память и передает управление оригинальному загрузочному сектору. В цепочке ПНЗ (ПЗУ) — ПНЗ (диск) – СИСТЕМА появляется новое звено: ПНЗ (ПЗУ) — ВИРУС — ПНЗ (диск) — СИСТЕМА
Мы рассмотрели схему функционирования простого бутового вируса, живущего в загрузочных секторах дискет. Как правило, вирусы способны заражать не только загрузочные секторы дискет, но и загрузочные секторы винчестеров.
Файловые вирусы. В отличие от загрузочных вирусов, которые практически всегда резидентны, файловые вирусы совсем не обязательно резидентны. Рассмотрим схему функционирования нерезидентного файлового вируса. Пусть у нас имеется инфицированный исполняемый файл. При запуске такого файла вирус получает управление, производит некоторые действия и передает управление «хозяину»
Какие же действия выполняет вирус? Он ищет новый объект для заражения — подходящий по типу файл, который еще не заражен. Заражая файл, вирус внедряется в его код, чтобы получить управление при запуске этого файла. Кроме своей основной функции — размножения, вирус вполне может сделать что-нибудь замысловатое (сказать, спросить, сыграть) — это уже зависит от фантазии автора вируса. Если файловый вирус резидентный, то он установится в память и получит возможность заражать файлы и проявлять прочие способности не только во время работы зараженного файла. Заражая исполняемый файл, вирус всегда изменяет его код — следовательно, заражение исполняемого файла всегда можно обнаружить.
Полиморфные вирусы. Полиморфные вирусы — вирусы, модифицирующие свой код в зараженных программах таким образом, что два экземпляра одного и того же вируса могут не совпадать ни в одном бите.
Такие вирусы не только шифруют свой код, используя различные пути шифрования, но и содержат код генерации шифровщика и расшифровщика, что отличает их от обычных шифровальных вирусов, которые также могут шифровать участки своего кода, но имеют при этом постоянный код шифровальщика и расшифровщика.
Полиморфные вирусы — это вирусы с самомодифицирующимися расшифровщиками. Цель такого шифрования: имея зараженный и оригинальный файлы, вы все равно не сможете проанализировать его код с помощью обычного дизассемблирования. Этот код зашифрован и представляет собой бессмысленный набор команд. Расшифровка производится самим вирусом уже непосредственно во время выполнения. При этом возможны варианты: он может расшифровать себя всего сразу, а может выполнить такую расшифровку «по ходу дела», может вновь шифровать уже отработавшие участки. Все это делается ради затруднения анализа кода вируса.
Стелс-вирусы. В ходе проверки компьютера антивирусные программы считывают данные — файлы и системные области с жестких дисков и дискет, пользуясь средствами операционной системы и базовой системы ввода/вывода BIOS. Ряд вирусов, после запуска оставляют в оперативной памяти компьютера специальные модули, перехватывающие обращение программ к дисковой подсистеме компьютера. Если такой модуль обнаруживает, что программа пытается прочитать зараженный файл или системную область диска, он на ходу подменяет читаемые данные, как, будто вируса на диске нет.
Стелс-вирусы обманывают антивирусные программы и в результате остаются незамеченными. Тем не менее, существует простой способ отключить механизм маскировки стелс-вирусов. Достаточно загрузить компьютер с не зараженной системной дискеты и сразу, не запуская других программ с диска компьютера (которые также могут оказаться зараженными), проверить компьютер антивирусной программой.
При загрузке с системной дискеты вирус не может получить управление и установить в оперативной памяти резидентный модуль, реализующий стелс-механизм. Антивирусная программа сможет прочитать информацию, действительно записанную на диске, и легко обнаружит вирус.
Методы защиты от компьютерных вирусов
Каким бы не был вирус, пользователю необходимо знать основные методы защиты от компьютерных вирусов.
Для защиты от вирусов можно использовать:
 общие средства защиты информации (копирование важной информации и разграничение доступа);
 профилактические меры, позволяющие уменьшить вероятность заражения вирусом;
 специализированные программы для защиты от вирусов.
Несмотря на то, что общие средства защиты информации очень важны для защиты от вирусов, все же их недостаточно. Необходимо и применение специализированных программ для защиты от вирусов. Эти программы можно разделить на несколько видов:
ПРОГРАММЫ-ДЕТЕКТОРЫ позволяют обнаруживать файлы, зараженные одним из нескольких известных вирусов. Эти программы проверяют, имеется ли в файлах на указанном пользователем диске специфическая для данного вируса комбинация байтов. При ее обнаружении в каком-либо файле на экран выводится соответствующее сообщение (Scan, Aidstest).
Многие детекторы имеют режимы лечения или уничтожения зараженных файлов. Следует подчеркнуть, что программы-детекторы могут обнаруживать только те вирусы, которые ей «известны».
Многие программы-детекторы (в том числе и Aidstest) не умеют обнаруживать заражение «невидимыми» вирусами, если такой вирус активен в памяти компьютера. Дело в том, что для чтения диска они используют функции DOS, а они перехватываются вирусом, который говорит, что все хорошо.
Так что надежный диагноз программы-детекторы дают только при загрузке DOS с «чистой», защищенной от записи дискеты, при этом копия программы-детектора также должна быть запущена с этой дискеты.
Большинство программ-детекторов имеют функцию «доктора», т.е. они пытаются вернуть зараженные файлы или области диска в их исходное состояние. Те файлы, которые не удалось восстановить, как правило, делаются неработоспособными или удаляются.
Большинство программ-докторов умеют «лечить» только от некоторого фиксированного набора вирусов, поэтому они быстро устаревают.
ПРОГРАММЫ-РЕВИЗОРЫ имеют две стадии работы. Сначала они запоминают сведения о состоянии программ и системных областей дисков (загрузочного сектора и сектора с таблицей разбиения жесткого диска). Предполагается, что в этот момент программы и системные области дисков не заражены. После этого с помощью программы-ревизора можно в любой момент сравнить состояние программ и системных областей дисков с исходным. О выявленных несоответствиях сообщается пользователю.
Чтобы проверка состояния программ и дисков проходила при каждой загрузке операционной системы, необходимо включить команду запуска программы-ревизора в командный файл AUTOEXEC. BAT. Это позволяет обнаружить заражение компьютерным вирусом, когда он еще не успел нанести большого вреда. Более того, та же программа-ревизор сможет найти поврежденные вирусом файлы.
ПРОГРАММЫ-ФИЛЬТРЫ, которые располагаются резидентно в оперативной памяти компьютера и перехватывают те обращения к операционной системе, которые используются вирусами для размножения и нанесения вреда, и сообщают о них пользователя. Пользователь может разрешить или запретить выполнение соответствующей операции.
Некоторые программы-фильтры не «ловят» подозрительные действия, а проверяют вызываемые на выполнение программы на наличие вирусов. Это вызывает замедление работы компьютера.
Однако преимущества использования программ-фильтров весьма значительны — они позволяют обнаружить многие вирусы на самой ранней стадии, когда вирус еще не успел размножиться и что-либо испортить. Тем самым можно свести убытки от вируса к минимуму.
ПРОГРАММЫ-ВАКЦИНЫ, или ИММУНИЗАТОРЫ, модифицируют программы и диски таким образом, что это не отражается на работе программ, но тот вирус, от которого производится вакцинация, считает эти программы или диски уже зараженными. Эти программы крайне неэффективны.
Задания для самостоятельного выполнения
1) Изучить конспект.
2) Подготовить доклад по одной из тем:
a. Виды компьютерных вирусов.
b. Средства защиты от вирусов.
c. Защита информации в Интернет.
Форма контроля самостоятельной работы:
1) Оценка доклада или выступления на уроке.
2) Проверка домашнего задания.
3) Проверка конспекта.
Вопросы для самоконтроля по теме:
1. Основные виды преступлений, связанных с вмешательством в работу компьютеров.
2. Предупреждение компьютерных преступлений
3. Защита данных
4. Компьютерные вирусы и антивирусные программы
5. Классификация вирусов
6. Методы защиты от компьютерных вирусов
7. Предупреждение компьютерных преступлений


Раздел 2. Сетевые технологии обработки информации

Тема 2.1. Информационные технологии в локальных и глобальных сетях.
План изучения темы:
1. Понятие корпоративной сети.
2. Виды сетей.
3. Топология сетей.
Краткое изложение теоретических вопросов:
Корпоративные сети.
Основными устройствами для быстрой передачи информации на большие расстояния в настоящее время являются телеграф, радио, телефон, телевизионный передатчик, телекоммуникационные сети на базе вычислительных систем.
Передача информации между компьютерами существует с самого момента возникновения ЭВМ. Она позволяет организовать совместную работу отдельных компьютеров, решать одну задачу с помощью нескольких компьютеров, совместно использовать ресурсы и решать множество других проблем.
Под компьютерной сетью понимают комплекс аппаратных и программных средств, предназначенных для обмена информацией и доступа пользователей к единым ресурсам сети.
Основное назначение компьютерных сетей — обеспечить совместный доступ пользователей к информации (базам данных, документам и т.д.) и ресурсам (жесткие диски, принтеры, накопители CD-ROM, модемы, выход в глобальную сеть и т.д.).
Абоненты сети– объекты, генерирующие или потребляющие информацию.
Абонентами сети могут быть отдельные ЭВМ, промышленные роботы, станки с ЧПУ (станки с числовым программным управлением) и т.д. Любой абонент сети подключѐн к станции.
Станция– аппаратура, которая выполняет функции, связанные с передачей и приѐмом информации.
Для организации взаимодействия абонентов и станции необходима физическая передающая среда.
Физическая передающая среда– линии связи или пространство, в котором распространяются электрические сигналы, и аппаратура передачи данных.
Одной из основных характеристик линий или каналов связи является скорость передачи данных (пропускная способность).
Скорость передачи данных– количество бит информации, передаваемой за единицу времени.
Обычно скорость передачи данных измеряется в битах в секунду (бит/с) и кратных единицах Кбит/с и Мбит/с.
Соотношения между единицами измерения: 1 Кбит/с =1024 бит/с; 1 Мбит/с =1024 Кбит/с; 1 Гбит/с =1024 Мбит/с.
На базе физической передающей среды строится коммуникационная сеть. Таким образом, компьютерная сеть – это совокупность абонентских систем и коммуникационной сети.
Виды сетей. По типу используемых ЭВМ выделяют однородные и неоднородные сети. В неоднородных сетях содержатся программно несовместимые компьютеры.
По территориальному признаку сети делят на локальные и глобальные.
Локальные сети (LAN, Local Area Network) объединяют абонентов, расположенных в пределах небольшой территории, обычно не более 2–2.5 км.
Локальные компьютерные сети позволят организовать работу отдельных предприятий и учреждений, в том числе и образовательных, решить задачу организации доступа к общим техническим и информационным
ресурсам.
Глобальные сети (WAN, Wide Area Network) объединяют абонентов, расположенных друг от друга на значительных расстояниях: в разных районах города, в разных городах, странах, на разных континентах (например, сеть Интернет).
Взаимодействие между абонентами такой сети может осуществляться на базе телефонных линий связи, радиосвязи и систем спутниковой связи. Глобальные компьютерные сети позволят решить
проблему объединения информационных ресурсов всего человечества и организации доступа к этим ресурсам.

Основные компоненты коммуникационной сети:
передатчик;
приѐмник;
сообщения (цифровые данные определѐнного формата: файл базы данных, таблица, ответ на запрос, текст или изображение);
средства передачи (физическая передающая среда и специальная аппаратура, обеспечивающая передачу информации).
Топология локальных сетей. Под топологией компьютерной сети обычно понимают физическое расположение компьютеров сети относительно друг друга и способ соединения их линиями.
Топология определяет требования к оборудованию, тип используемого кабеля, методы управления обменом, надежность работы, возможность расширения сети. Существует три основных вида топологии сети: шина, звезда и кольцо.
Шина (bus), при которой все компьютеры параллельно подключаются к одной линии связи, и информация от каждого компьютера одновременно передается ко всем остальным компьютерам. Согласно этой топологии создается одноранговая сеть. При таком соединении компьютеры могут передавать информацию только по очереди, так как линия связи единственная.
Достоинства:
простота добавления новых узлов в сеть (это возможно даже во время работы сети);
сеть продолжает функционировать, даже если отдельные компьютеры вышли из строя;
недорогое сетевое оборудование за счет широкого распространения такой топологии.
Недостатки:
сложность сетевого оборудования;
сложность диагностики неисправности сетевого оборудования из-за того, что все адаптеры включены параллельно;
обрыв кабеля влечет за собой выход из строя всей сети;
ограничение на максимальную длину линий связи из-за того, что сигналы при передаче ослабляются и никак не восстанавливаются.
Звезда (star), при которой к одному центральному компьютеру присоединяются остальные периферийные компьютеры, причем каждый из них использует свою отдельную линию связи. Весь обмен информацией идет исключительно через центральный компьютер, на который ложится очень большая нагрузка, поэтому он предназначен только для обслуживания сети.

Достоинства:
выход из строя периферийного компьютера никак не отражается на функционировании оставшейся части сети;
простота используемого сетевого оборудования;
все точки подключения собраны в одном месте, что позволяет легко контролировать работу сети, локализовать неисправности сети путем отключения от центра тех или иных периферийных устройств;
не происходит затухания сигналов.
Недостатки:
выход из строя центрального компьютера делает сеть полностью неработоспособной;
жесткое ограничение количества периферийных компьютеров;
значительный расход кабеля.
Кольцо (ring), при котором каждый компьютер передает информацию всегда только одному компьютеру, следующему в цепочке, а получает информацию только от предыдущего в цепочке компьютера, и эта цепочка замкнута. Особенностью кольца является то, что каждый компьютер восстанавливает приходящий к нему сигнал, поэтому затухание сигнала во всем кольце не имеет никакого значения, важно только затухание между соседними компьютерами.

Достоинства:
легко подключить новые узлы, хотя для этого нужно приостановить работу сети;
большое количество узлов, которое можно подключить к сети (более 1000);
высокая устойчивость к перегрузкам.
Недостатки:
выход из строя хотя бы одного компьютера нарушает работу сети;
обрыв кабеля хотя бы в одном месте нарушает работу сети.
В отдельных случаях при конструировании сети используют комбинированную топологию. Например, дерево (tree)– комбинация нескольких звезд.
Каждый компьютер, который функционирует в локальной сети, должен иметь сетевой адаптер (сетевую карту). Функцией сетевого адаптера является передача и прием сигналов, распространяемых по кабелям связи. Кроме того, компьютер должен быть оснащен сетевой операционной системой.
При конструировании сетей используют следующие виды кабелей:
неэкранированная витая пара. Максимальное расстояние, на котором могут быть расположены компьютеры, соединенные этим кабелем, достигает 90 м. Скорость передачи информации — от 10 до 155 Мбит/с; экранированная витая пара. Скорость передачи информации — 16 Мбит/с на расстояние до 300 м.
коаксиальный кабель. Отличается более высокой механической прочностью, помехозащищѐнностью и позволяет передавать информацию на расстояние до 2000 м со скоростью 2-44 Мбит/с;
волоконно-оптический кабель. Идеальная передающая среда, он не подвержен действию электромагнитных полей, позволяет передавать информацию на расстояние до 10 000 м со скоростью до 10 Гбит/с.

Тема 2.2. Глобальная сеть Интернет. Электронная почта. Поиск информации.
Глобальная сеть– это объединения компьютеров, расположенных на удаленном расстоянии, для общего использования мировых информационных ресурсов. На сегодняшний день их насчитывается в мире более 200. Из них наиболее известной и самой популярной является сеть Интернет.
В отличие от локальных сетей в глобальных сетях нет какого-либо единого центра управления. Основу сети составляют десятки и сотни тысяч компьютеров, соединенных теми или иными каналами связи. Каждый компьютер имеет уникальный идентификатор, что позволяет «проложить к нему маршрут» для доставки информации. Обычно в глобальной сети объединяются компьютеры, работающие по разным правилам (имеющие различную архитектуру, системное программное обеспечение и т.д.). Поэтому для передачи информации из одного вида сетей в другой используются шлюзы.
Шлюзы (gateway)– это устройства (компьютеры), служащие для объединения сетей с совершенно различными протоколами обмена.
Протокол обмена– это набор правил (соглашение, стандарт), определяющий принципы обмена данными между различными компьютерами в сети.
Протоколы условно делятся на базовые (более низкого уровня), отвечающие за передачу информации любого типа, и прикладные (более высокого уровня), отвечающие за функционирование специализированных служб.
Главный компьютер сети, который предоставляет доступ к общей базе данных, обеспечивает совместное использование устройств ввода-вывода и взаимодействия пользователей называется сервером.
Компьютер сети, который только использует сетевые ресурсы, но сам свои ресурсы в сеть не отдает, называется клиентом (часто его еще называют рабочей станцией).
Для работы в глобальной сети пользователю необходимо иметь соответствующее аппаратное и программное обеспечение.
Программное обеспечение можно разделить на два класса:
программы-серверы, которые размещаются на узле сети, обслуживающем компьютер пользователя;
программы-клиенты, размещенные на компьютере пользователя и пользующиеся услугами сервера.
Глобальные сети предоставляют пользователям разнообразные услуги: электронная почта, удаленный доступ к любому компьютеру сети, поиск данных и программ и так далее.
Задания для самостоятельного выполнения
1. Изучение конспекта
2. Подготовка доклада по одной из тем:
a. Способы организации компьютерных сетей.
b. Сетевое оборудование.
c. Услуги Интернет.
d. Многообразие браузеров.
Форма контроля самостоятельной работы:
1) Оценка доклада или выступления на уроке.
2) Проверка домашнего задания.
3) Проверка и защита практической работы.
4) Проверка конспекта.
Вопросы для самоконтроля по теме:
1. Понятие корпоративной сети.
2. Виды сетей.
3. Топология сетей.

Тема 2.2. Глобальная сеть Интернет. Электронная почта. Поиск информации.
План изучения темы
1) Назначение и возможности Интернет.
2) Назначение и возможности электронной почты.
3) Возможности поиска информации в Интернет.
Краткое изложение теоретических вопросов:
Интернет, говоря простым языком, представляет собой множество компьютеров объединённых в общемировую глобальную сеть. Если мы возьмем два компьютера и соединим их между собой кабелем или радио каналом, они смогут обмениваться друг с другом информацией.
Теперь добавим еще несколько компьютеров и получим локальную сеть, например небольшой фирмы. Схемы объединения могут быть различные: каждый с каждым, звезда, шина и так далее. Каждый из способов имеет свои технические нюансы организации и эксплуатации сети, однако главное остается неизменным, компьютеры могут передавать информаци по сети.
Почему мы назвали получившуюся сеть локальной? Потому что она не имеет связи с внешним миром, компьютеры могут общаться только между собой. Чтобы получился интернет надо взять разрозненные сети компаний, институтов, государственных организаций и объединить их между собой. Сети могут оставаться обособленными, но компьютеры из одной сети получают доступ к машинам из другой. Объединяя компьютерные сети по всему миру, мы получаем глобальную компьютерную сеть интернет.
По сети можно обмениваться любой информацией, так как фильмы, музыку, фотографии, текстовые документы и все остальное компьютер представляет в виде нулей и единиц, для него это просто последовательность цифр, которую можно передать через сеть интернет.
Именно по такому пути возник и развивается до сих пор internet. Датой рождения принято считать 29 октября 1969 года, когда впервые между двумя компьютерами в разных университетах США на расстоянии примерно в 640 км удалось установить связь. Зародилась по заказу министерства обороны США, во времена холодной войны, как военная сеть связи, но с подключенными гражданскими университетами получила имя ARPANET. Сеть быстро развивалась, подключая все новые университеты и организации. В 1972 году появилась первая программа для отправки электронной почты через интернет, а в 1973 году по трансатлантическому телефонному кабелю подключаются некоторые организации из Великобритании и Норвегии и сеть становится международной.
В середине восьмидесятых годов Национальный научный фонд США (NSF) образуется новую крупную научную компьютерную сеть. Новая сеть NSFNET со временем поглотила ARPANET и хотя интернет берет свои истоки в сети ARPANET именно сеть NSFNET считается его предшественницей.
Возникает потребность связывать разрозненные сети с разной архитектурой и топологией. Таким общим языком сетевого взаимодействия и стандартом де факто стал сетевой протокол TCP/IP. Он является аналогом английского языка в современном мире.
В начале девяностых появляется концепция Всемирной паутины (World Wide Web) разрабатывается протокол HTTP (HyperText Transfer Prоtocоl), язык HTML (HyperText Markup Language) и идентификаторы URI (Uniform Resource Identifier). В 1993 году появляется первый графический браузер для Windows NCSA Mosaic, на основе которого впоследствии были созданы Netscape Navigator и Microsoft Internet Explorer. С этого момента лавинообразно растет количество частных пользователей по всему миру и internet приобретает современный облик.
Составные части интернета
Новички часто не понимают, что термин Всемирная паутина не тождественен интернету, а является его составной частью. WWW система предоставляющая доступ к взаимосвязанным документам на языке HTML расположенных на компьютерах, подключенных к интернету. Такой документ, написанный на языке гипертекста, называется веб-страницей. То, что вы видите на своём мониторе как раз и является веб-страницей. Страницы, объединенные на одном адресе, связанные между собой ссылками и объединенные общей темой называются веб-сайтом или просто сайтом. Все форумы, интернет-магазины, блоги, социальные сети и остальные сайты построены на языке гипертекстовой разметки документа (HTML). Браузер (программа для просмотра сайта) загружает страницу по HTTP протоколу с сервера и преобразует документ в графический, понятный человеку вид.
Однако интернет это не только WWW страницы. Существует много других популярных сервисов использующих другие протоколы связи. Среди них стоит отметить следующие:
• SMTP (Simple mail transfer protocol) — использующийся для пересылки электронных почтовых сообщений (e-mail) через интернет и активно вытесняющий традиционную почту.
• IRC (Internet Relay Chat) — служит для обмена текстовыми сообщениями через интернет в режиме реального времени, используется в чатах.
• FTP (File Transfer Protocol) — используется для хранения и пересылки файлов различных типов по сети интернет.
• Различные файлообменные сети, например ED2K, BitTorrent, Direct Connect, Gnutella2 и множество других.
• Мессенджеры, IP-телефония для обмена текстовыми, звуковыми и видео сообщениями в реальном времени через интернет. IP-телефония активно теснит традиционную связь на дальних расстояниях.
• Интернет-телевидение (IPTV) и интернет-радио завоевывающие популярность с ростом скорости передачи информации и снижения тарифов провайдерами.
Повсеместно происходит взаимопроникновение технологий на основе HTML страницы. На странице может быть размещен чат или потоковое видео, можно отправить е-мейл или найти информацию в файлообменной сети.
Структура интернета
Давай те немного поговорим о технической стороне вопроса, что такое интернет. На сегодняшний день структура интернет сети представляет собой децентрализованную сеть с миллиардами подключенных машин, без единого управляющего центра. Маршрутизацией трафика в сети занимаются специальные организации, сетевые провайдеры (поставщики услуг интернета). Существуют магистральные каналы связи между провайдерами и ключевыми узлами сети. Серверы, соединенные между собой магистральными каналами образуют базовую сеть. Если провайдер крупный, он может быть подключен к базовой сети напрямую. Ниже представлена упрощенная схема распределения ширины (пропускной способности) канала по потребителям.
Адресация в сети интернет
Возникает вопрос, каким образом можно найти нужный компьютер среди остальных. Для этого, в сетях построенных на основе IP-протокола существует система адресов, так называемый IP-адрес. В интернете поддерживается уникальность адресов, поэтому по IP-адресу можно однозначно идентифицировать компьютер. Так, как на практике соединяются отдельные сети между собой с помощью шлюзов, то внутри сети компьютеры могут иметь свою собственную систему адресации, уникальную только в пределах этой локальной сети.
Поэтому IP-адреса делятся на «белые» и «серые». Адреса зарезервированные в глобальном интернете и видимые всеми остальными компьютерами в сети называются «белыми». Адреса компьютеров расположенные в подсетях, напрямую из интернета не видно это «серые» адреса, но с этих адресов можно обращаться к любому компьютеру в интернете через шлюз этой сети. Для наглядности, ваш локальный адрес: а IP-адрес видимый другим компьютерам в сети интернет: 94.233.122.72. Если он совпадает с адресом указанным в настройках интернет соединения, то у вас «белый» адрес, в противном случае «серый». Хотя возможна ситуация, когда у вас «белый» IP, но вы используете анонимный прокси сервер или анонимайзер.
Доменные имена
Доменные имена имеют иерархическую структуру. Существует корневой домен .root, в котором располагаются все остальные. К доменам верхнего уровня относятся региональные, закрепленные за странами: .ru, .us, .en, .de, .su и так далее и тематические, объединенные общей идеей: .com, .gov, .info и некоторые другие.
Появилась электронная почта уже достаточно давно в 1965 году, даже несколько раньше, чем сеть интернет и первоначально использовалась для пересылки сообщений между пользователями, работающими на одном большом компьютере (мейнфрейме). С развитием технического прогресса возможности электронной почты постепенно увеличивались и в 1972 году появилась первая программа для пересылки электронных сообщений через сеть ARPANET являющуюся предшественницей сети интернет.
Однако поворотным моментом роста популярности электронной почты стала разработка концепции Всемирной паутины и взрывной рост популярности веба среди обычных людей. Увеличение количества пользователей интернета привело к постепенному вытеснению традиционной почты из личной и корпоративной переписки, и ее доля продолжает снижаться.
Устройство электронной почты
Технология отправления, пересылки и получения электронных сообщений (электронных писем или email) между компьютерами в локальных сетях и глобальной сети интернет по протоколу SMTP. В русском языке имеет большое количество вариантов написания и жаргонных форм: электронная почта, эл. почта, имейл, емейл, емайл, email, e-mail, интернет-почта, мыло, электронка и так далее. Наиболее грамотные среди них для письменного употребления это электронная почта, email или e-mail.
Электронная почта фактически копирует основные моменты работы традиционной почтовой системы, переняв как ее достоинства, так и присущие ее недостатки.
Можно выделить следующие достоинства использования e-mail:
• Бесплатность (вы платите только за доступ в интернет)
• Высокая скорость доставки почтовых сообщений (несколько минут)
• Простота освоения и использования
• Возможность передачи форматированного текста
• Возможность прикреплять к письму файлы любых форматов
• Безбумажный документооборот, уменьшающий потребление природных ресурсов
К недостаткам электронной почты относятся:
• Возможность задержки в доставке электронных писем (до нескольких дней)
• Отсутствие 100% гарантий доставки емайл сообщения (может не дойти совсем)
• Возможность постороннему лицу перехватить электронное почтовое сообщение
• Ограничение на максимальный размер пересылаемого емейла
• Рассылка спама и вирусов
Как мы видим, система электронной почты очень напоминает обычную бумажную почту. Она оперирует такими же понятиями, как письмо, отправитель, адресат, почтовый адрес, почтовый ящик и так далее. Фактически она является ее виртуальным аналогом.
Принцип работы электронной почты
В роли электронного почтового адреса выступает специальная запись на почтовом сервере, зарегистрированная за конкретным лицом или организацией. Адрес электронной почты имеет следующий вид: логин@домен.домен_верхнего_уровня, где
• Логин — имя (псевдоним), которое вы придумали для своей почты. Логин состоит из латинских букв, цифр, точки, дефиса и не содержит пробелов. Должен быть уникален в пределах одного домена, поэтому если хотите зарегистрировать бесплатную почту на популярных почтовых ресурсах, таких как yandex.ru, google.ru, mail.ru и так далее вам придется постараться, чтобы придумать себе логин, поскольку все простые и очевидные давно заняты.
• @ — знак, отделяющий логин от домена, к которому он принадлежит. В просторечии обычно называется «собакой».
• Домен.домен_верхнего_уровня — это адрес в сети интернет, на котором зарегистрирована данная электронная почта. Подробнее почитать об этом можно здесь. Для почты на Яндексе — yandex.ru, для почты гугла — gmail.com и так далее.
Электронный почтовый ящик — эмулирует работу вашего почтового ящика в подъезде дома. В него приходит и хранится вся корреспонденция, предназначенная для вас. Представляет собой закрытый паролем раздел на почтовом сервере. Имеет несколько папок для удобного хранения и поиска нужного письма. Размеры почтового ящика (какой объем информации там можно хранить) зависят от конкретного почтового сервера.
Почтовый сервер — специализированный компьютер, занимающийся приемом, отправкой, хранением и обработкой почтовых отправлений. Эмулирует работу обычного почтового отделения из реального мира.
Рассмотрим упрощенную схему работы почтовой системы на конкретном примере. Например, вы хотите отправить электронное письмо со своего адреса ivanov@yandex.ru своему другу на почтовый ящик petrov@mail.ru.
Зайдя в свою почту через веб-интерфейс или воспользовавшись почтовой программой, вы пишете текст письма, указываете адрес доставки и нажимаете отправить. Почтовый сервер, в данном случае Яндекса, принимает ваше письмо, проверяет корректность его оформления и смотрит адрес получателя. Используя специальные алгоритмы, сервер определяет, где в сети интернет находится адрес почтового сервера получателя письма. Связывается с этим сервером, в данном случае mail.ru и пересылает его по протоколу SMTP. Почтовый сервер mail.ru получив входящее сообщение проверяет, что оно предназначено ему и после этого ищет в своей базе данных учетную запись petrov@mail.ru и помещает письмо в папку «Входящие». Если такой учетной записи на сервере не обнаруживается, то письмо пересылается обратно отправителю, все как в реальной жизни.
Как создать электронную почту
В современном интернете обойтись хотя бы без одного электронного почтового адреса довольно сложно. Мало того, что вы лишитесь удобного средства общения с родными и друзьями живущими далеко, с деловыми партнерами, вы не сможете зарегистрироваться практически не на одном сервисе в веб.
Мы уже рассмотрели, что такое электронная почта и как она устроена, теперь давайте перейдем к практике. Давайте рассмотрим процесс создания почтового ящика на примере бесплатной почты Яндекса.
Довольно популярная бесплатная почта от российской поисковой системы Яндекс. Для начала процесса регистрации открываем в браузере сайт www.yandex.ru и нажимаем на ссылку «Завести почтовый ящик».
Поиск информации
С ростом масштабов Интернета и объема его информационного наполнения проблемы поиска информации становятся все более актуальными.
С одной стороны в Сети появляется все большее количество самой разнообразной информации, затрагивающей все стороны жизни общества, а с другой усложняются задачи как нахождения конкретных сведений, так и выяснения доступных сетевых источников информации по интересующему кругу вопросов.
Печатные справочники по ресурсам Сети, в частности книги серии «Желтые страницы Internet», являются весьма полезным, но не единственным средством, помогающим решать проблемы поиска информации. Мощнейшим инструментом для решения данных проблем являются имеющиеся в Интернете поисковые системы, помогающие найти необходимые серверы и отдельные Web-страницы среди поистине необъятных ресурсов Сети.
Существующие поисковые системы различаются применяемыми подходами к сбору и обработке информации, организацией баз данных и предоставляемыми пользователям возможностями по формулировке запросов и проведению поиска в базах данных.
Можно выделить два типа систем.К первому типу относятся поисковые машины (роботы), которые автоматически по заданному алгоритму обходят Web-серверы и скачивают Web-страницы, используя имеющиеся на них гиперссылки, а затем осуществляют полнотекстовое индексирование всех найденных документов и формируют базу данных, в которой хранятся сведения о содержащихся в документах словах и URL-адреса документов.
Пользователь, задавая в запросе ключевые слова, получает в результате подборку ссылок на документы, содержание которых удовлетворяет критерию поиска.
Заметим, что ведущие системы позволяют формулировать достаточно сложные запросы, используя объединение ключевых слов в логические выражения и введение дополнительных ограничений (например, на даты создания документов, на доменные имена серверов, среди которых выполняется поиск, и ряд других условий).
Первые зарубежные поисковые машины, автоматически обходящие Web-серверы, скачивающие и индексирующие документы, появились в 1994 году. С тех пор происходит их непрерывное развитие как в плане роста используемых вычислительных ресурсов, так и в направлении совершенствования применяемых алгоритмов.
Сегодня базы данных ведущих поисковых машин хранят сведения о многих десятках миллионов документов, а объемы их индекса составляют сотни гигабайт.
В число наиболее известных и мощных поисковых машин входят AltaVista (altavista.digital.com), EuroSeek (www.euroseek.net), Excite (www.excite.com), HotBot (www.hotbot.com), Infoseek (www.infoseek.com), Lycos (www.lycos.com), Northern Light (www.northernlight.com), Open Text (search.opentext.com), Starting Point (www.stpt.com), WebCrawler (www.webcrawler.com).
В поле зрения этих систем попадают все серверы Интернета, включая и российские, однако далеко не все системы корректно обрабатывают и индексируют русскоязычные документы.
Вторую большую группу поисковых систем образуют каталоги ресурсов Интернета, в которые сведения заносятся людьми. Такие справочные системы содержат тематически структурированные аннотации к Web-серверам и отдельным Web-сайтам.
Некоторые системы содержат просто классифицированные списки адресов серверов с указанием их названия. Первые каталоги подобного типа возникли практически одновременно с началом массового создания Web-серверов в 1993 году и стремились охватить все мировое Web-пространство, которое тогда было еще вполне обозримым.
По мере роста WWW задача сбора и классификации сведений, создания и поддержания в актуальном состоянии системы с информацией обо всех серверах стала практически неосуществимой. Однако каталоги ресурсов продолжают существовать, пополняются и развиваются, представляя собой весьма полезное средство поиска информации в Интернете.
Имеющиеся каталоги различаются своей целевой направленностью, структурой и объемом представленных сведений, способами поддержки и пополнения информацией. Одни каталоги стремятся охватить как можно больше ресурсов всего мирового Интернета по всем тематическим направлениям (в этом смысле уникальным каталогом остается система Yahoo!), другие ограничиваются ресурсами одной страны или региона или же имеют определенную тематическую направленность, третьи включают сведения только об избранных, лучших с точки зрения составителей серверах.
Все подобные системы имеют тематическую рубрикацию, причем число уровней в рубрикации варьируется в зависимости от сложности структуры каталога и объема содержащейся информации. В одни каталоги сведения могут свободно заносить все пользователи Сети, заполняя соответствующие интерактивные формы, а другие каталоги имеют редакторские группы, в задачу которых входит проверка присланных адресов и редактирование аннотаций, а также поиск интересных сайтов и составление описаний к ним.
Заметим, что для каталогов, в которых введенные пользователем через интерактивную форму сведения сразу попадают в рабочую базу данных, характерен довольно высокий процент «информационного мусора».Если речь идет о ресурсах WWW, то вносимые в каталог записи, как правило, содержат название Web-сайта, его URL-адрес, краткое описание тематики сайта и имеющейся на нем информации (аннотацию), а также ряд дополнительных сведений, часто используемых в служебных целях (страну, город, адрес электронной почты ответственного за сайт лица и др.).
В большинстве каталогов все имеющиеся сведения индексируются, что позволяет проводить поиск по ключевым словам. Разумеется, остается возможность поиска нужной информации путем выбора интересующих рубрик и последовательного просмотра их содержания.
Международные каталоги ресурсов ведутся на английском языке, но содержат сведения о сайтах, созданных в разных странах мира, в том числе и в России. Некоторые каталоги в свой тематический классификатор включают рубрикацию, связанную с географическим и национальным делением, что облегчает поиск в них ресурсов, относящихся к России.
Приведем перечень крупных международных каталогов общего характера, в которых представлены разные по тематике ресурсы: Yahoo!, (www.yahoo.com), 100hot (www.100hot.com), Apollo (apollo.co.uk), Europe Online (www.europeonline.com), Galaxy (galaxy.einet.net), LinkMonster (www.linkmonster.com), LookSmart (www.looksmart.com), Lycos A2Z (a2z.lycos.com), Magellan (www.mckinley.com).
При желании сделать информацию о своих сайтах доступной мировому Интернет-сообществу имеет смысл попытаться включить сведения о них в эти или другие международные справочные системы.
При работе с поисковыми системами следует помнить, что подмножества документов, проиндексированных разными поисковыми машинами, а также используемые ими алгоритмы поиска и ранжирования различаются.
Еще более различаются содержания каталогов ресурсов. При поиске интересующей информации успех зависит от выбора средства поиска и формулировки запроса.
В главе «Сети и телекоммуникации» данного справочника имеется раздел «Поисковые системы», посвященный средствам поиска информации в российской части Интернета и на русскоязычных зарубежных сайтах. В этом разделе даны ссылки на сайты, содержащие общие сведения и справочную информацию о поисковых системах, приведены сведения о поисковых машинах WWW, каталогах ресурсов WWW общего характера, некоторых специализированных поисковых системах по определенной тематике, системах поиска в телеконференциях.
Первые попытки сбора информации о ресурсах российского WWW нашли отражение в виде простых линейных списков серверов, которые велись на серверах ряда Интернет-провайдеров и некоторых других организаций-пионеров отечественного Интернета.
Когда число серверов и созданных на них тематических сайтов стало исчисляться сотнями, появились первые каталоги, имеющие тематическую рубрикацию, организованные в виде баз данных и предоставляющие возможности поиска по ключевым словам в названиях, адресах или описаниях сайтов.
Одними из первых систем такого рода, получивших дальнейшее развитие и продолжающих играть ведущую роль в систематизации ресурсов российской Сети, стали Russia on the Net (www.ru) компании «Демос» и Weblist (weblist.ru) компании «МАРК-ИТТ», работающие с 1995 года. В конце 1996 года появились еще два крупных каталога, содержащие структурированные и аннотированные описания ресурсов российского Интернета, «Созвездие Интернет» (www.stars.ru) и «Ау!» (www.au.ru). В начале 1998 года каждый из каталогов содержал сведения о нескольких тысячах сайтов, а в наиболее обширном из них системе «Ау!» были доступны около 7500 записей в базе данных и еще около четырех тысяч находились на стадии проверки.
Разумеется, число тематических сайтов в России существенно выше, однако далеко не все их создатели уделяют внимание регистрации своих творений в основных отечественных каталогах.
В 1998 году одновременно с выходом данного справочника начинает работу еще одна крупная база данных по российским и относящимся к России ресурсам Сети, созданная в издательстве «Питер» (www.piter-press.ru) и использованная при подготовке данного справочника.Что касается систем автоматического сканирования и индексирования российского WWW, то сначала возможности поиска информации в российском Интернете сводились, в основном, к способности системы AltaVista (altavista.digital.com) проводить поиск по ключевым словам в русскоязычных документах.
В 1996 году были созданы несколько отечественных поисковых машин, ориентированных на работу с русским текстом и индексирование российского Web-пространства, а также поиск в архивах русскоязычных телеконференций: Rambler (www.rambler.ru), Russian Internet Search (www.search.ru), «Русская машина поиска» (search.interrussia.com), TELA (tela.dux.ru), UnicorHarvest (www.unicor.ac.ru/search.ru.html), а также первая версия системы «Апорт!», которая работала на сервере фирмы «Агама» и индексировала избранные крупные серверы российского WWW. К началу 1997 года эти поисковые системы проиндексировали примерно по 10001500 российских Web-серверов и содержали сведения о сотнях тысяч документов.Во второй половине 1997 года начали свою работу еще две крупные поисковые машины «Апорт!» (www.aport.ru) и Яndex (www.yandex.ru).
Эти системы базировались на сильных разработках компаний «Агама» и CompTek International и практически сразу заняли наряду с системой Rambler позиции лидеров.
Как уже было сказано выше, каждая из этих трех систем к началу 1998 года проиндексировала более 10 тысяч серверов, собрав сведения о более чем двух миллионах документов. Важным направлением развития поисковых систем, имеющим большое значение для русскоязычной части Интернета, явился учет при поиске по ключевым словами морфологии русского языка.
Наряду с универсальными поисковыми системами, включающими сведения о сайтах самой разнообразной тематики, в мире развиваются и предметно-ориентированные средства поиска. Вероятно, подобные системы получат развитие и в российском Интернете.
В качестве примера можно привести чрезвычайно удачную и полезную систему, которая позволяет получить информацию о тысячах фирм, работающих в российском компьютерном и телекоммуникационном бизнесе, включая и адреса их Web-серверов, базу данных «Кто есть кто на компьютерном рынке Россию», Интернет-версию одноименного справочника.
Практическая работа.
Задание №1
Найти в Интернете закон РФ «Об информации, информатизации и защите информации» и выделить определения понятий:
1) информация;
2) информационные технологии;
3) информационно-коммуникационная сеть;
4) доступ к информации;
5) конфиденциальность информации;
6) электронное сообщение;
7) документированная информация.
Задание№2
Изучив источник «Пользовательское соглашение» (ПС) Яндекс ответьте на следующие вопросы:
Вопрос Ответ
1. По какому адресу находится страница с пользовательским соглашением Яндекс?
2. Что подразумевается под термином «контент» в ПС?
3. Что в ПС сказано о запрете публикации материалов, связанных с:
нарушением авторских прав и дискриминацией людей;
рассылкой спама
Задание№3
Изучив программное обеспечение компьютера, за которым Вы работаете, заполните список:
Перечень программ Maicrosoft Office
Перечень стандартных программ
Задание№4
С помощью справочных систем организуйте поиск, заполните таблицу:
Слова, входящие в запрос Количество найденных страниц Электронный адрес первой найденной ссылки
Прожиточный минимум по Волгоградской области
Конституция РФ
Дистанционное обучение
Задание №5
Найти сайты учебных заведений со смежными профессиями.
Заполнить таблицу:
Название Адрес (сслыка) Адрес учебного заведения
Задание№6
Создайте текстовый документ Microsoft Word. В текстовом документе создайте таблицу по образцу, заполните пустые ячейки (информацию искать с помощью Интернет.
Личность 20 века
Фамилия, имя Года жизни Род занятий Фотография
Джеф Раскин
Лев Ландау
Юрий Гагарин
Задание №7
С помощью любого on-lеin словаря найдите перевод следующих слов:
Информатика
Клавиатура
Программист
Монитор
Команда
Винчестер
Сеть
Ссылка
Оператор
Задания для самостоятельного выполнения
1. Изучение конспекта
2. Подготовка доклада по одной из тем:
a. Службы Интернета.
b. История возникновение электронной почты.
c. Способы и приемы поиска информации в Интернет.
Форма контроля самостоятельной работы:
1) Оценка доклада или выступления на уроке.
2) Проверка домашнего задания.
3) Проверка и защита практической работы.
4) Проверка конспекта.
Вопросы для самоконтроля по теме:
1) Назначение и возможности Интернет.
2) Назначение и возможности электронной почты.
3) Возможности поиска информации в Интернет.

Раздел 3. Офисные информационные технологии.
Тема 3.1. Программное обеспечение офисных информационных технологий.
План изучения темы
1. ППП общего назначения
2. Интегрированные пакеты
3. Методо-ориентированные ППП
4. Офисные ППП
5. Системы искусственного интеллекта
6. Программные средства мультимедиа
7. ППП отдельных предметных областей
8. ППП финансового менеджмента
9. ППП правовых справочных систем
Краткое изложение теоретических вопросов:
Понятие, назначение и состав прикладного программного обеспечения.
Программное обеспечение, предназначенное для эффективной разработки и выполнения конкретных, как правило, сложных комплексов задач пользователя, называется прикладным программным обеспечением (applicationsoftware). Оно работает под управлением операционной системы и состоит из пакетов программ фирменного изготовления и прикладных программ пользователя. Прикладное программное обеспечение создается в организациях, специализирующихся на создании программных продуктов и реализации их на рынках сбыта. Оно разрабатывается специалистами — системными аналитиками и программистами. Прикладное программное обеспечение представляет собой набор программ на машинных носителях и соответствующей документации, прежде всего руководств для пользователей, содержащих сведения о корректной работе с конкретными программами, которые применяются для решения задач определенной проблемной области.
Основную часть прикладного программного обеспечения составляют пакеты прикладных программ (ППП). Пакет прикладных программ – это комплекс программ, предназначенный для решения определённого класса задач по некоторой тематике. Пакеты разрабатываются таким образом, чтобы максимально упростить использование компьютера специалистами разных профессий, освободив их от необходимости изучения программирования и других областей знаний, связанных с компьютером. Это достигается за счёт так называемого дружественного интерфейса. При этом пользователь выполняет в режиме общения с компьютером набор действий, определённых входным языком пакета (ввод с клавиатуры, выполнение команд, просмотр информации и т. п.) или следует указаниям встроенного средства (программного модуля) пошагового достижения результата, называемого мастером.
В настоящее время существует огромное количество ППП, охватывающих практически все стороны деятельности человека. Всё множество ППП можно разделить на два больших класса: пакеты общего назначения и специализированные пакеты.
ППП общего назначения — универсальные программные продукты, предназначенные для автоматизации разработки и эксплуатации функциональных задач пользователя.
К этому классу ППП относятся:
1. редакторы: текстовые (Word, WordPad) и графические (CorelDraw,PhotoShop);
2. электронные таблицы (Excel, Lotus 1-2-3);
3. системы управления базами данных (Access, Oracle);
4. средства подготовки презентаций (PowerPoint);
5. интегрированные ППП;
6. системы автоматизации проектирования (AutoCad);
7. оболочки экспертных систем и систем искусственного интеллекта и др.
В классе пакетов общего назначения особое место занимают интегрированные пакеты прикладных программ. Они представляют собой многофункциональный набор программ, в котором в одно целое соединены возможности различных функциональных пакетов общего назначения. Идеей объединения является, с одной стороны, функциональная полнота дополняющих друг друга программ, имеющих однотипный пользовательский интерфейс, а, с другой стороны, возможность выполнять весь технологический цикл обработки данных на одном рабочем месте.
3.Основные функции и области применения пакетов прикладных программ общего назначения.
Данный класс программных средств наиболее разнообразен, что обусловлено, прежде всего, широким применением средств компьютерной техники во всех сферах деятельности человека, созданием автоматизированных информационных систем различных предметных областей.
Проблемно-ориентированные ППП
Программные продукты данного класса можно классифицировать по разным признакам:
1. типам предметных областей;
2. типам информационным системам;
3. функциям и комплексам задач, реализуемых программным способом, и др.
Для некоторых предметных областей возможна типизация функций управления, структуры данных и алгоритмов обработки. Это вызвало разработку значительного числа ППП одинакового функционального назначения и, таким образом, создало рынок программных продуктов:
1. автоматизированного бухгалтерского учета;
2. финансовой деятельности;
3. управления персоналом (кадровый учет);
4. управления материальными запасами;
5. управления производством;
6. банковские информационные системы и т. п.
Основные тенденции в области развития проблемно-ориентированных программных средств:
1. создание программных комплексов в виде автоматизированных рабочих мест (APM) управленческого персонала;
2. создание интегрированных систем управления предметной областью на базе вычислительных сетей , объединяющих АРМы в единый программный комплекс с архитектурой «клиент – сервер»;
3. организация данных больших информационных систем в виде распределенной базы данных в сети ЭВМ;
4. наличие простых языковых средств конечного пользователя для запросов к базе данных;
5. создание программного обеспечения, позволяющего настраивать функции обработки данных конечными пользователями (без участия программистов);
6. защита программ и данных от несанкционированного доступа (парольная защита на уровне функций, режимов работы, данных).
Для подобного класса программ высоки требования к оперативности обработки данных (например, пропускная способность для банковских систем должна составлять несколько сот транзакций в секунду). Велики объемы хранимой информации, что обусловливает повышенные требования к средствам администрирования данных БД (актуализации, копирования, обеспечения производительности обработки данных).
Наиболее важно для данного класса программных продуктов создание дружественного интерфейса для конечных пользователей.
ППП автоматизированного проектирования
Программы этого класса предназначены для поддержания работы конструкторов и технологов, занимающихся построением чертежей, схем, диаграмм, графическим модулированием и конструированием, созданием библиотеки стандартных элементов чертежей и их многократным использованием, созданием демонстрационных иллюстраций и мультфильмов.
Отличительными особенностями этого класса программных продуктов являются высокие требования к технической части системы обработки данных, наличие библиотек встроенных функций, объектов, интерфейсов с графическими системами и базами данных.
ППП общего назначения
Данный класс содержит широкий перечень программных продуктов, поддерживающих преимущественно информационные технологии конечных пользователей. Кроме конечных пользователей, этими программными продуктами, благодаря встроенным средствам технологии программирования, могут пользоваться и программисты для создания усложненных программ обработки данных.
Представители данного класса программных продуктов – настольные системы управления базами данных (СУБД), обеспечивающие организацию и хранение локальных баз данных на автономно работающих компьютерах, либо централизованное хранение баз данных на файл-сервере и сетевой доступ к ним.
В настоящее время наиболее широко представлены реляционные СУБД для персональных компьютеров, осуществляющие:
1. работу с базой данных через экранные формы;
2. организацию запросов на поиск данных с помощью специальных языков запросов высокого уровня;
3. генерацию отчётов различной структуры данных с подведением промежуточных и окончательных итогов;
4. вычислительную обработку путём использования встроенных функций, программ, написанных с использованием языков программирования и макрокоманд.
Пользовательские приложения (прикладные программы), функционирующие в среде СУБД, создаются по типу меню работы конечного пользователя, каждая команда которого обеспечивает автоматизированное выполнение определенной функции. В современных СУБД (например, в СУБД Access 2.0) содержатся элементы CASE-технологии проектирования, в частности:
— визуализирована схема баз данных;
— осуществлена автоматическая поддержка целостности баз данных при различных видах обработки (включение, удаление или модификация данных баз данных);
— предоставляются так называемые «мастера», обеспечивающие поддержку процесса проектирования (режим «конструктор») – «мастер таблиц», «мастер форм», «мастер отчётов», «построитель меню» и т. п.;
— созданы для широкого использования прототипы (шаблоны) структур баз данных, форм, отчетов и т. д.
Всё это свидетельствует о расширении функциональных возможностей СУБД как инструментального средства для создания приложений.
Серверы баз данных – успешно развивающийся вид программного обеспечения, предназначенный для создания и использования при работе в сети интегрированных баз данных в архитектуре «клиент – сервер».
Многопользовательские СУБД (типа Paradox, Access, FoxPro и др.) в сетевом варианте обработки данных хранят информацию на файл-сервере – специально выделенном компьютере в централизованном виде, но сама обработка данных ведется на рабочих станциях. Серверы баз данных, напротив, всю обработку данных (хранение, поиск, извлечение и передачу клиенту) выполняют самостоятельно, одновременно обеспечивая данными большое число пользователей сети. Общим для различных видов серверов баз данных является использование реляционного языка SQL (Structured Query Language — язык структурированных запросов для доступа к реляционным базам данных ) для реализации запросов к данным.
Большинство серверов баз данных может использовать одновременно несколько платформ (Windows NT, Unix, OS/2 и др.), поддерживает широкий спектр протоколов передачи данных (IPX, TCP/IP, X.25 и др.).
Самыми большими проблемами применения серверов баз данных являются обеспечение целостности (непротиворечивости) баз данных, решение вопроса, связанного с дублированием (тиражированием) данных по узлам сети и их синхронным обновлением.
Генераторы (серверы) отчётов – программные средства, имеющие самостоятельное направление развития, обеспечивающие реализацию запросов и формирование отчётов в печатном или экранном виде в условиях сети с архитектурой «клиент – сервер».
Сервер отчётов подключается к серверу баз данных, используя все уровни передач и драйверы сервера баз данных.
Серверы отчётов включают:
— программы планирования используются для учёта времени для формирования отчётов по требованию пользователей, составления расписания выдачи и распространения отчётов по сети;
— программы управления очередью запросов на формирование отчётов;
— программы ведения словаря пользователей для разграничения доступа к сформированным отчётам;
— программы ведения архива отчётов и др.
Подготовленные отчёты рассылаются клиентам по электронной почте или с помощью другого транспортного агента. Серверы отчетов обычно поддерживают разнородные платформы, тем самым они эффективно работают в неоднородных вычислительных сетях.
Текстовые процессоры – программы, используемые для автоматического форматирования документов, вставки рисованных объектов и графики в текст, составления оглавлений и указателей, проверки орфографии, шрифтового оформления, подготовки шаблонов документов. Примером развития данного направления программных продуктов являются издательские системы.
Табличный процессор – программы для вычислений силами конечного пользователя; средства деловой графики, программы специализированной обработки (встроенные функции, работа с базами данных, статистическая обработка данных и др.).
Средства презентационной графики – специализированные программы, предназначенные для создания изображений и их показа на экране, подготовки слайд-фильмов, мультфильмов, видеофильмов, их редактирования, определения порядка следования изображений. Презентация может включать показ диаграмм и графиков. Все программы презентационной графики условно делятся на программы для подготовки слайд-шоу и программы для подготовки мультимедиа-презентации. Для работы этих программ необходимо также наличие специализированного оборудования – LCD (Liquid Crystal Desktop) – жидкокристаллической проекционной панели, которая просвечивается проектором для вывода изображения на экран, видеотехника.
Презентация требует предварительного составления плана показа. Для каждого слайда выполняется проектирование: определяются содержание слайда, размер, состав элементов, способы их оформления и т. п. Данные для использования в слайдах можно готовить как вручную, так и получать в результате обмена из других программных систем.
Интегрированные пакеты – набор нескольких программных продуктов, функционально дополняющих друг друга, поддерживающих единые информационные технологии, реализованные на общей вычислительной и операционной платформе.
Наиболее распространены интегрированные пакеты, компонентами которых являются:
1. СУБД;
2. текстовый редактор;
3. табличный процессор;
4. органайзер;
5. средства поддержки электронной почты;
6. программы создания презентаций;
7. графический редактор.
Компоненты интегрированных пакетов могут работать изолированно друг от друга, но основные достоинства интегрированных пакетов проявляются при их разумном сочетании друг с другом. Пользователи интегрированных пакетов имеют унифицированный для различных компонентов интерфейс, тем самым обеспечивается относительная легкость процесса их освоения.
Отличительными особенностями данного класса программных средств являются:
— полнота информационных технологий для конечных пользователей;
— однотипный интерфейс конечного пользователя для всех программ, входящих в состав интегрированного пакета – общие команды в меню, стандартные пиктограммы одних и тех же функций (сохранение на диске, печать, проверка орфографии, шрифтовые оформления и т. п.), стандартное построение и работа с диалоговыми окнами и др.;
— общий сервис для программ интегрированного пакета (например, словарь и средства орфографии для проверки правописания, построитель диаграмм, конвертер данных и др.);
легкость обмена и ссылок на объекты, созданные программами интегрированного пакета (применяется два метода: DDE – динамический обмен данными и OLE – динамическая компоновка объектами), единообразный перенос объектов (метод drag-and-drop);
наличие единой языковой платформы для разбора макрокоманд, пользовательских программ;
возможность создания документов, интегрирующих в себе возможности различных программ, входящих в состав интегрированного пакета.
Интегрированные пакеты эффективны и при групповой работе в сети многих пользователей. Так, из прикладной программы, в которой работает пользователь, можно отправить документы и файлы данных другому пользователю, при этом поддерживаются стандарты передачи данных в виде объектов по сети или через электронную почту.
Методо-ориентированные ППП
Данный класс включает программные продукты, обеспечивающие, независимо от предметной области и функции информационных систем, математические, статические и другие методы решения задач. Наиболее распространены методы математического программирования, решение дифференциальных уравнений, имитационного моделирования, исследования операций.
Методы статистической обработки и анализа данных (описательная статистика, регрессионный анализ, прогнозирование значений технико-экономических показателей и т. п.) имеют широкое применение. Так, современные табличные процессоры значительно расширили набор встроенных функций, реализующих статистическую обработку и информационные технологии статистического анализа. Вместе с тем необходимость в использовании специализированных программных средств статистической обработки, обеспечивающих высокую точность и многообразие статистических методов, также растёт. На базе методов сетевого планирования с экономическими показателями проекта, формированием отчётов различного вида оформилось новое направление программных средств – управление проектами, пользователями этих программ являются менеджеры проектов.
Офисные ППП
Данный класс программных продуктов включает программы, обеспечивающие организационное управление деятельностью офиса:
1.Органайзеры (планировщики) – программное обеспечение для планирования рабочего времени, составления протоколов встреч, расписаний, ведения записной и телефонной книжки.
В состав программ-органайзеров входят: калькулятор, записная книжка, часы, календарь и т. п. Наиболее часто подобное программное обеспечение разрабатывается для ноутбуков, персональных компьютеров блокнотного типа.
2.Программы-переводчики , средства проверки орфографии и распознавания текста включают:
1. программы-переводчики, предназначенные для создания подстрочника исходного текста на указанном языке;
2. словари орфографии, используемые при проверке текстов;
3. словари синонимов, используемые для стилевой правки текстов;
4. программы для распознавания считанной сканерами информации и преобразования в текстовое представление. К ним относятся:
ППП OCR Cunei Form 2.0 – обеспечивает распознавание смешанных русско-английских текстов, в формате RTF сохраняется как текст, так и иллюстрации;
ППП OCR Tiger – шрифтовая обучаемая система распознавания русского языка с возможностью автоматического выбора шрифта из библиотеки, обеспечивает многостраничный ввод текстов;
ППП Stylus Lingvo Office – реализует весь цикл «от листа до листа» – с помощью сканера осуществляется считывание текстового изображения, находящегося на печатном листе; FineReader осуществляет распознавание оптических образов и запись считанной информации в текстовом виде; Stylus for Windows выполняет перевод на указанный язык; корректор орфографии Lingvo Corrector и резидентный словарь Lingvo осуществляет проверку и правку. Результат перевода представляется в формате текстового редактора Word for Windows.
Коммуникационные ППП – предназначены для организации взаимодействия пользователя с удаленными абонентами информационной сети. В условиях развития глобальной информационной сети Internet появился новый класс программного обеспечения – браузеры, средства создания WWW-страниц. Они различаются возможностями поддержки языка HTML, использованием цвета при оформлении фона, текста, форматированием текста, использованием графических форматов изображений, таблиц, фонового звука, мультипликации и т. п. Большинство браузеров используют язык Java. Электронная почта также становится обязательным компонентом офисных ППП.
Настольные издательские системы
Данный класс программ включает программы, обеспечивающие информационную технологию компьютерной издательской деятельности:
1. форматирование и редактирование текстов;
2. автоматическую разбивку текста на страницы;
3. создание заголовков;
4. компьютерную верстку печатной страницы;
5. монтирование графики;
6. подготовку иллюстраций и т. п.
ППП Adobe Page Maker 6.0 обеспечивает подготовку многостраничных цветных публикаций, гибкий дизайн страниц, высококачественную печать. Расширены возможности по верстке: неограниченное число страниц-шаблонов, которые могут использоваться в одной публикации; применение различных эффектов к цветным изображениям; настройка резкости и регулировка цветов в импортированных файлах; возможно закрепление расположения объектов на странице, автоматическое выравнивание объектов.
Программные средства мультимедиа
Основное назначение программных продуктов мультимедиа – создание и использование аудио- и видеоинформации для расширения информационного пространства пользователя.
Программные продукты мультимедиа заняли лидирующее положение на рынке в сфере библиотечного информационного обслуживания, процесса обучения, организации досуга. Базы данных компьютерных изображений произведений искусства, библиотеки звуковых записей и будут составлять основу для прикладных обучающих систем, компьютерных игр, библиотечных каталогов и фондов.
Системы искусственного интеллекта
Данный класс программных продуктов реализует отдельные функции интеллекта человека. Основными компонентами систем искусственного интеллекта являются база знаний, интеллектуальный интерфейс с пользователем и программа формирования логических выводов. Их разработка идет по следующим направлениям:
программы-оболочки для создания экспертных систем путем наполнения баз знаний и правил логического вывода;
готовые экспертные системы для принятия решений в рамках определенных предметных областей;
системы управления базами знаний для поддержания семантических моделей (процедуральной, семантической сети, фреймовой, продукционной и др.).
Как правило, интеллектуальный интерфейс включает:
диалоговый процессор на естественном языке;
планировщик, преобразующий описание задачи в программу решения на основе информации базы знаний;
монитор, осуществляющий управление компонентами интерфейса.
4.Особенности интегрированных пакетов прикладных программ.
Специальное ПО включаетна методо-ориентированные ППП и проблемно-ориентированные ППП.
Методо-ориентированные ППП характеризуются тем, что в их алгоритмической основе реализован какой-либо экономико-математический метод, используемый для решения задач. К пакетам этой категории относятся программные средства, реализующие методы математического программирования (линейного, динамического, статистического и т.д.), cетевого планирования и управления, теории массового обслуживания; математической статистики и др.
Проблемно-ориентированные ППП – это обширная группа пакетов программ, разработанных для автоматизации процессов решения различных функциональных задач в промышленной и непромышленной сферах деятельности. Практически нет ни одной предметной области, для которой не существует хотя бы одного ППП. Примерами проблемно-ориентированных пакетов могут служить пакеты, предназначенные для реализации информационных технологий обработки данных в конкретных областях экономики:
В бухгалтерской области – это программы автоматизации бухгалтерского учёта «1С: Бухгалтерия», «Парус», «Интеллект-Сервис» и др.;
в банковской деятельности – это программные продукты, предлагаемые фирмами «Диасофт», «Инверсия», «R-Style» и др.
информационно-справочные системы, такие, как «Консультант Плюс», «Гарант», «Юсис» и др.
5.Профессиональные пакеты прикладных программ для решения экономических задач.
Проблемно-ориентированными ППП называются программные продукты, предназначенные для решения сложных комплексов задач в конкретной функциональной области. Из всего многообразия проблемно-ориентированных ППП выделим группы, предназначенные для комплексной автоматизации функций управления в промышленной и непромышленной сферах и ППП конкретных предметных областей.
Проблемно-ориентированные ППП для промышленной сферы должны составить технологическую основу не только для планирования производства усовершенствованными методиками, контроля за выполнением плана работ, но и обеспечивать движения финансовых и трудовых ресурсов, осуществлять ряд функций, связанных с контролем сервисного обслуживания, распределением готовой продукции и маркетингом.
Проблемно-ориентированные ППП непромышленной сферы предназначены для автоматизации деятельности фирм, не связанных с материальным производством (банки, биржи, торговля и т.п.) Требования к ППП этого класса предусматривают создание интегрированных многоуровневых систем.
ППП отдельных предметных областей являются одним из основных направлений развития индустрии создания программных продуктов. На протяжении более десяти лет разрабатываются ППП для различных предметных областей: бухгалтерского учета, финансового менеджмента, правовых систем и т.д.
ППП финансового менеджмента (ППП ФМ) появились в связи с необходимостью финансового планирования и анализа деятельности фирм. Сегодняшний российский рынок ППП МФ представлен в основном двумя
классами программ: для финансового анализа предприятия и для оценки эффективности инвестиций.
ППП правовых справочных систем представляют собой эффективный инструмент работы с огромным объемом законодательной информации, поступающей непрерывным потоком.
В качестве примера интегрированного пакета, широко используемого в управлении финансами, можно привести ППП Project Expert.
Project Expert — система разработки инвестиционных проектов и финансового планирования деятельности предприятия, позволяющая анализировать эффективность инвестиций. В программе Project Expert применяется методика по оценке инвестиционных проектов и методика финансового анализа.
Project Expert является приложением, работает в среде Windows NT, Windows 98, Windows 95, Windows 2000 и отвечает современным требованиям по быстродействию.
Project Expert позволяет учитывать специфику российской экономической действительности (налоговые изменения, инфляция и т.д.).
Основные функции программы:
1. детально описать и спроектировать деятельность любого предприятия, с учетом изменения параметров внешней среды (инфляция, налоги, курсы валют);
2. разработать план реализации инвестиционного проекта, стратегии маркетинга и производства, обеспечивающие наиболее рациональное использование материальных, людских и финансовых ресурсов;
3. построить модель финансирования проекта;
4. проанализировать различные сценарии развития предприятия, изменяя значения параметров, влияющих на его финансовые результаты;
5. выявить ключевые риски;
6. подготовить финансовые отчеты (Отчет о движении денежных средств (Кэш-фло), Баланс, Отчет о прибылях и убытках, Отчет об использовании прибыли) и бизнес-план инвестиционного проекта, полностью соответствующие международным требованиям;
7. провести всесторонний анализ проекта, в том числе анализ чувствительности, анализ общей эффективности проекта (Индекс прибыльности, Чистый приведенный доход, Внутренняя норма рентабельности), анализ денежных потоков для каждого участника проекта и анализ финансовой деятельности по ряду показателей (коэффициент текущей ликвидности, прибыль на акцию и др.);
8. провести статистический анализ проекта;
9. построить графики в разных вариантах, включая трехмерные, как на основе отчетов, так и при помощи описания математической зависимости;
Задания для самостоятельного выполнения
1. Изучение конспекта
2. Подготовка доклада по одной из тем:
a. Принцип выбора ППП.
b. Многообразие ППП.
Форма контроля самостоятельной работы:
5) Оценка доклада или выступления на уроке.
6) Проверка домашнего задания.
7) Проверка конспекта.
Вопросы для самоконтроля по теме:
1. ППП общего назначения
2. Интегрированные пакеты
3. Методо-ориентированные ППП
4. Офисные ППП
5. Системы искусственного интеллекта
6. Программные средства мультимедиа
7. ППП отдельных предметных областей
8. ППП финансового менеджмента
9. ППП правовых справочных систем

Тема 3.2. Обработка текстовой информации.
План изучения темы
4) Назначение и возможности текстового процессора.
5) Возможности редактирования.
6) Возможности форматирования.
7) Подготовка документа к печати.
8) Принцип использования объектов, созданных другими программами.
Краткое изложение теоретических вопросов:
СОЗДАНИЕ ДОКУМЕНТА (ШАБЛОНА)
Каждый документ Word создается на основе определенного шаблона. Шаблоном является файл, содержащий информацию, которая должна быть в создаваемом документе. Он может хранить информацию, относящуюся к параметрам страниц документа, стили, используемые в документе, макросы и т.п., а также информацию бланкового характера. Новые шаблоны также создаются на основе какого-либо уже существующего шаблона (по умолчанию шаблон Normal).
Для создания документа (шаблона) используется команда «Создать» из меню «Файл». Она вызывает диалоговое окно, содержащее список шаблонов, установленных на компьютере, на основе которого будет создан документ (шаблон). Переключатель «Создать» указывает, создаете ли вы шаблон или документ.
При запуске Word автоматически создается новый документ на основе шаблона «Обычный» (Normal).
РАБОТА С БУФЕРОМ ОБМЕНА
При работе с документом можно использовать буфер обмена информацией. Для этого нужно использовать команды «Вырезать» (помещает выделенную часть документа в буфер обмена), «Копировать» (вставляет копию выделенной части в буфер), «Вставить» (помещает в текущее положение курсора или заменяет выделенную часть документа содержимым буфера обмена) из меню «Правка».
Кроме этих стандартных операций работы с буфером обмена в Word существует возможность вставки в документ содержимого буфера в указанном формате: неформатированный текст, текст в формате rtf, в формате рисунка. Для этого используется команда «Специальная вставка» из меню «Правка».
Отмена и повтор действий
Редактор позволяет отменять и повторять некоторые действия, выполненные в программе. Для этого используются команды «Отменить действие» и «Повторить действие» из меню «Правка». Используя эти команды можно применять их не только к последнему действию, но пошагово вернутся к определенному моменту работы.
ФОРМАТИРОВАНИЕ ШРИФТА
Форматированием называют изменение параметров различных элементов документа таких как: шрифт, абзац, объекты и т.п.
Для изменения форматирования шрифта в Word используется команда «Шрифт» из меню «Формат». Изменения в форматировании применяются к выделенной части документа либо к текущему положению курсора.
В диалоговом окне этой команды на вкладке «Шрифт» можно изменить такие параметры форматирования как тип (гарнитура), размер (кегль), начертание, шрифта; цвет, подчеркивание и эффекты применяемые к нему: зачеркивание, верхний и нижний индекс, тень, вывод только контура шрифта, утопленный, приподнятый, малые прописные (При использовании этого эффекта все строчные буквы преобразуются в прописные, но имеют меньшую высоту в отличии от последних), все прописные, скрытый (скрытый текст не печатается и не отображается на экране без особых настроек).
На вкладке «Интервал» можно установить: масштаб — изменяет размер букв в процентном отношении к текущему кеглю; интервал — изменяет расстояние между буквами; смещение — перемещает буквы относительно строки вверх или вниз; кернинг — изменяет расстояние между соседними буквами слова, в местах где это необходимо, для символов определенного вами размера или большего.
СОХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА
Документы Word имеют свой формат. Файлы этого формата имеют расширение .doc (шаблоны имеют расширение .dot). Однако Word позволяет сохранять и читать документы, записанные в других форматах: текст DOS (.txt, .doc), документы более ранних версий Word, формат .rtf, гипертекстовые документы (.html), документы разных версий редактора WordPrefect и другие.
Для сохранения документа используются команды «Сохранить как» и «Сохранить в формате html», вызывающие стандартный диалог сохранения файла, единственное различие между которыми в том, что по умолчанию в списке «Тип файла» у них стоит различный формат (.doc для первой и .html для второй команды).
При сохранении документа можно указать некоторые настройки для ручного сохранения документов пользователем и автосохранения. При автосохранении документ записывается во временный файл. Если во время работы произойдет сбой (перебои в питании, ошибка программы, зависание компьютера и т.д.), документ будет восстановлен при следующем запуске Word, открытием из временного файла. Используя в этом диалоговом окне кнопку «Параметры» (или используя команду «Параметры» из меню «Сервис»). Можно установить настройки сохранения документов; сохранения резервных копий (формат .wbk); автосохранения; а также установки доступа к сохраняемым документам.
Если документ был сохранен ранее, можно использовать команду «Сохранить», которая сохраняет документ с последними настройками сохранения. Использование этой команды при первом сохранении, вызывает диалог «Сохранить как».
В Word 97 существует возможность сохранения нескольких версий одного и того же документа в одном файле, т.е. общая информация для версий не дублируется, а хранятся только изменения (различия).
Сохранить версию документа можно двумя способами: используя кнопку «Сохранить версию» в диалоговом окне «Сохранение документа» или используя команду «Версии» в меню «Файл». В обоих случаях вызывается диалоговое окно позволяющее: сохранить новую версию; удалить, открыть сохраненные версии, добавить заметки.
ОТКРЫТИЕ И ЗАКРЫТИЕ ДОКУМЕНТА
При открытии созданных ранее документов нужно использовать команду «Открыть» из меню «Файл», которые вызывают стандартное окно открытия файла.
Во время открытия документа, возможно осуществлять поиск файла по имени, типу, по тексту содержащемуся в нем или дате последней модификации, задав нужные параметры в соответствующих полях и нажав кнопку «Найти». Чтобы задать более сложные условия поиска следует использовать кнопку «Отбор». Кнопка «Сброс» используется для восстановления первоначальных условий поиска.
Если при сохранении файл был защищен паролем, то при открытии документа нужно будет его указать. При указании неверного пароля файл не будет открыт.
Чтобы закрыть документ можно использовать команду «Закрыть» из меню «Файл». При закрытии документа программа Word не закрывается. Если в документе есть не сохраненные изменения, при закрытии вам будет предложено сохранить его.
Для открытия документов, с которыми работали в последнее время, используйте список файлов в меню «Файл». Количество запоминаемых в этом списке файлов устанавливается на вкладке «Общие» команды «Параметры» из меню «Сервис».
СВОЙСТВА ДОКУМЕНТА
Каждый документ (шаблон) Word имеет свойства, часть из которых является статистическими и изменяется автоматически, другая часть изменяется пользователем. Просмотреть и отредактировать свойства документа можно, используя команду «Свойства» из меню «Файл». В свойствах хранится информация: об атрибутах файла, его расположении, размере; о теме документа, заметки и имя создателя; статистика о составе документа, дате его создания, модификации и т.п.
Параметры страницы
Параметры страницы устанавливаются при помощи команды «Параметры страницы» из меню «Файл». Диалоговое окно «Параметры страницы» включают в себя следующие вкладки:
1. «Поля» — на этой вкладке указываются размер полей, отступа для переплета, расстояние от края страницы до верхнего и нижнего колонтитулов, а также зеркальность полей, при которой размер правого и левого поля меняется местами на каждой четной странице. Размер полей можно изменить, также перемещая границу поля на горизонтальной и вертикальной линейках. На рисунке левое и правое поля страницы отмечены как 1 и 2 соответственно.

2. «Размер бумаги» — на этой вкладке указывается формат страницы (он может быть выбран из стандартных форматов или определен пользователем), а также ориентация бумаги.
3. «Источник бумаги» — на этой вкладке определяется из какого лотка будет браться бумага при печати для первой и остальных страниц документа. Установки на этой вкладке делаются в соответствии с типом принтера, на котором будет печататься документ.
4. «Макет» — на вкладке выбирается начальное положение для текущего раздела, выравнивание текста на странице по вертикали, устанавливается нумерация строк в документе, а также находятся установки определяющие различие колонтитулов в разных частях документа.
На всех вкладках присутствует общая часть диалога, на которой показывается образец внешнего вида страницы с текущими параметрами; кнопка «По умолчанию», которая позволяет применить текущие параметры для всех вновь создаваемых документов; а также указывается для какой части документа устанавливаются данные параметры (они могут быть применены к выделенной части документа, ко всему документу или к текущему разделу документа).
Поиск и замена текста
При работе с объемным документом может возникнуть необходимость поиска определенного повторяющегося сочетания символов и замена их на другое сочетание символов. Для этого можно использовать команды «Найти» и «Заменить» из меню «Правка».
Обе команды вызывают одно диалоговое окно. Чтобы найти сочетание символов, оно указывается на вкладке «Найти» данного диалога или выбирается из списка, если ранее вы уже искали это сочетание. Чтобы установить параметры поиска используют кнопку «Больше». В появившейся части окна можно установить: направления поиска; режим учета регистра, в котором написаны искомые символы; режим поиска только полных совпадений с указанным сочетанием; поиска подстановочных знаков; указать форматирование искомого текста и специальные символы, используемые в тексте. Чтобы начать поиск нужно нажать на кнопку «Найти и далее», после чего в тексте будут найдены сочетания символов, удовлетворяющие условию. При повторном нажатии на кнопку будут найдены следующие по тексту слова.
На вкладке «Замена» можно соответственно заменить найденное сочетание символов на другое, указав его в поле «Заменить на:» и нажав на кнопку «Заменить». Кнопка «Заменить все» позволяет, не просматривая весь текст, заменить все встречающиеся в документе искомые сочетания символов.
Документ можно редактировать, не выходя из этого диалога.
ПЕЧАТЬ ДОКУМЕНТА
Предварительный просмотр документа
Для того чтобы просмотреть, как будет выглядеть документ на печати, и внести некоторые корректировки, можно использовать команду «Предварительный просмотр» в меню «Файл». В режиме предварительного просмотра изменяется внешний вид окна.
Панель инструментов «Предварительный просмотр», появляющаяся в этом режиме, содержит основные команды для работы в этом режиме. Вы можете вносить изменения в документ как и в других режимах.
Для печати документа и настроек параметров печати используется команда «Печать» из меню «Файл». В диалоговом окне можно выбрать принтер, из установленных на компьютере, и изменить его свойства. Флажок «печать в файл» позволяет сохранить информацию, передаваемую на принтер в файл с расширением .prn. Такой файл нельзя просмотреть, но можно отправить для печати на тот принтер, для которого он создан, при этом не обязательно иметь на компьютере Word и файл документа.
Там же указывается диапазон страниц, которые нужно напечатать и количество копий. При указании нескольких страниц для запуска на печать, используют дефис для определения диапазона идущих подряд страниц и запятую для перечисления разрозненных, при этом пробелы в записи не ставятся. Флажок «разобрать по копиям» указывает, что каждая копия будет печататься отдельно. Если флажок не установлен, то вначале будут напечатаны первые страницы всех копий, затем вторые и т.д.
Из этого же диалога можно распечатать стили, примечания, сведения, относящиеся к документу, а также список сочетаний клавиш и элементы автотекста, выбрав нужный элемент из списка «Напечатать».
Используя кнопку «Параметры» мы получаем доступ к установкам, используемых при печати всех документов. Эти же установки можно сделать, используя команду «Параметры» из меню «Сервис» на вкладке «Печать». Здесь можно установить параметры о режиме печати; указать элементы, который необходимо печатать; а также тип подачи бумаги.
ВИД ОКНА, РЕЖИМЫ ОТОБРАЖЕНИЯ ДОКУМЕНТА
В Word есть возможность работы с документами в разных режимах, в зависимости от действий выполняемых над ними. Режимы просмотра документа переключаются в меню «Вид».
«Обычный» режим. При этом режиме удобно вводить и редактировать текстовую часть документа, так как при нем не отображаются такие элементы как: колонтитулы, рисунки, объекты и т.д.
«Электронный документ». При этом режиме упрощается просмотр документа: размер строк, величина шрифта формируются в зависимости от размера окна, слева отображается структура документа, для удобства перемещения по нему. Следует учитывать, что документ при этом режиме выглядит иначе, чем при печати.
«Разметка страницы». При этом режиме различимы все элементы документа, кроме этого мы видим поля и границы страниц, а также расположение объектов относительно страницы. Вид страницы при этом режиме соответствует странице при печати.
Режим «Структура». При этом режиме удобно работать со структурой документа (заголовками и подзаголовками). Удобно копировать, перемещать и удалять разделы, перемещая заголовки (заголовком в Word считается абзац, имеющий стиль заголовка или отформатированный с использованием уровней). Заголовки отмечены в таком режиме знаками «+» и
«-«. При нажатии на этот знак можно раскрыть содержимое раздела или свернуть его.
При этом режиме включается дополнительная панель инструментов «Структура», содержащая основные команды для работы в этом режиме.
«Главный документ». Этот режим используется для работы с документами, которые имеют в своей структуре вложенные документы, такие как ссылка на документ содержащийся в другом файле или структурированные части документа в этом же файле. Обычно разделение на главный и вложенные документы производится, когда необходимо работать с документом большого объема. Этот режим сочетается с режимом структуры. Он позволяет осуществлять такие же действия над структурой документа, а также предоставляет дополнительные возможности, для работы с вложениями.
При работе в этом режиме включатся дополнительная панель инструментов «Главный документ», которая содержит основные команды для работы в режиме.
Кроме этого, существует режим «Схема документа», который может быть включен параллельно вместе с любым из вышеуказанных режимов. При этом режиме в левой части документа появляется область, в которой располагаются заголовки текущего документа. Схема документа позволяет быстро определять текущее положение в тексте и переходить от одной части документа к другой, особенно удобен этот режим при работе с большими документами.
Существует также режим отображения документа «Во весь экран», который применяется со всеми вышеуказанными режимами и позволяет увеличить рабочую область окна до максимальных размеров, путем удаления с экрана таких элементов окна как строка заголовка, строка меню, панелей инструментов (кроме панели «Во весь экран»), строки состояния. Чтобы попасть в меню, работая в этом режиме, необходимо подвести курсор мыши к верхней части экрана.
Документ в ходе работы отображается в определенном масштабе, который можно менять в диапазоне от 10 до 500%. В результате изменения масштаба отображения документа элементы уменьшаются или увеличиваться на экране, в зависимости от заданного числа процентов. Изменения масштаба используются, например, для выполнения более точной работы или для восприятия общего вида страниц. Для определения масштаба используется команда «Масштаб» в меню «Вид».
Кроме этого, установить параметры внешнего вида можно используя команду «Параметры» из меню «Сервис» на вкладках «Вид» и «Общие». Здесь указываются элементы, которые необходимо отображать: элементы документа и окна программы, а также непечатаемые символы и т.д.
Панели инструментов
При работе с Word постоянно приходится выполнять одни и те же команды, доступ к которым через меню не всегда удобен. Для упрощения работы можно использовать кнопки на панелях инструментов. Панели инструментов в Word можно отобразить и убрать с экрана, используя команды подменю «Панели инструментов» в меню «Вид». Используя команду «Настройка» в этом меню можно настроить существующие панели инструментов и создать новые.

Чтобы создать новую панель инструментов используют кнопку «Создать» на вкладке «Панели инструментов». После того как вы ввели название создаваемой панели, на экране появится пустая панель инструментов. Чтобы задать кнопки, которые должны в ней располагаться, нужно просто перетянуть команды этих кнопок с вкладки «Команды» диалогового окна «Настройка» на новую панель. Таким же образом можно изменять состав кнопок на уже существующих панелях.

Созданную пользователем панель инструментов (но не панель идущую в пакете с Word) можно удалить и переименовать, используя для этого соответствующие кнопки на вкладке «Панели инструментов». Кнопка «Сброс» на этой же вкладке позволяет вернуть первоначальные настройки для всех стандартных панелей инструментов.
По каждой команде на вкладке «Команды» можно получить краткую справку, используя кнопку «Описание». Кнопки на панелях инструментов имеют ряд настроек, которые можно изменить, используя меню открываемое кнопкой «Изменить выделенный объект». Здесь настраивается рисунок и название кнопки, стиль ее вывода на экран и т.п.
Кроме этого можно изменить общие параметры панели инструментов на вкладке «Параметры». Флажок «Крупные значки» увеличивает размер кнопок. Флажок «Отображать подсказки для кнопок» включает отображение подсказок при наведении курсора мыши на кнопки панели инструментов. Флажок «Включить в подсказки сочетание клавиш» добавляет в подсказки горячие клавиши для команд, у которых они имеются. Список «Эффект при выводе меню» позволяет установить анимационный эффект при выводе меню.
Для ускорения доступа к командам Word используются также сочетания клавиш, назначить которые можно в этом диалоговом окне используя кнопку «Клавиатура».
Форматирование абзаца
Для форматирования абзаца можно использовать команду «Абзац» в меню «Формат».
На вкладке «Отступы и интервалы» диалогового окна «Абзац» можно изменить параметры выравнивания: по левому или правому краю страницы; по центру; по ширине листа. Здесь же указываются отступы слева и справа от поля страницы, а также отступ от левого поля первой строки или выступ первой строки над остальными строками абзаца; интервалы перед и после абзаца, а также межстрочный интервал и уровень абзаца в документе.
На вкладке «Положение на странице» можно: запретить использование висячих строк; разрыв абзаца; отрыв от следующего абзаца; размещать абзац только с новой страницы; запретить нумерацию строк; запретить автоматический перенос слов.

При форматировании абзаца можно использовать горизонтальную линейку в рабочей области документа. Перетаскивая треугольный маркер 3, изображенный на рисунке, вы можете изменить отступ от левого поля первой строки абзаца, используя маркер 2 изменять отступ остальных строк абзаца, маркер 1 перемещает оба отступа одновременно, 4 — перемещает правое поле абзаца для всех строк.
Для форматирования отступов можно также использовать клавишу «Tab» (в начале строки) на клавиатуре для увеличения отступа первой строки и сочетание «Shift+Tab» для уменьшения. При повторном нажатии на эти клавиши отступ будет изменяться для всего абзаца.
Оформление списков
При работе с перечислениями часто проставляется нумерация или используются маркеры. Word позволяет автоматизировать этот процесс. Используя команду «Список» в меню «Формат» вы можете подобрать нужный вам нумерованный, маркированный или многоуровневый список, а также настроить их.
При использовании маркированного списка в каждом новом абзаце будет проставляться выбранный маркер (символ). Используя кнопку «Изменить» диалогового окна «Список» можно настроить символ маркера, выбрав из предложенных или указав символ из любого шрифта, установленного на вашем компьютере, а также отступы для текста абзаца.
При использовании нумерованного списка в каждом новом абзаце будет проставлять очередная цифра. Настраивая выбранный вид списка можно изменить тип нумерации, шрифт для номера, первую цифру номера и его выравнивание, отступы для строк абзаца.
Используя многоуровневые списки, можно создавать более сложные структуры (пункты с подпунктами). Настраивая такой список можно указать для каждого уровня в абзаце (их может быть до 9): тип нумерации, положение номера, первое значение, отступы для текста и т.д.
При работе с таким списком каждый следующий абзац будет нумероваться значением на 1 выше предыдущего в этом же уровне. Чтобы присвоить абзацу значение более низкого уровня (подпункта) нужно нажать клавишу «Tab», чтобы присвоить более высокий уровень — «Shift+Tab».
Чтобы закончить ввод списка необходимо либо дважды нажать клавишу «Enter» или удалить последний символ номера (маркера) клавишей «Backspaсe».
Использование табуляции
При форматировании документа иногда возникает необходимость выравнивать элементы в разных положениях на одной и той же строке. Например, при написании подписи к документу:

одну из частей текста в строке нужно выровнять по левому полю, другую по правому. Здесь удобнее всего использовать табуляцию, вызываемую клавишей «Tab» (в таблицах «Ctrl+Tab»). По умолчанию реакцией на нажатие этой клавиши будит перемещение курсора на 1,27 см вправо (положения табуляции по умолчанию отмечены черточками на горизонтальной линейке — 6).
Табуляция может быть нескольких видов: 2 — печать текста от установленного положения курсора; 3 — центрирование текста по отношению к табуляции; 4 — размещение текста до установленного табуляций положения; 5 — расположение текста по разделителю (разделителем, например, может быть запятая).

Чтобы установить табуляцию при помощи линейки необходимо выбрать нужный тип табуляции кнопкой 1 и щелкнуть в нужном положении на линейке. Чтобы установить положение табуляции более точно, можно выбрать команду «Табуляция» в меню «Формат». Кроме этого в диалоговом окне «Табуляция» можно установить заполнитель для определенного положения табуляции (т.е. расстояние между текстом и позицией табуляции будет заполнено выбранным символом).
Чтобы удалить какое-либо положение табуляции нужно выбрать его в диалоговом окне «Табуляция» и нажать кнопку «Удалить», либо стащить маркер табуляции с горизонтальной линейки.
Изменение регистра
Случается, что набранный ранее текст имеет не тот регистр, который нам нужен. Для исправления такого текста можно использовать возможность Word автоматически исправлять регистр. Для этого используется команда «Регистр» из меню «Формат». Все режимы применяются только для выделенного текста.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ СТИЛЕЙ
При работе с программой постоянно возникает необходимость форматировать части текста одним и тем же образом, например: текст заголовков, сносок, основного текста или примечаний. Для упрощения этой работы в Word существует набор стилей форматирования, которые пользователь может изменить, дополнить, удалить, а также создать новые. Стиль применяется к отдельному символу (выделенному) или целому абзацу (в котором находится курсор). Набор стилей является параметром, характеризующим шаблон.
Для создания и редактирования стилей используется команда «Стиль» из меню «Формат». Стиль может быть создан на основе уже существующего стиля, при этом за основу будут взяты параметры форматирования этого стиля, к которому прибавляются дополнительные параметры. Стиль может иметь горячую клавишу, которую можно задать из диалогового окна «Стиль».
Так как стиль является принадлежностью определенного шаблона, то вновь создаваемые стили, для использования в документах созданных на основе другого шаблона нужно копировать в этот шаблон. Для этого используется диалоговое окно «Организатор» открываемое одноименной кнопкой из диалогового окна «Стиль». В нем можно открыть нужные шаблоны или файлы и скопировать или удалить из них стили.
Для автоматического форматирование стилей документа можно использовать команду «Библиотека стилей» из меню «Формат». Она позволяет просмотреть какие стили используются в существующих шаблонах и применить эти стили к текущему документу
Автоматическое форматирование документа
Автоматическое форматирование текста может производится в двух режимах: непосредственно при вводе текста или при выборе команды «Автоформат» в меню «Формат». Последнее позволяет отформатировать весь документ (переключатель «Сразу весь документ»), а также отформатировать с последующим просмотром изменений (флажок «С просмотром каждого изменения»), при котором есть возможность отменить отдельные изменения.
Чтобы настроить параметры автоформата можно воспользоваться кнопкой с одноименным названием в диалоговом окне «Автоформат». Там же, на другой вкладке, можно установить параметры автоформата при вводе.
Применять автоформатирование можно к: границам (если написано три или более символа «=», «-» или «_» преобразовывает их в границу); таблицам (преобразует последовательность знаков типа «+—-+—-+» в ячейки таблицы, где каждая пара символов «+» считается столбцом); маркированным и нумерованным спискам (автоматически применяет форматирование маркированного и нумерованного списка к абзацам, в начале которых был введен символ «*», «о», «>», «-» или число, с следующим после них пробелом или табуляцией).
Использование разрывов
Иногда в работе с документом возникает необходимость начать определенный абзац текста с новой страницы, задать для части текста специфичные параметры и т.д. В этом случае удобнее всего вставлять разрыв, используя команду «Разрыв» из меню «Вставка». Используя диалоговое окно «Разрыв» можно вставить следующие типы разрывов:
— начать: новую страницу; новую колонку (размещает текст находящийся после разрыва в следующую колонку, если текст размещается в несколько колонок);
— новый раздел: со следующей страницы; на текущей странице; с четной страницы; с нечетной страницы.
Расположение текста в несколько колонок
Чтобы разместить текст на странице в несколько колонок, можно воспользоваться командой «Колонки» из меню «Формат». В диалоговом окне этой команды можно указать тип, количество и размер колонок, а также размер промежутка между колонками, вставить разделительную черту между ними. Разбиение на колонки может быть применено как ко всему документу, так и к выделенной части или разделу.
Создание колонтитулов
Колонтитул — верхняя или нижняя часть страницы, повторяющаяся на всех страницах документа (или раздела) в документе, например: номер страницы, название раздела. Для создания и редактирования колонтитулов в Word применяется команда «Колонтитулы» из меню «Вид». Для редактирования уже созданного колонтитула можно просто дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.
Word позволяет помещать в колонтитул элементы графики и другие объекты, а также таблицы; свободно форматировать и редактировать эти элементы.
При создании разных колонтитулов для каждого раздела следует учитывать, что разделом считается текст, расположенный между разрывами раздела. При создании разных колонтитулов для четных и нечетных страниц, а также, когда колонтитул отличается только на первой странице, нужно сделать соответствующие установки в диалоговом окне «Параметры страницы» на вкладке «Макет».
Расстановка нумерации страниц
Для вставки в документ нумерации страниц используется команда «Номера страниц» из меню «Вставка». Эта команда автоматически проставляет номера страниц в колонтитулы документа и позволяет выбрать нужный формат нумерации. В диалоговом окне «Номера страниц» можно установить с какого номера будет начинаться нумерация, будет ли проставляться номер на первой странице документа, указать положение номера на странице и т.д.
ВСТАВКА СИМВОЛОВ
Чтобы вставить в текст символ из какого-либо шрифта из установленных на вашем компьютере можно воспользоваться командой «Символ» из меню «Вставка». Диалоговое окно команды позволяет настроить сочетания клавиш для быстрой вставки символов в документ, а также вставить специальные символы (символ абзаца, неразрывный пробел и т.д.). При открытом диалоговом окне «Символ» можно продолжать работу в документе.
Вставка в текст текущей даты и времени
Word позволяет вставить в документ текущую дату и время командой «Дата и время» из меню «Вставка». При этом можно выбрать формат, в котором они должны быть записаны. Если поставлен флажок «Обновлять автоматически» в диалоговом окне этой команды, то вставленное поле с датой будет автоматически обновляться при каждой печати документа на текущую дату.
Вставка в документ текста из другого файла
Чтобы вставить в текущее положение курсора текст из другого текстового файла можно воспользоваться командой «Файл» из меню «Вставка». При чем, если указать в поле «Диапазон» диалогового окна «Вставка файла» имя закладки, будет вставлен та часть документа, которая ей отмечена.
Использование автотекста
Обычно в документах одного назначения много повторяющихся слов и выражений. Например: названия фирмы, в которой вы работаете; фамилии работников; наименования документов, какие-то термины, специфичные выражения и т.д. Для упрощения набора таких повторяющихся выражений можно использовать автотекст. При наборе слова, которое имеется в списке автотекста (так называемого элемента автотекста), Word автоматически предложит вам вариант для быстрого ввода, осуществляемого нажатием клавиши Enter. Если предложенный вариант вам не подходит, нужно просто продолжить набор текста.
Чтобы ввести новое выражение в список автотекста, удалить или изменить его, нужно использовать команду «Автотекст» из меню «Вставка», которая позволяет также вставить в документ какой-либо элемент автотекста. Кроме этого вы можете создать элемент автотекста, выделив часть текста из документа и выбрав команду «Создать» из меню «Вставка». Использование примечаний
Примечание используется для работы с электронными документами. Примечание может быть текстовым, звуковым (если ваш компьютер имеет средства мультимедиа) или рукописным. Оно состоит из ссылки и сообщения. Ссылка на сообщение делается через определенный пользователем текст в документе и маркируется желтым цветом. Сообщение примечания просматривается наведением курсора мыши на маркированный текст. Ссылка на примечание и его текст не выводятся на печать.
Для вставки в текст документа примечаний используется команда «Примечание» из меню «Вставка». Для редактирования примечания используется команда «Примечания» из меню «Вид», которая позволяет удалить примечание, исправить текст сообщения, внести и отредактировать исправления.
Добавление сносок в документ
Любая сноска состоит из двух частей: символ в тексте документа (обычно звездочка или номер вставленные как верхний индекс) и текст сноски. Word позволяет вставлять в документ два типа сносок: обычные (помещаемые в конце тех страниц, на которых они находятся) и концевые (когда все сноски размещаются в конце документа).
Для добавления сносок используется команда «Сноска» из меню «Вставка». В диалоговом окне команды можно указать ее тип, символ для сноски, отформатировать параметры. При вставке сноски курсор должен находится в том месте, куда вы собираетесь ее вставить. Текст сноски можно редактировать и форматировать теми же способами, что и основной текст документа. При наведении курсора мыши на символ сноски появляется подсказка с содержанием данной сноски. Для редактирования текста сноски можно дважды щелкнуть на символ.
Для редактирования текста сносок, а также разделителей сносок (черта между текстом сноски и основным текстом документа) можно использовать команду «Сноски» из меню «Вид», которая работает не во всех режимах (например, при режиме разметки страницы или при работе в режиме электронного документа).
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ОБЪЕКТОВ, СОЗДАННЫХ В ДРУГИХ ПРОГРАММАХ
В документ Word можно вставлять файлы, созданные в других программах. Такие файлы, внедренные в документ, являются объектами и имеют ряд характеристик специфичных для каждого типа объектов. Кроме этого, вы можете редактировать объекты в тех программах, в которых они были созданы, просто дважды щелкнув на нем.
Чтобы вставить в документ какой-либо объект используют команду «Объект» из меню «Вставка». В диалоговом окне «Вставка объекта» нужно указать либо приложение (вкладка «Создать»), в котором нужно создать объект, либо файл, содержащий этот объект (вкладка «Создать из файла»). Установив флажок «Поверх текста» файл будет вставлен в отдельный графический слой, который позволяет свободно перемещать объект на страницах документа. Без этого флажка объект вставится в абзац и вести себя при перемещении будет как обычный символ текста. Флажок «В виде значка» позволяет вставить объект в виде значка того приложения, в котором он был создан. Если вставляется уже существующий файл, то объект может быть связан со своим источником флажком «Связь с файлом», в этом случае объект будет автоматически обновляться при изменении файла. В дальнейшем, при необходимости разорвать связь или изменить ее параметры используют команду «Связь» из меню «Правка».
Чтобы отредактировать или преобразовать объект используется команда «Объект» из меню «Правка», активная, если выделен объект. Для редактирования объекта открывается то приложение, в котором оно было создано. Преобразовать объект можно например оборвав связь с исходным файлом или из текстового в графический.
Чтобы изменить параметры форматирования объекта используется команда «Объект» из меню «Формат». В диалоговом окне команды можно определить его обтекание текстом, размер и расположение на листе объекта, его заливку и т.д. Для каждого типа объектов эти характеристики различны.
Для изменения размеров объекта достаточно потянуть его за один из прямоугольников на выделении.
Вставка графических изображений
Для вставки в документ графических изображений в виде объектов в Word имеются дополнительные средства. Пункт «Рисунок» из меню «Вставка» содержит следующие команды:
Команда «Картинки» используется для вставки рисунков из приложения Microsoft Clip Gallery, которая представляет собой сборник векторных рисунков на самые распространенные темы, разделенные на разделы по тематике. Состав тематических групп можно изменить (кнопка «Изменить»). Кроме рисунков приложение может содержать также сборники звуковых файлов, видеоклипов и растровой графики, расположенных на отдельных вкладках диалога. Каждый элемент галереи имеет название и характеристики, изменяемые кнопкой «Параметры клипа», и по которым можно легко осуществлять поиск (кнопка «Поиск»). В галерею можно вставлять новые элементы (кнопка «Импортировать клипы») и удалять их от туда (клавиша Delete).
Команда «Из файла» используется для вставки рисунков, файлы которых не зарегистрированы в галерее.
Word содержит стандартный набор векторных изображений в виде контуров различных распространенных фигур (автофигур). Например: звезды, выносные элементы, линии, круги и т.д. Все автофигуры распределены по категориям. Для вставки автофигур используется команда «Автофигуры». Она вызывает отображение панели инструментов, на которой расположены кнопки существующих категорий.
Команда «Объект WordArt» предназначена для создания объектов фигурного текста в документе. Каждый объект фигурного текста имеет ряд параметров, изменять которые удобнее всего, используя панель инструментов «WordArt» изображенную на рисунке.

1 — добавить новый объект; 2 — изменить текст; 3 — изменение типа объекта; 4 — изменения цвета; 5 — форма изгиба; 6 — поворот надписи; 7 — выровнять буквы по высоте; 8 — изменить направление текста; 9 — изменить выравнивание текста; 10 — изменение межсимвольного интервала
Границы и заливка
Практически любой элемент документа может иметь фоновый цвет и обрамление (границы) из определенных символов. Для задания этих параметров необходимо выделить нужный элемент и воспользоваться командой «Границы и заливка» из меню «Формат». В диалоговом окне команды можно установить тип рамки (с тенью, объемная и т.д.); тип, толщину и цвет линии (на вкладке «Границы» параметры применяются ко всем элементам кроме страницы, параметры которой устанавливают на вкладке «Страница»); цвет и узор заливки элементов (на вкладке «Заливка»).
При работе с электронными документами можно использовать фоновую заливку страницы, которая не выводится на печать и видна только в режиме просмотра «Электронный документ». Задать фоновую заливку можно командой «Фон» из меню «Формат». Фоновая заливка может быть как сплошным цветом, так и в виде градиента, текстуры, узора или рисунка, указанного пользователем.
Использование надписей
Бывают случаи, когда необходимо вставить часть текста как подпись в виде объекта, для этого удобнее всего использовать вставку надписи. Надпись представляет собой объект позволяющий размещать в нем текстовую и графическую информацию, а также другие объекты.
Для вставки в документ надписи используется команда «Надпись» из меню «Вставка». Изменение параметров надписи и изменение ее размеров такое же, как у объектов.
Создание буквицы
Буквица — заглавная первая буква абзаца, которая имеет существенно больший размер, чем остальные буквы и может находится ниже уровня первой строки абзаца. Буквицы используются как элемент оформления, подчеркивающий начало текста или его подразделов.
Для создания буквицы в Word используется команда «Буквица» в меню «Формат», которая активна только при выделенном тексте в абзаце, где вы хотите создать буквицу. В диалоговом окне этой команды вы можете указать тип буквицы; шрифт, которым она будет написана, а также ее размер и расстояние до текста.
Редактор формул
Для создания формул существует небольшая программа Microsoft Education, которая позволяет вставлять формулы в документы Word как объекты (команда «Объект» из меню «Вставка»).
Для вставки в формулу специфичных символов и элементов формулы используется панель «Формула». Из нее можно выбрать: символы равенства/неравенства; буквенные сочетания; векторы; арифметические операции; стрелки; логические функции; объединение/пересечение; математические знаки; греческие буквы; скобки; корни и дроби; индексы; интегралы; подчеркивание; стрелки с надписями; матрицы.
При редактировании формул строка меню видоизменяется. Меню «Вид» содержит команды для установки масштаба отображения формул. Проценты устанавливают размер формулы в текущем окне в четыре, три, и т.д. раза больше нормального размера, а также здесь можно убрать/показать панель инструментов, а также обновить (перерисовать) формулу. Меню «Формат» используется для указания выравнивания формулы и установки интервалов между элементами. Меню «Стиль» используется для установки стиля начертания элементов. Меню «Размер» используется для установки размера символов.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ЗАКЛАДОК
Для удобного перемещения по документу (особенно большому) можно использовать вставку закладок в определенные части документа. Чтобы это осуществить используется команда «Закладка» из меню «Вставка». Диалоговое окно этой команды используется как для добавления закладки в текущее положение курсора (кнопка «Добавить»), так и для перемещения на нужную позицию в документе, помеченную закладкой (кнопка «Перейти»).
Автоматическая вставка названий
Для многих объектов Word позволяет автоматически расставлять названия. Например: нумерация рисунков, таблиц, графиков и т.д. Для этого используется команда «Названия» из меню «Вставка». Названия состоят из постоянной части и нумерации. Текст постоянной части названия, формат, тип нумерации можно указать в диалоговом окне команды. При вставке названия курсор должен находится под объектом, для которого оно вставляется. При вставке между двумя нумерованными объектами нового названия, названия остальных обновляются.
Автоматическое создание оглавлений и указателей
После того как закончена работа над документом можно автоматически создать к нему оглавление, указатель и список иллюстраций, используя команду «Оглавления и указатели» из меню «Вставка».
Для создания оглавления нужно пометить все заголовки документа, которые необходимо поместить в список оглавления определенными стилями или полями элементов оглавления. Затем в диалоговом окне команды устанавливаются стили, которые использованы для оформления заголовков (используя кнопку «Параметры»). Кроме этого здесь же, нужно установить параметры оформления оглавления. Кнопка «Изменить» позволяет изменить параметры стилей, которые будут использованы для этого.
Для создания списка некоторых элементов документа (таблиц, рисунков, приложений и т.д.) необходимо автоматически проставить нумерацию данных элементов в документе или пометить соответствующими полями. После этого устанавливается стиль, который использован для оформления названия этого элемента (используя кнопку «Параметры») или название полей, которыми помечены эти элементы. Затем в диалоге команды нужно установить название элемента, параметры оформления списка.
Для создания предметного указателя нужно пометить элементы предметного указателя соответствующими полями в документе, используя кнопку «Пометить». Для автоматической пометки слов указателей создается файл словарь, который должен состоять из таблицы в два столбца, содержащей элементы текста документа и соответствующие им элементы предметного указателя. Затем в диалоговом окне «Оглавление и указатели» необходимо нажать кнопку «Автопометка», которая пометит все элементы указателя в текущем документе. После того как слова были помечены в этом же диалоге указываются параметры оформления списка указателей.
Перекрестная ссылка
Кроме вышеперечисленных методов, для быстрой навигации в объемных документах удобно использовать перекрестные ссылки. Этот метод рационально использовать для электронных версий документов. Перекрестная ссылка может выглядеть как обычный текст, сноска, рисунок и т.д., но при выделении оттеняется фоном и двойной щелчок по ней приводит к перемещению курсора в часть документа, на которую ссылается этот элемент. Для вставки в документ перекрестной ссылки используется команда «Перекрестная ссылка» в меню «Вставка».
Быстрое перемещение по элементам документа
Иногда, в больших документах, бывает трудно быстро перейти к нужному элементу. В этом случае, можно воспользоваться командой «Перейти» из меню «Правка», которая вызывает диалог «Найти и заменить». На закладке «Перейти» указывается определенный объект в документе, к которому необходимо перейти: страница, раздел, строка, закладка, примечание, сноска, концевая сноска, поле, таблица, рисунок, формула, объект или заголовок. Затем указывается номер или имя элемента, к которому необходимо перейти. Кнопки «Следующий» и «Предыдущий» производят перемещение между указанными элементами в случае, если поле для ввода номера элемента пустое. При открытом диалоге перемещения можно редактировать документ.
СОЗДАНИЕ ТАБЛИЦ
Создать таблицу в Word можно двумя способами. Можно использовать команду «Добавить таблицу» из меню «Таблица», в диалоговом окне которой указывается количество столбцов и строк, а также ширину столбцов в создаваемой таблице, здесь же указывается автоформат для нее.
Если нужно создать более сложную таблицу, лучше использовать команду «Нарисовать таблицу», которая включает инструмент рисования таблицы. При рисовании вначале указывают общую границу таблицы, а затем проводят линии внутренних ячеек. Если в ходе создания таблицы необходимо убрать линии используют инструмент «Ластик».
Манипуляции с ячейками
Для вставки ячеек в таблицу используется команда «Добавить» из меню «Таблица». В зависимости от того, какая группа ячеек (столбец, строка) таблицы выделена, команда вставляет соответственно столбец, строку или ячейку перед выделенной группой, если вставляется отдельная ячейка, будет предложено выбрать расположение.
Для удаления ячеек из таблицы используется команда «Удалить». Процесс удаления подобен процессу вставки ячеек.
Смежные ячейки таблицы, находящиеся в одном столбце или строке, могут быть объединены. Для объединения ячеек необходимо их выделить и использовать команду «Объединить ячейки». Если объединяемые ячейки содержат данные, то они будут помещены в новую ячейку как разные абзацы.
Ячейка может быть разбита на несколько ячеек. Для этого используется команда «Разбить ячейки». Если разбиваемая ячейка имеет информацию, находящуюся в нескольких абзацах, то абзацы будут разделены между новыми ячейками. Если абзац один, то он будет помещен в первой ячейке, а остальные будут пустыми.
Изменение размеров ячеек
Для изменения высоты строк и ширины столбца используется команда «Высота и ширина ячейки» из меню «Таблица», которая позволяет указывать точно для каждой строки и столбца размер в сантиметрах, а также указать параметры:
для строки: разрешить перенос на следующую страницу (при опущенном флажке вся строка при переходе на следующую страницу будет перенесена, в противном случае будет разделена на две страницы); установить выравнивание относительно полей страницы для каждой строки;
осуществить автоподбор ширины для всех столбцов страницы, т.е. установку оптимального размера столбцов в соответствии с данными находящимися в них.
Чтобы изменить размер ячеек вручную можно мышкой перетащить нижние границы для строк и правые для столбцов. Чтобы применить изменения размера для определенной ячейки, нужно перед этим ее выделить. Если при изменении размера удерживать клавишу Alt, то на линейках будет отображаться размер в сантиметрах.
Word позволяет автоматически выровнять высоту строк и ширину столбцов, используя команду «Выровнять высоту строк» и «Выровнять ширину столбцов». При этом должно быть выделено несколько столбцов или строк.
Форматирование таблицы
Новая таблица обычно уже имеет обрамление в виде черной линии. Но при желании можно изменить форматирование ячеек.
Таблицу можно отформатировать, используя команду «Границы и заливка» из меню «Формат» или команду «Автоформат» из меню «Таблица», которая позволяет применить готовую схему форматирования или использовать какие-либо отдельные элементы форматирования (шрифт, заливка и т.п.). При использовании автоформата, форматирование применяется ко всей таблице, не зависимо от того какая часть ее выделена.
Если таблица не обрамлена, то на экране сетка ячеек может быть отображена в виде светло-серых линий, которая не выводится на печать. Включение (выключение) отображения сетки на экране осуществляется командой «Скрыть сетку».
Изменение направления текста
Иногда необходимо чтобы текст в таблице или надписи имел другое направление, например, был расположен перпендикулярно основного текста. Для изменения направления текста используется команда «Направление текста» из меню «Формат». Текст может иметь три направления, выбрать которые вы можете в диалоговом окне команды.
Использование заголовка таблицы на каждой странице
В случаях, когда таблица располагается на нескольких страницах, бывает необходимо чтобы этот заголовок (первая строка таблицы) присутствовал в начале каждой страницы. Для облегчения этой задачи можно использовать флажок «Заголовки» из меню «Таблица». Эта команда устанавливает строки, которые указаны пользователем выделением как заголовок таблицы и автоматически помещает их в начале каждой страницы в документе, пока продолжается данная таблица. При внесении изменений в строках указанных как заголовок таблицы, заголовок, расположенный на остальных страницах будет автоматически изменяться. Чтобы убрать заголовки со страниц нужно снять флажок «Заголовки» при выделенных строках заголовка.
Преобразование таблицы в текст и наоборот
Word предоставляет возможность преобразования текста в таблицу. Для этого используется команда «Преобразовать в таблицу» из меню «Таблица», активная, в случае, если есть выделенный текст в документе. При преобразовании указывается число строк и столбцов таблицы, ширина столбцов, автоформат таблицы и разделитель столбцов (символ абзаца, табуляции, точка с запятой, другой указанный пользователем символ). Разделитель указывает, как должен распределяться текст по столбцам ячеек. Разделителем строк всегда является символ абзаца. Например используя разделитель «;» получится следующая таблица:

Возможен и обратный процесс преобразования. При выделенных ячейках таблицы команда меняется на «Преобразовать в текст» и действует по обратным принципам команде «Преобразовать в таблицу».
Если необходимо разбить таблицу, т.е. разделить ее на две таблицы и вставить между ними текстовый абзац, используется команда «Разбить таблицу».
Сортировка
Сортировка — это упорядочивание информации находящейся в ячейках таблицы или абзацах текста в определенной последовательности. При сортировке вначале учитывается первый символ, затем второй и т.д. По умолчанию используются следующие параметры сортировки:
— числа сортируются от наименьшего отрицательного до наибольшего положительного числа;
— для текста (если он содержит в себе числа) имеет преимущества сначала цифры, затем символы верхнего регистра цифровой строки, затем латинские буквы по алфавиту (от А до Z), затем русские буквы по алфавиту (от А до Я);
— пустые абзацы и ячейки размещаются всегда в конце списка.
Сортировка может осуществляется в обратном порядке указанному выше при соответствующих настройках.
Для сортировки используется команда «Сортировка» из меню «Таблица», в диалоговом окне которой можно установить все настройки сортировки.
ПРОВЕРКА ПРАВОПИСАНИЯ И РАССТАНОВКА ПЕРЕНОСОВ
Команда «Правописание…» из меню «Сервис» используется для проверки синтаксических и орфографических ошибок в документе. Верхнее поле диалогового окна команды отображает предложение с ошибкой, которая выделяется цветом. В списке «Варианты» перечислены возможные варианты исправления данного предложения. Выбрав нужный вариант из этого списка или введя его вручную в верхнее поле, нужно нажать кнопку «Изменить». Кнопка «Пропустить» пропускает ошибку не заменяя ее и переходит к следующей. Кнопка «Пропустить все» используется, если на листе более одного раза повторяется данная ошибка, и вы не хотите их изменять. Кнопка «Добавить» добавляет текущее слово, если его нет в словаре. Кнопка «Автозамена» используется для автоматической замены всех слов, которые не содержатся в словаре программы на слова наиболее близкие по написанию к нему. Кнопка «Вернуть» возвращает к исправлению предыдущего слова.
Кнопка «Параметры» вызывает диалог установки настроек проверки правописания для автоматической проверки при вводе (в этом случае ошибки подчеркиваются волнистой линией), для проверки в диалоге, устанавливается набор словарей и язык проверки, а также устанавливаются правила проверки грамматики. Этот же диалог вызывается командой «Параметры» из меню «Сервис».
Язык, для которого проверяется правописание, устанавливается для текста через команду «Выбрать язык». Для разных частей документа можно устанавливать разные языки проверки. Если языка, на котором написан документ (фрагмент документа) нет в словарях Word, для него устанавливается значение «Без проверки».
Используя команду «Тезаурус» вы можете подобрать к слову синоним, антоним или близкое по значению слово.
Автоматическая расстановка переносов в документе осуществляется командой «Расстановка переносов», диалоговое окно которой позволяет также установить параметры этого действия.
Автозамена при наборе документа
Программа позволяет корректировать ваши ошибочные действия при наборе документа функцией автозамены, установки параметров которой можно сделать, используя команду «Автозамена» из меню «Сервис». Здесь вы можете установить в каких случаях следует производить автозамену (например: исправлять первые две прописные буквы слова на одну прописную, введенное «жизнь» на «жизнь» и т.д.) и добавить свои условия автозамены сочетаний символов.
Работа с исправлениями
Для более удобной совместной работы с документами используется учет внесенных исправлений каждого пользователя. Для установки параметров отображения исправлений используется команда «Выделить исправления» в меню «Сервис» команды «Исправления». Чтобы установить цвет и вид выделения различных исправлений в документе используйте кнопку «Параметры» (или команду «Параметры» из меню «Сервис»). Для просмотра, поиска и отмены исправлений в документе используется команда «Принять/отклонить исправления». Для сравнения версий документа в других файлах с открытым документом используется команда «Сравнить версии». Чтобы объединить исправления сделанные в двух документах используется команда «Объединить исправления». Если необходимо запретить делать определенные исправления в документе другим пользователям или установить пароль на это действие используется команда «Установить защиту».

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 1

Тема: Создание и форматирование документа
Цель: знакомство с основными приемами редактирования текста,
набор текста по образцу с помощью текстового редактора.

Ход работы.
Задание №1.
1. Установите режим Разметка страницы (Вид-разметка страницы).
2. Установите масштаб По ширине (Вид – Масштаб – По ширине).
3. Установите поля страницы по 2 см (Файл – Параметры страницы, вкладка Поля).
4. Установите книжную ориентацию страницы и размер бумаги А4 (Файл – Параметры страницы, вкладка Размер бумаги).
Задание №2. Напечатайте фразу: Я изучаю текстовый редактор Microsoft Word.
Скопируйте данную фразу и вствьте еще 5 таких же.
Указания:
 Предварительно выделите данную фразу одним из ниже описанных способов (см. ниже «Выделение фрагментов текста»)
 Скопируйте ее в буфер обмена (Правка – Копировать)
 Снимите выделение текста щелчком мыши в пустом месте страницы
 Установите курсор на новую строку (переместите курсор в коней фразы и нажмите клавишу Enter)
 Вставьте фразу из буфера обмена (Правка – Вставить)
Выделение фрагментов текста
Существуют различные способы выделения:
 Подвести указатель мыши к началу фрагмента текста, который вы хотите выделить, нажать левую кнопку мыши и, не отпуская ее, перемещать указатель до конца выделения.
 Для выделения слова следует дважды щелкнуть на нем левой кнопкой мыши.
 Для выделения всего предложения следует выполнить щелчок на любом символе предложения при нажатой клавише Ctrl.
 Чтобы выделить целую строку, следует поместить указатель мыши слева от первого слова строки, чтобы появилась белая стрелка и нажать левую клавишу мыши.
 Для выделения целого абзаца следует поместить курсор мыши слева от выделяемого абзаца и выполнить двойной щелчок.
 Для выделения всего текста удобнее воспользоваться меню Правка – Выделить всё
Задание №3. Измените параметры шрифта (название шрифта, его размер, стиль, цвет, подчеркивание, эффекты) для первой фразы, набранной в предыдущем задании (задание №2)
Указания:
 Выделите первую строку, меню Формат – Шрифт
 Выберите шрифт — Garamond, размер – 16, начертание – полужирный, цвет символов – синий, подчеркивание – пунктирное, эффект – с тенью.
Задание №4. Наберите ниже указанный текст в рамочке и выровняйте его по ширине. Установите красную строку 2 см. Затем скопируйте текст и выровняйте его остальными способами.
Указания:
 Установите курсор внутри абзаца, Формат – Абзац, вкладка Оступы и интервалы.
 В раскрывающемся списке Выравнивание выберите По ширине.
 В раскрывающемся списке Первая строка выберите Отступ.
 В списке На установите 2 см.
Важно различать конец абзаца и конец строки внутри абзаца. Текст, который не помещается в данной строке, автоматически переносится на новую строку, поэтому для перехода на новую строку в пределах одного абзаца клавиша Enter не нажимается. Клавишу Enter нужно нажимать только в конце абзаца.
Существует 4 способа выравнивания абзацев:
 По левому краю – левый край текста ровный, а правый как получится.
 По ценру – весь текст выровнен по центру.
 По правому краю – правый край текста ровный, а левый как получится
 По ширине – оба края ровные.
Задание №5. Напечатайте текст, руководствуясь указаниями:
ШУТОЧНЫЕ ВОПРОСЫ

Какие часы показывают верное время только два раза в сутки?
(Которые стоят)
Что нужно сделать, чтобы отпилить ветку, на которой сидит ворона, не потревожив её?
(Подождать, пока она улетит)
В комнате горело 7 свечей. Проходил мимо человек, потушил 2 свечи. Сколько свечей осталось?
(Две, остальные сгорели)
Указания:
1. Установите автоматический перенос слов (Сервис – Язык – Расстановка переносов, активизируйте флажок Автоматическая расстановка переносов).
2. Напечатайте весь текст от левой границы страницы, разбив его на 7 абзацев.
3. Выделите весь текст (вместе с заголовком) и установите:
 Абзацные отступы слева и справа по 1,5 см (Формат – Абзац, вкладка Отступы и интервалы, группа Отступ: слева – 1,5 см, справа – 1,5 см).
 Красную строку 1 см (Первая строка – есть, Отступ — 1 см).
4. Выровнять вопросы по ширине, ответы – по правому краю, заголовок по центру.
5. Установите начертание для вопросов – обычный, для ответов – курсив.
6. Оформите заголовок:
 Прописными буквами (Формат – Шрифт, вкладка Шрифт, эффект – все прописные).
 В разрядку (Формат – Шрифт, вкладка Интервал, в списке Интервал выберите Разряженный, в списке На установите 3 пт).
7. Оформите текст рамкой:
 Выделите весь текст вместе с заголовком.
 Меню Формат – Границы и заливка, вкладка Граница, в группе Тип установите Рамка, выберите Тип и Цвет линии для рамки).
Задание №6. Оформите приглашение, руководствуясь указаниями.
Указания:
1. Активизировать панель Рисование, если она отсутствует на экране (Вид – Панели инструментов – Рисование или щелкните по кнопке Рисование)
2. Щелкните по кнопке Автофигуры – Основные фигуры и выберите Ромб.
3. Измените параметры ромба следующим образом (все изменения производятся только при выделенном объекте):
 Выделите ромб (установите указатель мыши на ромб так, чтобы он принял форму стрелки с перекрестием и щелкните – должны появиться белые маркеры).
 Измените размер ромба, сделав его больше или меньше (установите указатель мыши на один из маркеров, чтобы появилась двойная стрелка, нажмите левую кнопку мыши и растяните ромб).
 Щелкните по кнопке Цвет заливки и выберите Нет заливки.
 Щелкните по кнопке Цвет линий и выберите серый 25%.
 Щелкните по кнопке Тип линии и выберите толщину 3 пт.
4. Сделайте несколько копий ромба:
 Выделить ромб.
 Меню Правка – Копировать.
 Меню Правка – Вставить, данную команду выполните несколько раз (ромбы будут вставляться по диагонали).
5. Составьте узор из скопированных ромбов, перемещая их мышью.
6. Выделите рисунок (щелкните по кнопке Выбор объектов и растяните рамку вокруг рисунка так, чтобы он полностью в нее поместился – все ромбы выделяются маркерами).
7. Сгруппируйте рисунок (щелкните по кнопке Действия – Группировать, маркеры появятся вокруг всего рисунка).
8. Переместите рисунок на текст и поместите рисунок позади текста (Действия – Порядок – Поместить за текстом).
9. Нарисуйте рамку для всего приглашения (выделите весь текст, щелкните по кнопке Формат – Границы и заливка).

ПРИГЛАШЕНИЕ
Дорогие друзья!
Приглашаю Вас на чаепитие
По случаю моего совершеннолетия.
Буду ждать в субботу,
7 января 1998 г. в 14 часов.
Отличное настроение обязательно!

Оксана

Задание №7. Вставьте колонтитулы:
 Меню Вид – Колонтитулы (появится панель инструментов Колонтитулы).
 В Верхнем колонтитуле напишите Ф.И.О., курс, группу.
 Перейдите в нижний колонтитул (щелчок по кнопке Верхний/Нижний колонтитул).
 Вставьте номер страницы (щелчок по кнопке Номер страницы)
 Для выхода из режима колонтитулов щелкните по кнопке Закрыть.

Задание №8. Напечатайте текст и разбейте его на колонки:
————————————————————————————————————-
Общая характеристика информационных технологий обучения.

Систематические исследования в области компьютерной поддержки профессионального образования имеют более чем 30-летнюю историю. За этот период в учебных заведениях США, Франции, Японии, России и ряда других стран было разработано большое количество компьютерных систем учебного назначения, ориентированных на различные типы ЭВМ.
————————————————————————————————————-
Указания:
1. Выделить текст вместе с заголовком.
2. Меню Формат – колонки.
3. В группе тип выберите Три или в списке Число колонок установите 3.
4. Активизируйте флажок Разделитель.

Задание №9. Сохраните свою работу в указанной папке (Файл – Сохранить как – папка Мой компьютер – диск С – папка с номером вашей группы).

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 2

Тема: «Работа с графикой в текстовом редакторе MS WORD».
Цель: Научиться создавать рисованные объекты с помощью панели инструментов «Рисование», использовать готовые рисунки из коллекции ClipArt для оформления документов, редактировать готовые рисунки из коллекции ClipArt.
Ход работы.
Задание 1: Выполните геометрический чертеж в соответствии с образцом, руководствуясь указаниями.

Указания:
1) Активируйте панель Рисования, если она отсутствует на экране (Вид/Панель инструментов/Рисование)
2) Щелкните по кнопке Автофигуры /Основные фигуры и выберите параллелограмм.
Растяните фигуру на странице.
3) Измените параметры параллелограмма следующим образом:
 Выполните двойной щелчок на фигуре (появится диалоговое окно Формат автофигуры/ вкладка Цветаи линии.
 Уберите цвет заливки, задайте цвет и толщину линии в 2пт.
4) Нарисуйте на плоскости три пересекающихся прямых, используя инструмент Линия.
5) Выделите все три прямые при нажатой клавише Shift и задайте цвет и толщину линий.
6) Введите обозначения прямых, точек пересечения и плоскости:
 Выбери инструмент Надпись на панели рисования и растяните небольшую рамку (в ней появится текстовый курсор), напечатайте букву А.
 Отформатируйте надпись, т.е. измените цвет, размер, шрифт. Если текст в рамку не помещается, то можно изменить размеры рамки с помощью маркеров, находящихся в серединах сторон и углах рамки.
 Перетащите рамку с буквой к точке пересечения прямых.
 Аналогично введите обозначения других точек пересечения и прямых.
 Для ввода обозначения плоскости воспользуйтесь командой Вставка/Символ, в списке Шрифт установите шрифт Symbol, найдите символ β и щелкните по кнопке Вставить, затем по кнопке Закрыть.
7) Выделите все буквенные обозначения:
 Щелкните по рамке с буквой А.
 Удерживая клавишу Shift, щелкайте мышью по всем остальным обозначениям, каждая рамка выделится маркерами.
8) Щелкните по кнопке Цвет линии и выберите Нет линии (на панели Рисования)
9) Щелкните по кнопке Цвет заливки и выберите Нет заливки (на панели Рисования}
10) Просмотрите созданный рисунок: меню Файл/Предварительный просмотр. Если требуется сделать какие-либо изменения в рисунке, вернитесь в режим документа по кнопке Закрыть и откорректируйте рисунок.
11) Сгруппируйте рисунок:
 Выделите рисунок, для этого используйте кнопку Выбор объектов на панели Рисования
(весь созданный рисунок выделится маркерами).
 Нажмите кнопку Действия на панели Рисования и выберите Группировать.

Задание №2. Нарисуйте схему в соответствии с образцом.
Указания:
1) Создайте 6 отдельных текстовых фрагментов схемы. Каждый фрагмент напишите в отдельной рамке, используя кнопку на панели рисования Надпись.
2) Для написания цифровых обозначений воспользуйтесь командой Формат/Шрифт, в группе эффекты активизируйте флажок Нижний индекс. Отформатируйте текст.
3) Нарисуйте Овал. Поместите овал за надпись. (Для того чтобы овал не закрывал надпись щелкните правой кнопкой мыши на нем и в открывшемся диалоговом окне выберите Порядок/Поместишь назад)
4) Нарисуйте стрелки — две вертикальные и одну горизонтальную, используя инструмент Стрелка. Для вертикальных стрелок задайте Тип штриха — Пунктирный. Для вех стрелок задайте толщину в 3 пт.
5) Для рамок с текстом «Нагреватель…» и «Холодильник…» задайте цвет линии, у остальных рамок уберите цвет ЛИНИИ И заливки. (Выполните двойной щелчок левой кнопкой мышки на рамке с текстом, в открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Цвета и линии и задайте любой цвет линии)
6) Сгруппируйте рисунок.
7) Просмотрите созданный рисунок. (Файл/Предварительный просмотр)

Использование готовых рисунков из коллекции ClipArt

Задание №3: Оформите приглашение.
Дорогие друзья!
Приглашаем Вас на вечер музыкальной комедии.
Будем ждать 12 сентября в 19 часов.
Отличное настроение гарантировано!
Р.И. Победоносцев.

Указания:
1) Напечатайте текст. Обращение выровняйте по центру, остальной текст по ширине, подпись по правому краю. Установите красную строку 1,5 см. (Формат/Абзац/Первая строка/ Отступ в списке на 1,5 см.)
2) Вставьте любой рисунок и уменьшите его размеры (Вставка/Рисунок/Картинки после выбора картинки щелкните по кнопке Вставить клип)
3) Переместите рисунок на текст справа. На снимая выделения с рисунка, выполните команду Формат/Рисунок выберите вкладку Положение. В группе Обтекание выберите Вокруг рамки.
4) Создайте рамку вокруг всего приглашения (На панели Рисования щелкните по кнопке Автофигуры/Основные фигуры выберите Скругленный прямоугольник).
5) Растяните прямоугольник на все приглашение. Для того чтобы текст появился в прямоугольнике необходимо выполнить двойной щелчок левой кнопкой мыши на любой стороне прямоугольника. В открывшемся диалоговом окне выберите вкладку Положение/За текстом.
6) Задайте цвет и тип линии для прямоугольника. (Тип линии — двойная, толщина — 5,5 пт.)
Задание №4. Создайте диплом по образцу, руководствуясь указаниями
Указания:
1) На панели Рисования щелкните по кнопке Автофигуры/ Звезды и ленты/Горизонтальный свиток.
2) Растяните рисунок диплома на странице.
3) Задайте произвольно цвет заливки, цвет линии, толщину линии (Выполните двойной щелчок на фигуре в диалоговом окне Формат автофигуры измените цвета и толщину линии).
4) Растяните текстовую рамку (кнопка на панели рисования Надпись), уберите цвет линии и заливки и напишите в ней текст ДИПЛОМ, перенося каждую букву на новую строку.
5) Измените размеры рамки при необходимости. Отформатируйте текст. Перетащите рамку в левую часть диплома.
6) Растяните еще одну рамку и наберите в ней текст диплома: Вручается…. Уберите цвет
линий и заливки.
7) Отформатируйте текст, расположите его по центру относительно рамки. Подпись выровняйте по правому краю рамки. Перетащите рамку на рисунок.
8) Создайте медаль (Автофигуры/ Основные фигуры/ Солнце)
9) Просмотрите созданный диплом и внесите необходимые коррективы.
10)Сгруппируйте рисунок.
Задание 5: Создайте визитную карточку.
Указания:
1) Для рамки выберите автофигуру «Багетная рамка» (Автофигуры/ Основные фигуры/Багетная рамка)
2) Текст напишите в текстовой рамке, отцентрируйте.
3) Вставьте символы нот и телефона (Вставка/Символы/шрифт Webdings и Webdings2)
4) В заголовке примените Эффект Контур. (Формат/Шрифт/Видоизменение Контур)
5) Сгруппируйте рисунок.

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 3
Тема: «Работа с таблицами в тестовом редакторе»
Цель: изучение технологии создания и форматирования документов, содержащих таблицы.
Ход работы:
ЗАДАНИЕ №1.
1. Запустите текстовый редактор MS WORD.
2. Оформите расписание уроков по образцу, руководствуясь указаниями.
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница
1 Математика Чтение Математика Русский язык Физ. культура
2 Труд Музыка Чтение Этика Математика
3 Чтение Русский язык Русский язык Математика Чтение
4 Физ. культура Математика Труд ОБЖ ИЗО
Указания:
1) Создайте таблицу, состоящую из 6 столбцов и 5 строк. Выполните команду
Таблица/Добавить таблицу, указав в соответствующих полях ввода число строк и
столбцов.
2) Заполните таблицу данными. Вводите текст, начиная от левого края ячейки. Для
перемещения в таблице используйте клавиши управления курсором, клавишу ТАВ,
щелчок мышью в нужной ячейке.
3) Отформатируйте текст в первой строке таблицы:
 Выделите первую строку: установите курсор в любую ячейку первой строки и выполните команду Таблица/Выделить строку ИЛИ установите указатель мыши слева от строки, чтобы появилась белая стрелка и щелкните левой кнопкой мыши.
 Установите параметры шрифта, выполнив команду Формат/Шрифт: шрифт Arial Narrow, размер 14, начертание — полужирный курсив, интервал — разряженный, величина интервала 1,5 пт.
4) Отформатируйте текст в первом столбце таблицы:
 Выделите первый столбец: установите курсор в любую ячейку первого столбца и выполните команду Таблица/Выделить столбец ИЛИ установите указатель мыши над столбцом, чтобы появилась черная стрелка и щелкните левой кнопкой мыши.
 Установите параметры шрифта по своему усмотрению.
5) Отформатируйте текст в остальной части таблицы:
 Выделите ячейки с названиями предметов.
 Установите параметры шрифта по своему усмотрению.
6) Установите ширину первого столбца:
 Выделите первый столбец
 Выполните команду Таблица/Автоподбор/По содержимому
7) Измените ширину остальных столбцов (аналогично)
8) Выровняйте весь текст в таблице по центру:
 Выделите всю таблицу
 Выполните команду Формат/Абзац в строке Выравнивание выберите По центру
9) Задайте внутренние и внешние границы для таблицы:
 Выделите всю таблицу
 Выполните команду Формат/Границы и заливка выберите цвет и тип линии, щелкните по окошку сетка
10) Выполните заливку для первой строки:
 Выделите первую строку
 Выполните команду Формат/Границы и заливка/ вкладка Заливка. Выберите любой цвет.
11) Выполните заливку для первого столбца (аналогично).
12) Вставьте заголовок к таблице:
 Установите курсор в первую ячейку и выполните команду Таблица/Разбить таблицу.
 Напечатайте текст: РАСПИСАНИЕ УРОКОВ. Отформатируйте заголовок и расположите его по центру.
ЗАДАНИЕ № 2. Скопируйте предыдущую таблицу и отформатируйте ее в соответствии с образцом, руководствуясь указаниями
Понедельник Вторник Среда Четверг Пятница Суббота
Математика Чтение Математика Русский язык Физ. культура Выходной
Труд Музыка Чтение Этика Математика
Чтение Русский язык Русский язык Математика Чтение
Физ. культура Математика Труд ОБЖ ИЗО
Указания:
1) Выделите таблицу: установите курсор в любую ячейку таблицы и выполните команду Таблица/Выделить таблицу.
2) Скопируйте таблицу, выполнив команды Правка/Копировать и Правка/Вставить.
3) В скопированную таблицу вставьте еще один столбец:
 Выделите столбец «Пятница»
 Выполните команду Таблица/Добавить столбцы справа.
4) Заполните последний столбец данными.
5) Удалите первый столбец (с номерами): выделите столбец и выполните команду Таблица/Удалить столбцы.
6) Отформатируйте таблицу, используя готовый стиль:
 Выделите всю таблицу
 Выполните команду Таблица/Автоформат
 В списке Форматы выберите Столбцы 3
 В группе Изменить оформление снимите флажок Первого столбца.
7) Сохраните документ.
ЗАДАНИЕ № 3. Создайте и заполните таблицу.
Указания:
1) Создайте таблицу, используя команду Таблица/Нарисовать таблицу.
 Указатель мыши примет форму карандаша. Чтобы определить внешние границы таблицы, переместите указатель при нажатой кнопке мыши из одного угла таблицы в другой. Затем прорисуйте линии столбцов и строк. Для удаления линии используйте кнопку Ластик на панели инструментов Таблицы и границы.
2) Задайте внешние и внутренние границы таблицы, заливку.
3) Задайте произвольные параметры шрифта.
4) Текстовые данные выровняйте по центру, а числа — по правому краю.
5) Откорректируйте таблицу.
6) Сохраните документ.
Город Государство Число жителей, млн. чел.
Только город С учетом пригородов
Буэнос-Айрес Аргентина 2,9 11,5
Нью-Йорк США 7,2 14,7
Тегеран Иран 5,7 8,0
Триполи Ливия 0,86 0,89
Рим Италия 2,8 3,7
Маскат Оман 0,05 0,06
ЗАДАНИЕ №4. Подготовьте театральную программку с применением не разлинованной таблицы.

Школьный театр «W» Омега.

Н.В.Гоголь

Действующие лица и исполнители
Гаврюша  И. Урюсов
А.Смирнов
Кругель, полковник  Д. Юрлин
Утешительный  С. Дикарев
Аделаида Ивановна  Т.Логинова
С.Яшина
Дергунов  С.Афанасьев

Постановка – О. Макшинская
Музыкальное оформление – А.Кхарти

Указания:
1) Напечатайте заголовок программки. Перед словом омега вставьте символ со.
 Выполните команду Вставка/Символ шрифт Symbol.
 Выровняйте заголовок по центру.
2) Напечатайте фамилию автора и выровняйте текст по правому краю.
3) Напишите название пьесы, используя объект WordArt:
 Щелкните по кнопке Добавить объект WordArt на панели рисования.
 Выберите подходящий стиль надписи.
 В появившемся окне вместо слов Текст надписи напечатайте ИГРОКИ.
 На экране появится объект WordArt и панель инструментов WordArt. Используя кнопки этой панели инструментов, измените вид объекта.
4) Напечатайте фразу Действующие лица и исполнители. Выровняйте текст по левому краю.
5) Вставьте таблицу из 3 столбцов и 5 строк. Заполните первый столбец названиями ролей. Третий столбец — фамилиями исполнителей.
6) Уменьшите ширину второго столбца.
7) Выделите второй столбец и поставьте маркеры:
 Выполните команду Формат/Список на вкладке Маркированный выберите соответствующий символ маркера.
8) Выделите таблицу и выполните команду Формат/Границы и заливка, на вкладке Граница в группе Тип выберите Нет.
9) Допишите остальной текст.
10) Нарисуйте рамку вокруг текста.
 На панели рисования выберите инструмент Прямоугольник.
 Щелкните правой кнопкой на появившемся прямоугольнике, в появившемся диалоговом окне выберите Формат автофигуры.
 На вкладке Цвета и линии выберите Шаблон (Штрих-пунктир), Тип — 4,5 пт.
 На вкладке Положение выберите За текстом.
11) Нарисуйте отчеркивающую линию, используя инструмент — Линия, на панели рисования.
ЗАДАНИЕ № 5. Подготовьте бланк абонента для получения подписного издания.
Указания:
1) Вставьте таблицу, состоящую из 6 столбцов и 2 строк.
2) Выделите первую строку и выполните команду Таблица — Объединить ячейки.
3) Наберите текст в первой строке, разбив его на 5 абзацев. Отформатируйте текст и выровняйте его по центру.
4) В ячейки второй строки введите фамилии. Отформатируйте текст. Выделите вторую строку и выполните команду Формат/Направление текста. Выберите вертикальную ориентацию. Не снимая выделения, щелкните по кнопке По верхнему краю на панели Форматирование, затем по кнопке Центрировать по горизонтали на панели Таблицы и границы.

Абонемент №

на получение подписного издания
«Стихи и песни 50-80 годов»
Серию из 6 книг предлагает
Московский центр авторской песни.
Б.Окуджава
Ю.Визбор В.Егоров А.Галич

Ю.Ким С.Никитин

ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 4
Выполнив данные практические задания, вы научитесь:
 Применять знания, умения и практические навыки создания графического изображения встроенными средствами рисования;
 Научиться формировать единый графический объект.
Задание 1. Постройте структурную схему содержания базового курса информатики по следующему образцу. Элементы рисунка сгруппируйте в один объект.

Ключ к заданию:
Создайте рисунок по образцу. Предварительно продумайте алгоритм вашей работы.
1. Изображение готово. Каждая фигура является отдельным объектом. Чтобы объекты стали единым графическим изображением, их необходимо объединить (Сгруппировать).
2. С помощью стрелки Выбор объектов выделите весь рисунок в прямоугольный пунктирный фрагмент.
Обратите внимание, выделенные объекты, которые вошли в фрагмент имеют маркеры выделения (пустые кружочки).
3. Теперь текст можно объединить в единый графический объект. Действия — Группировать.
4. Теперь рисунок можно целиком передвигать по документу.
Задание 2. Постройте схему «История поколений ЭВМ» рисунка сгруппируйте элементы.

Ключ к заданию:
Создать первый прямоугольный блок. Копировать его. Вставить. И расположить в необходимом месте. Повторить эти действия для следующих блоков.
1. Добавить в них текст.
2. Создать окружность и добавить в нее текст.
3. Добавить фигурные стрелки.
4. Создать фигурные стрелки с выноской вправо. Скопировать ее. Вставить новую, расположив ее позади первой. Действия – Порядок – На задний план.
5. Текст во всех блоках выровнен по центру.
6. С помощью стрелки Выбор объектов выделить весь рисунок в прямоугольный пунктирный фрагмент. Обратите внимание, выделенные объекты, которые вошли в фрагмент имеют маркеры выделения (пустые кружочки).
7. Теперь текст можно объединить в единый графический объект. Действия — Группировать.
8. Теперь рисунок можно целиком передвигать по документу.
ПРАКТИЧЕСКАЯ РАБОТА № 5
Задание №1
1. Выберите фон для документа, Формат à Фон à Способы заливки à Вкладка градиентная (два цвета: цвет1 – светло-желтый, цвет2 – светло-коричневый, тип штриховки – диагональная1) à ОК.
2. Установите:
Параметры страницы: Левое поле – 1 см, Верхнее поле – 2см, Правое поле – 1см, нижнее поле – 2см. Ориентация страницы – альбомная.
Шрифт — Comic Sans MS
Рамер – 14
Цвет – темно-красный
Выравнивание — По ширине
Межстрочный интервал – полуторный
Установите рамку для страницы (Формат à Границы и заливка à Вкладка Страница (Рамка, выберите тип линии, цвет линии) à ОК.
3. Напечатайте следующий текст:
Информация – это сведения об окружающем виде. Сведения, которые несут нам новые знания.
Человек получает информацию из окружающего мира с помощью органов чувств:
 Глаза
 Уши
 Нос
 Рот
 Руки
Виды информации по способу восприятия:
 Визуальная
 Аудиальная
 Обонятельная
 Вкусовая
 Тактильная
Виды информации по способу представления:
 Текстовая
 Числовая
 Звуковая
 Графическая
 Видео
Одну и ту же информацию можно представить различными способами.
Не всегда с помощью органов чувств человек получает достоверную информацию. Для получения более точной информации люди используют различные устройства и приборы.
Компьютер – универсальное устройство, которое помогает человеку получать, передавать, хранить и обрабатывать информацию
4. Для выделенных слов примените следующий формат:
Шрифт — Bangkok Cyr
Рамер – 16
Интервал – Разряженный (4пт)
Начертание – полужирный
Цвет – изумрудный
5. Сохраните свою работу в своей личной папке под именем Форматирование.doc
Задание №2
1. Создайте новый документ в MS Word
2. Выберите фон для документа, Формат à Фон à Способы заливки à Вкладка Текстура (Белый мрамор) à ОК.
3. Установите:
Параметры страницы: Левое поле – 1,5 см, Верхнее поле – 2 см, Правое поле – 1,5 см, нижнее поле – 3см. Ориентация страницы – книжная.
Шрифт — Times New Roman
Рамер – 16
Цвет – темно-синий
Выравнивание — По левому краю
Межстрочный интервал – одинарный
Установите рамку для страницы (Формат à Границы и заливка à Вкладка Страница (Рамка, выберите тип линии, цвет линии) à ОК.
4. Напечатайте следующий текст:
Что такое Россия? Это жаркое лето,
Когда много цветов на зелёном лугу,
Когда брызги на море жемчужного цвета,
Когда хлеб созревает и косят траву.

Что такое Россия? Это чудная осень,
Когда в небе, курлыча, летят журавли,
Когда шишки созревшие падают с сосен,
Когда кружатся листья до самой земли.

Что такое Россия? Это зимняя сказка,
Когда снег серебристый лежит на земле,
Когда мчатся мальчишки с горы на салазках,
Когда виден узор на оконном стекле.

Что такое Россия? Это полная жизни,
Счастья, бодрости, радости, света весна,
Когда дождик прохладный на землю вдруг брызнет,
Когда лес зашумит, отошедший от сна,
Когда ветер траву молодую волнует,
Когда птицы поют снова в нашем краю.
Я Россию свою, мою землю родную,
Словно мать дорогую, очень нежно люблю!
6. Для выделенных слов примените следующий формат:
Шрифт — Monotype Corsiva
Рамер – 22
Интервал – Разряженный (5пт)
Начертание – полужирный
Цвет – красный
7. Сохраните свою работу в своей личной папке под именем Россия.doc
Задание №3
Установите:
 Параметры страницы (ориентация страницы – альбомная; верхнее поле – 2 см, нижнее поле – 2 см, левое поле 1см, правое поле – 1см);
 Шрифт — Comic Sans MS, размер шрифта – 12, цвет текста – темно-красный;
Междустрочный интервал – одинарный
Список маркированный
Правила поведения в кабинете ВТ
 Заходить в кабинет только с разрешения учителя
 Бережно относится к мебели и оборудованию
 Не бегать по кабинету
 При работе с компьютером помнить о ТБ
 Каждый должен выбрать за собой и закрепить определенный компьютер
 О всех неполадках сообщать учителю
 Каждые 15-20 минут работы за компьютером делать упражнения для глаз

В кабинете информатики запрещается
 Трогать провода и электрические розетки
 Прикасаться к тыльной стороне все устройств
 Прикасаться к монитору руками
 Класть вещи на аппаратуру
 Работать в верхней одежде
 Самим устранять любые неисправности
 Работать влажными руками
 Кушать во время работы за компьютером.
Сохраните документ в своей личной папке под именем Список1.doc
Задание №4
Установите:
 Параметры страницы (ориентация страницы – книжная; верхнее поле – 1,5 см, нижнее поле – 1 см, левое поле 1см, правое поле – 2см);
 Шрифт — Tahoma, размер шрифта – 16, цвет текста – изумрудный;
Междустрочный интервал – полуторный
Список нумерованный
Правила поведения в кабинете ВТ
1-й Заходить в кабинет только с разрешения учителя
2-й Бережно относится к мебели и оборудованию
3-й Не бегать по кабинету
4-й При работе с компьютером помнить о ТБ
5-й Каждый должен выбрать за собой и закрепить определенный компьютер
6-й О всех неполадках сообщать учителю
7-й Каждые 15-20 минут работы за компьютером делать упражнения для глаз
В кабинете информатики запрещается
Один) Трогать провода и электрические розетки
Два) Прикасаться к тыльной стороне все устройств
Три) Прикасаться к монитору руками
Четыре) Класть вещи на аппаратуру
Пять) Работать в верхней одежде
Шесть) Самим устранять любые неисправности
Семь) Работать влажными руками
Восемь) Кушать во время работы за компьютером.
Сохраните документ в своей личной папке под именем Список2.doc
Задание №5
Установите:
 Параметры страницы (ориентация страницы – книжная; верхнее поле – 1,5 см, нижнее поле – 1 см, левое поле 1см, правое поле – 2см);
 Шрифт — Tahoma, размер шрифта – 16, цвет текста – изумрудный;
Междустрочный интервал – полуторный
Список многоуровневый
Первый. Правила поведения в кабинете ВТ
a. Заходить в кабинет только с разрешения учителя
b. Бережно относится к мебели и оборудованию
c. Не бегать по кабинету
d. При работе с компьютером помнить о ТБ
e. Каждый должен выбрать за собой и закрепить определенный компьютер
f. О всех неполадках сообщать учителю
g. Каждые 15-20 минут работы за компьютером делать упражнения для глаз
Второй. В кабинете информатики запрещается
a. Трогать провода и электрические розетки
b. Прикасаться к тыльной стороне все устройств
c. Прикасаться к монитору руками
d. Класть вещи на аппаратуру
e. Работать в верхней одежде
f. Самим устранять любые неисправности
g. Работать влажными руками
h. Кушать во время работы за компьютером.
Сохраните документ в своей личной папке под именем Список3.doc
Задание №6
Установите:
 Параметры страницы (ориентация страницы – альбомная; верхнее поле – 1 см, нижнее поле – 1 см, левое поле 1,5см, правое поле – 1,5см);
 Шрифт — Times New Roman, размер шрифта – 14, цвет текста – оливковый;
 Междустрочный интервал – полуторный
 К заголовку примените анимацию — фейерверк
Список многоуровневый
Расписание уроков
 Понедельник
1 Математика
2 Информатика
3 Русский
4 Литература
 Вторник
1 Физика
2 Технология
3 Ин. Яз.
4 Биология
5 Математика
 Среда
1 Физкультура
2 Химия
3 Информатика
4 Русский
5 Русский
 Четверг
1 Ин. Яз
2 Математика
3 Литература ВС
4 Химия
5 Технология
 Пятница
1 Русский
2 Литература
3 Математика
Сохраните документ в своей личной папке под именем Расписание.doc
Задание №7
Установите:
 Параметры страницы (ориентация страницы – альбомная; верхнее поле – 1 см, нижнее поле – 1 см, левое поле 1,5см, правое поле – 1,5см);
 Шрифт — Times New Roman, размер шрифта – 14, цвет текста – оливковый;
 Междустрочный интервал — полуторный
К заголовку примените анимацию — фейерверк
Меню ресторана «Каприз»
 Горячие Блюда
 Супы
 Рассольник
 Харчо
 Солянка
 Борщ
 Мясо
 Свинина запеченная с грибами
 Котлета по-киевски
 Холодные закуски
 Салаты
 Морской бриз
 Загадка
 Обжорка
 Ассорти
Сохраните документ в своей личной папке под именем Меню.doc
Задания для самостоятельного выполнения
1) Изучение конспекта лекции.
2) Выполнение домашнего задания.
3) Подготовка и выполнение практических занятий.
Форма контроля самостоятельной работы:
1) Проверка домашнего задания.
2) Проверка конспекта.
3) Проверка и защита практической работы.
Вопросы для самоконтроля по теме:
1) Назначение и возможности текстового процессора.
2) Возможности редактирования.
3) Возможности форматирования.
4) Подготовка документа к печати.
5) Принцип использования объектов, созданных другими программами.

Тема 3.3. Обработка числовой информации.
План изучения темы
1) Назначение табличного процессора.
2) Возможности табличного процессора.
3) Принципы решения задач с использованием табличного процессора.
Краткое изложение теоретических вопросов:
Назначение электронных таблиц
В процессе решения расчетных задач часто требуется представлять данные в виде таблиц. Документы табличного типа (сводки, ведомости и т.п.) являются одними из основных информационных единиц, данные из которых постоянно используются, обновляются, пополняются и обрабатываются.
Именно для проведения расчетов на компьютере для данных, представленных в табличной форме, были созданы специальные пакеты прикладных задач, получившие название табличные процессоры. В последнее время табличный процессор стал обязательным элементом автоматизации учрежденческой и управленческой деятельности.
Электронные таблицы — это область экрана дисплея с сеткой, которая делит ее на столбцы и строки. Программные средства для проектирования электронных таблиц называют табличными процессорами.
Табличный процессор (синоним — электронная таблица) — это пакет прикладных программ, обеспечивающий автоматизированную обработку информации, представленной в табличной форме
С помощью электронных таблиц (ЭТ) можно выполнять различные экономические, бухгалтерские и инженерные расчеты, строить разного рода диаграммы, оптимизировать решение различных ситуаций. Табличный процессор является очень эффективным средством проведения численного моделирования ситуации или объекта. Меняя во всевозможных сочетаниях значения исходных параметров, можно наблюдать за изменением расчетных параметров. Таким образом, получают множество вариантов решения поставленной задачи, на основании анализа которых выбирают наиболее приемлемое.
Текстовые процессоры различаются, в основном, набором выполняемых функций и удобством интерфейса.
Наиболее популярными текстовыми процессорами для ПК в свое время являлись SuperCalc, Quattro Pro (фирмы WordPerfect), Lotus-1-2-3 (фирмы Lotus). В России в настоящее время лидирующие позиции занимает текстовый процессор Excel фирмы Microsoft, входящий в пакет программ Microsoft Office.
Возможности табличных процессоров:
• формирование таблиц любого вида, содержащих информацию разного типа: текстовую, числовую, формулы, по которым осуществляется расчет. При этом формулы могут быть взаимосвязанными, т.е. результат вычисления в одной клетке таблицы может зависеть от результата, получаемого в другой клетке;
• для автоматического пересчета всей таблицы достаточно поменять только значения исходных данных, а расчет происходит каждый раз автоматически;
• оформление таблицы в удобном для пользователя виде;
• печать таблиц в виде, удобном для непосредственного использования в делопроизводстве;
• создание многотабличных документов, объединенных формулами;
• представление информации в графическом виде, т.е. автоматическое построение диаграмм, их модификация;
• сортировка таблиц;
• выборка данных, удовлетворяющих некоторым критериям, по запросу пользователя;
• создание итоговых и сводных таблиц;
• статистическая обработка информации;
• решение оптимизационных задач;
• хранение ЭТ на дисках для многократного использования;
• разработка макрокоманд, настройка среды под потребности пользователя и т.д.
Обработка данных в Excel
Электронная таблица состоит из столбцов и строк.

Рис. 1. Окно табличного процессора Excel
Заголовки столбцов — содержат буквы латинского алфавита, обозначающие столбцы ЭТ (A,B,C,…,AA,AB,…,IV), всего 256 столбцов.
Заголовки строк — расположены в первом столбце и идентифицируют строки арабскими цифрами.
Ячейка — место пересечения столбца и строки. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и строки, например, А1 (но не 1А), Е89, АС23. Выделенную ячейку называют активной или текущей.
В ЭТ можно работать как с отдельной ячейкой, так и с группами ячеек, которые образуют блок.
Блоки ячеек — это прямоугольная группа смежных ячеек, имена ячеек в блоках разделяются двоеточием. Поэтому адрес блока — это адреса любых противоположных угловых ячеек блока, разделенных двоеточием, например, A1:A6, А1:С8, А1:Е1.
Рабочий лист служит для ввода и анализа данных. Имена листов выводятся на ярлычках в нижней части экрана, щелкнув соответствующий ярлычок можно перейти к нужному листу. С помощью кнопок-стрелок в левом нижнем углу экрана рядом с именами ярлычков можно прокручивать ярлычки горизонтально, чтобы найти нужный лист.
Рабочая книга — основное рабочее пространство ЭТ. Рабочая книга состоит из нескольких листов. По умолчанию книга открывается с рабочими листами — Лист1, Лист2 и т.д., число которых можно увеличить или уменьшить (командой Сервис/Параметры/ вкладка Общие, поле Листов в новой книге).
Любому листу можно присвоить другое название, для этого нужно дважды щелкнуть по ярлычку листа и ввести новое имя.
Рабочие листы можно вставлять (команда Вставка/Лист), удалять (команда Правка/Удалить лист), переименовывать (команда Формат/Лист/Переименовать), перемещать и копировать (команда Правка/Переместить/скопировать лист…). Эти же команды можно выполнять, используя контекстное меню листов книги.
Создание, сохранение и чтение рабочих книг
При запуске Excel автоматически создается новая рабочая книга – Книга1.
Создать новую рабочую книгу в процессе работы можно командой Файл/Создать или кнопкой на панели инструментов Создать книгу.
Чтобы рабочую книгу загрузить из внешней памяти (МД, CD-диска и т.п.), нужно воспользоваться командой Файл/Открыть.
Сохранить новую рабочую книгу первый раз или сохранить ее с тем же именем, с которым и загрузили (со всеми рабочими листами), можно с помощью команды Файл/Сохранить.
Сохранить рабочую книгу под новым именем нужно командой Файл/Сохранить как.
По умолчанию Excel автоматически устанавливает стандартное расширение имени файла — .xls.
Ввод и редактирование данных
После набора информации на клавиатуре записать ее в текущую ячейку и перейти к следующей ячейке можно тремя способами:
— нажатием клавиши или ;
— нажатием клавиши управления курсором;
— щелчком левой кнопки мыши по другой ячейке.
В процессе ввода данных MS Exсel автоматически распознает, что вводится — числа, текст или формулы.
В ячейки можно вводить 2 типа данных: константы и формулы.
Константы можно разделить на три основные категории:
— числовые значения;
— текстовые значения;
— значения дат и времени;
и специальные типы констант:
— логические значения;
— ошибочные значения.
Значения, которые хранятся в ячейках и появляются в строке формул, называются хранимыми значениями.
Значения, которые появляются в ячейках, называются выводимыми или отображаемыми значениями.
Числа. При вводе чисел нужно иметь ввиду, что в десятичных числах дробная часть отделяется от целой запятой.
Если ширины столбца недостаточно для вывода числа, Excel может вывести либо округленное значение, либо строку символов # (это значит, что нужно увеличить ширину соответствующего столбца).
Числовой формат определяет внешнее представление числа в ячейке. Изменить числовой формат можно командой Формат/Ячейки (вкладка Число).
Текст. Текст может содержать практически любые символы.
При вводе длинного текста он будет показан на соседних клетках, если они пустые, и будет обрезан границей клетки, если она не пустая.
Чтобы показать весь длинный текст в ячейке, можно расширить столбец или вывести этот текст в несколько строк в одной ячейке, используя команду Формат/Ячейки/Выравнивание/ флажок Переносить по словам.
Чтобы ввести как текст числовое выражение, нужно использовать апостороф (‘). Например, номер телефона ’24-24-00.
Даты. При вводе дат число, месяц и год отделяются знаком слэш (/), или дефис (-), или точкой (.). Например, 1.1.99 или 1/1/99 или 1-1-99.
При необходимости формат представления даты можно изменить командой Формат/Ячейки/Число.
Независимо от формата, используемого для представления дата, в Excel все даты сохраняются в памяти как последовательные числа. Система отсчета дат в Excel — 1.01.1900. Это первый день, т.е. запоминается как число 1. Благодаря этому, даты можно складывать, вычитать и др. Например, записав формулу =5.1.2004-1.1.2004 получим результат 4.
Формулы. Все формулы в Excel должны начинаться со знака =. При вводе формулы в ячейке электронной таблицы отображается значение, вычисленное по этой формуле, а в строке формул – сама формула. Приоритет арифметических операций обычный (по возрастанию): (+) — сложение, (-) — вычитание, (*) — умножение, (/) — деление, (^) — возведение в степень. Для изменения приоритета операций используют круглые скобки.
В формулах можно использовать адреса ячеек или блоков (диапазонов) ячеек, константы и функции.
При вводе формул рекомендуется адреса ячеек не вводить с клавиатуры, а выделять соответствующие ячейки в электронной таблице, чтобы избежать некорректного ввода адресов (например, на русском языке).
Адреса ячеек в формулах могут быть относительные, абсолютные или смешанные.
Относительные ссылки (адреса) будут изменяться при копировании формул в другие ячейки.
Абсолютные ссылки (адреса) при копировании формул в другие ячейки остаются неизменными. Для того, чтобы адрес сделать абсолютным, нужно записать его, используя символ $. Например, $B$3.
Смешанные ссылки (адреса) могут иметь часть адреса неизменной. Например, $В3 (не меняется столбец) или В$3 (не меняется номер строки).
Примечание. Чтобы изменить тип ссылки (адреса) в формуле, можно установить курсор на ссылку или рядом и нажимать клавишу F4. Каждый раз при нажатии этой клавиши тип ссылки будет циклически изменяться.
Пример 1. Рассчитать сумму дохода семьи за три месяца, если известен доход за каждый из этих месяцев, и определить какую долю из общего дохода составляет доход каждого месяца.
Чтобы рассчитать долю дохода за январь введем в ячейку D4 формулу =С4/С7. Если эту формулу скопируем в ячейки D5:D6, то получим следующий результат:

Почему получился такой результат? Проанализируем формулы, полученные после копирования:

В данном примере необходимо чтобы адрес в знаменателе не менялся. Для того чтобы знаменатель при копировании формулы не менялся, используем при записи формулы смешанный адрес C$7 (т.к. копирование формулы производится вниз – на новые строки, то достаточно зафиксировать в адресе номер строки).
Примечание. Чтобы показать на листе электронной таблицы все формулы, нужно в окне диалога команды Сервис/Параметры на вкладке Вид установить флажок формулы:

Рис. 2. Диалоговое окно команды Сервис/Параметры
Теперь формулы после копирования примут вид:

Результат вычислений:

В формулах вместо адресов могут быть использованы имена ячеек или блоков ячеек. Имена ячеек делают формулы более удобными для понимания, а при копировании формул заменяют абсолютные адреса. Присвоить имя блоку ячеек можно с помощью команды Вставка/Имя/Присвоить.
Для нашего примера выполним еще один вариант: введем формулу с использованием имени блока ячеек. Выделим ячейку С7 (одна ячейка – частный случай блока ячеек) и присвоим ей имя Итого_за_квартал. При вводе формулы в ячейку D4 после выделения ячейки С7 ее адрес автоматически заменится на имя.

Для ввода в ячейки последовательности данных:
— можно воспользоваться инструментом Автозаполнения, протаскивая мышью маркер заполнения, находящийся на рамке ячейки;
— с помощью команды Правка/Заполнить /Прогрессия можно быстро создать ряд чисел или дат.
Редактировать данные можно двумя способами:
— выделить ячейку и редактировать данные в строке формул или прямо в ячейке;
— дважды щелкнув на ячейке, а затем поместить текстовый курсор на место, куда нужно внести изменения.
Основными текущими операциями редактирования являются удаление, вставка, перемещение, копирование ячеек, столбцов и строк.
Для удаления ячеек, столбцов или строк выполняют команду Правка/Удаление.
Для вставки блока ячеек, столбца или строки их предварительно выделяют, тем самым задавая исходный объект, по отношению к которому определяется направление вставки. Далее выполняется команда Вставка, в которой выбирается один из вариантов вставки.
При копировании ячеек они выделяются, затем сначала выполняется команда Правка/Копировать, затем указывается ячейка, которая станет верхним левым углом скопированного диапазона, и выполняется команда Правка/Вставить.
Функции
Очень часто в вычислениях при записи формул используют функции, которые оперируют с одним или несколькими значениями — аргументами. Аргументы при записи функций отделяются точкой с запятой. Excel содержит более 400 так называемых встроенных функций. Каждая функция имеет имя и аргументы, заключенные в круглых скобках и отделяемые друг от друга точкой с запятой. Самый простой и удобный способ использования встроенных функций в Excel – использование Мастера функций. В Мастере функций все функции разделены на 10 категорий, например, математические, статистические, логические и т.д. Мастер функций можно вызвать, нажав кнопку на панели инструментов, или выполнив команду Вставка/Функция.
В появившемся диалоговом окне выбирают категорию функции и в списке справа нужную функцию из этой категории.

Рис. 3. Выбор категории функции
Следующее окно содержит поля для каждого из аргументов выбранной функции. Здесь же выводится описание для каждого текущего аргумента. Как в любую формулу, в функцию можно вводить ссылки на ячейки, причем, для этого достаточно выделить эти ячейки в электронной таблице. Справа от каждого поля аргумента отображается текущее значение аргумента.

Рис. 4. Окно ввода аргументов функции
Примечание! Если в качестве аргумента функции используется также функция, то внутреннюю (вложенную) функцию следует выбирать с помощью списка функций, который находится слева от строки формул. После ввода аргументов внутренней функции не щелкайте кнопку Ok (Готово), т.к. это досрочно завершит ввод формулы. Вместо этого установите курсор в строке формул на имени внешней функции. Тогда окно Мастера функций внутренней функции заменится на окно Мастера функций внешней функции. Например, в ячейку D7 требуется ввести формулу =ОКРУГЛ(СУММ(D4:D6);-1). Выбор функции СУММ показан на рис.11.

Рис. 5. Ввод вложенной функции
Рассмотрим одну из самых часто используемых функций – математическую функцию СУММ. Эта функция может иметь до 30 аргументов, причем, каждый аргумент может быть числом, адресом ячейки или блока ячеек, содержащих число или формулу, возвращающую числовое значение. Например, функция СУММ(А2; В2:К2; 500) имеет три аргумента (первый аргумент – адрес ячейки A2, второй – адрес блока ячеек B2:K2, третий – числовая константа 500). Функция СУММ игнорирует аргументы, которые ссылаются на пустые ячейки, текстовые или логические значения. Т.к. СУММ является очень часто используемо функцией, то на панели инструментов для ввода этой функции есть специальная кнопка – Автосуммирование ().
Хотелось бы обратить внимание на несколько математических функций:
ОКРУГЛ – округляет число до указанного количества десятичных знаков;
ОТБР – отбрасывает дробную часть числа;
ЦЕЛОЕ – округляет число до ближайшего меньшего целого.
Х ОКРУГЛ(Х;0) ОТБР(Х;0) ЦЕЛОЕ(Х)
-138,59 -139 -138 -139
-138,4 -138 -138 -139
138,59 139 138 138
138,4 138 138 138
Примечание! Для того чтобы правильно использовать функцию, необходимо внимательно прочитать справку по назначению и использованию этой функции. Вызвать справку по использованию функции можно из диалогового окна мастера функций, нажав на кнопку .
В таблице 1 и таблице 2 приведены некоторые часто используемые функции двух категорий – математические и статистические функции.

Таблица 1
Математические функции

Синтаксис функции Назначение функции Пример
Запись формулы Результат
ABS (число) Возвращает модуль (абсолютную величину) числа или формулы =ABS(-5,2)
=ABS(5-D3) 5,2
EXP (число) Возвращает экспоненту заданного числа, т.е. вычисляет результат возведения числа e=2,71828 в степень, равную аргументу – число =EXP(2)
=EXP(C2) 7,389056
LN(число) Возвращает натуральный логарифм числа =LN(2,5)
=LN(-2)
=LN(0) 0,916291
Ошибка:#ЧИСЛО
Ошибка:#ЧИСЛО
LOG10(число) Возвращает десятичный логарифм числа =LOG10(100) 2
КОРЕНЬ Возвращает значение квадратного корня =КОРЕНЬ(25)
=КОРЕНЬ(54,2)
=КОРЕНЬ(-4) 5
7,362065
Ошибка:#ЧИСЛО
ОКРУГЛ(число; число_цифр) Округляет число, задаваемое ее аргументом, до указанного количества десятичных знаков =ОКРУГЛ(123,45;-2)
=ОКРУГЛ(123,45;0)
=ОКРУГЛ(123,45;2) 100
123
123,46
ОСТАТ(число; делитель) Возвращает остаток от деления числа на делитель =ОСТАТ(19;5)
=ОСТАТ(6;10)
=ОСТАТ(19,6;5,1) 4
6
4,3
ОТБР(число;число_цифр) Отбрасывает дробную часть числа. Число_цифр – число, определяющее точность усечения. По умолчанию берется значение 0 =ОТБР(13,978)
=ОТБР(-13,978)
=ОТБР(193,458;2)
=ОТБР(193,458;-2) 13
-13
193,45
100
ПРОИЗВЕД(число1; число2;…) Возвращает произведение аргументов =ПРОИЗВЕД(0;D3;456,1) 0
СТЕПЕНЬ(число; степень) Возвращает результат возведения числа в степень =СТЕПЕНЬ(3;2)
=СТЕПЕНЬ(25;0,5)
=СТЕПЕНЬ(25;-0,5) 9
5
0,2
СУММ(число1; число2;…) Возвращает сумму аргументов =СУММ(6;10;50,5)
=СУММ(А1:А5;С1:С5) 66,5
СУММПРОИЗВ(массив1; массив2;…) Возвращает сумму произведений соответствующих элементов массивов (массив – блок клеток или массив чисел) =СУММПРОИЗВ(C2:C4;D2:D4)

=СУММПРОИЗВ({2;3;4};{5;10;5}) Определяет сумму произведений: C2*D2+C3*D3+C4*D4
60
ЦЕЛОЕ(число) Округляет число до ближайшего меньшего целого =ЦЕЛОЕ(20,65)
=ЦЕЛОЕ(-20,65) 20
-21

Таблица 2
Статистические функции

Синтаксис функции Назначение функции Пример
Запись формулы Результат
МАКС(число1; число2;…) Возвращает максимальное число из списка аргументов. Логические значения или текст игнорируются =МАКС(5,9;8;4,1)
=МАКС(C3:D6;A2;E2) 8
МИН(число1; число2;…) Возвращает минимальное число из списка аргументов. Логические значения или текст игнорируются =МИН(9;-15;0)
=МИН(D4:F7; G7) -15
НАИБОЛЬШИЙ(массив;k) Возвращает k-е наибольшее значение из множества данных =НАИБОЛЬШИЙ(D2:D13;2)
=НАИБОЛЬШИЙ({5;7;2;6};3)
5
РАНГ(число; ссылка; порядок) Возвращает для числа его ранг –порядковый номер относительно других чисел в списке. Если порядок равен 0 или опущен, то как бы отсортирован в порядке убывания, если любое ненулевое число, то – в порядке возрастания =РАНГ(D2;D2:D8)
СРЗНАЧ(число1; число2;…) Возвращает среднее (арифметическое) значение аргументов =СРЗНАЧ(4;5;3)
=СРЗНАЧ(4;5;-3)
=СРЗНАЧ(А1;А4:А6) 4
2
СЧЕТ(значение1; значение2;…) Подсчитывает количество чисел в списке аргументов =СЧЕТ(А3:А9; С3:С8)

Пример 2. Бригаде начислен фонд заработной платы, который распределяется между членами бригады в соответствии с индивидуальными коэффициентами, определяемыми с учетом ответственности и качества работы. Определить зарплату, начисленную каждому члену бригады.
Приведем два варианта расчета зарплаты.
Вариант 1. Зарплата, начисленная одному члену бригады, вычисляется как общий фонд зарплаты бригады, деленный на сумму индивидуальных коэффициентов и умноженный на индивидуальный коэффициент этого работника. Чтобы при копировании формулы из ячейки С5 в ячейки С6:С9 адрес ячейки В2 (фонд зарплаты) и адрес блока ячеек В5:В9 (сумма индивидуальных коэффициентов) не менялись, достаточно в этих адресах зафиксировать номер строки.

Рис. 6. Использование смешанных ссылок (адресов)

Примечание. В данной задаче можно использовать абсолютные адреса $B$2 и СУММ($B$5:$B$9), результат от этого не изменится.

Рис. 7. Результат вычисления формул
Вариант 2. Добавим в условие задачи требование округлить суммы в графе «Начислено» до двух знаков после запятой. В этом варианте в ячейке В10 подсчитаем сумму индивидуальных коэффициентов и присвоим этой ячейке имя ВсегоИндКоэф. Напоминаем, что имя блока ячеек заменяет собой абсолютную адресацию, поэтому формулы приобретут следующий вид:

Рис. 8. Использование функции округления
Пример 3. Известна зарплата, начисленная каждому члену бригады за второй квартал, т.е. за апрель, май и июнь. Определить общую сумму, начисленную каждому члену бригады за квартал, и среднюю зарплату этого сотрудника за второй квартал. Кроме того, требуется подсчитать среднемесячные зарплаты в бригаде, а также фонд зарплаты бригады за каждый месяц и за квартал в целом.
Рис. 9. Использование арифметических и статистических функций
Логические функции
В процессе обработки данных нередки ситуации, когда в зависимости от каких-либо условий следует выполнять либо одну, либо другую операцию.
Условия могут быть простые или сложные. Для записи условий используются соответственно простые или сложные логические выражения.
Простое условие (простое логическое выражение) представляет собой отношение вида: А*В, где
* – одна из операций отношения (=, < >, >, >=, <, <=), А и В – сравниваемые значения, которые могут быть числами, формулами, текстовыми или логическими значениями. Результатом логического выражения является логическое значение «истина» (1) или «ложь» (0). Например, результатом логического выражения 15>7 является «истина», а результат логического выражения F5>7 зависит от содержимого ячейки F5.
Для построения сложных логических выражений в Excel имеется набор логических функций.
Сложное условие (сложное логическое выражение) представляет собой два или несколько простых условий, являющихся аргументами логических функций И, ИЛИ, НЕ. Аргументами функций И, ИЛИ и НЕ могут быть логические выражения, либо ссылки на ячейки, содержащие логические выражения. Функции И и ИЛИ могут иметь до 30 логических аргументов.
Функция И. Эта функция имеет следующий синтаксис:
=И (логическое_выражение1; логическое_выражени2;…)
Функция И возвращает логическое значение ИСТИНА, если только все аргументы (логические значения) имеют значение ИСТИНА, т.е. если все логические выражения — истинны (т.е. если все условия выполняются).
Пример 1. Условие – «сданы ли все предметы только на 5» (оценки записаны в ячейках B4;C4;D4), можно записать:
=И(B4=5;C4=5;D4=5)
Если в ячейку Е4 записать формулу, с использованием этой логической функции, то в ячейке Е4 получим результат ИСТИНА или ЛОЖЬ:

Пример 2. Мы имеем три ячейки А1, В1 и С1. Составить условие, которое позволит определить, является ли значение ячейки А1 больше остальных. Чтобы значение ячейки А1 было наибольшим, необходимо чтобы оно было больше значения ячейки В1 и больше значения ячейки С1. То есть нужно проверить условие:
=И(А1>В1; A1>C1)
Функция ИЛИ. Эта функция имеет следующий синтаксис:
=ИЛИ (логическое_выражение1; логическое_выражение2;…)
Функция ИЛИ возвращает логическое значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент (логическое значение) имеет значение ИСТИНА, т.е. если хотя бы одно логическое выражение – истинно (т.е. если хотя бы одно условие выполняется).
Пример 3. Условие «если хотя бы одна оценка ниже 4» (оценки записаны в ячейках B4;C4;D4) можно записать:
=ИЛИ(B4<4;C4<4;D4<4) Пример 4. Выяснить, есть ли среди ячеек А1, В1, С1 ячейки с отрицательным результатом. То есть нам требуется выяснить, есть ли хотя бы в одной ячейке отрицательное значение. Для этого запишем в ячейке Е1 логическое выражение: =ИЛИ(А1<0;B1<0;C1<0): Функция НЕ. Эта функция имеет следующий синтаксис: =НЕ (логическое_значение) Функция НЕ меняет значение своего аргумента на противоположное логическое значение и обычно используется в сочетании с другими функциями. Эта функция возвращает логическое значение ИСТИНА, если аргумент имеет значение ЛОЖЬ, и логическое значение ЛОЖЬ, если аргумент имеет значение ИСТИНА. Пример 5. Логическое выражение =НЕ (7<10) имеет значение ЛОЖЬ. Пример 6. Выражение =НЕ(F1>=13) имеет значение ИСТИНА, если F1<13: Для записи результата после анализа значения логического выражения (т.е. после анализа выполнения условия) используется логическая функция ЕСЛИ. Функция ЕСЛИ. Эта функция имеет следующий синтаксис: ЕСЛИ (логическое_выражение; значение_если_истина; значение_если_ложь) значение_если_истина – результат, который должен возвращаться функцией, если логическое выражение – истинно (условие выполняется). значение_если_ложь – результат, который должен возвращаться функцией, если логическое выражение – ложно (условие не выполняется). Пример 7. Записать результат вступительных экзаменов абитуриента. Если абитуриент набрал 13 баллов и больше (набранный балл введен в ячейку С2), то он зачислен в институт. Пример 8. Записать в ячейку В7 формулу, которая анализирует значение суммы ячеек В1:В6 – если значение суммы положительное, то в ячейку В7 записывается значение этой суммы, иначе записывается 0: Пример 9. Студенту начисляется стипендия, если все экзамены в сессии сданы на 4 и 5. Записать в ячейку F3 информацию – начислена ли стипендия студенту, который сдал 3 экзамена; результаты экзаменов введены в ячейки С3, D3, E3. В ячейку F3 вводим формулу: Вложенная функция ЕСЛИ. Иногда после проверки одного какого-то условия требуется проверка дополнительных условий. В этом случае используют вложенные функции ЕСЛИ (можно использовать до 7 уровней вложения функции ЕСЛИ, но необходимо помнить, что максимальная длина записи в ячейке – 255 символов). Вложенная функция ЕСЛИ в качестве одного из аргументов – значение_если_истина или значение_если_ложь использует опять же функцию ЕСЛИ. Примечание. Внутреннюю (вложенную) функцию ЕСЛИ следует выбирать, как любую вложенную функцию, в списке функций, который находится слева от строки формул. Пример 10. Вычислить значение функции Y в зависимости от значения аргумента X: Значения Х будем вводить, например, в ячейку А2, а значение Y получим в ячейке В2. Тогда в В2 запишем формулу: Пример 11. Предположим, что банковский процент зависит от величины вклада следующим образом: для вкладов размером до 10 тысяч рублей процент составляет 7%, для вкладов свыше 10 тысяч и до 30 тысяч – 8%, а свыше 30 тысяч – 9%. Записать выражение для вычисления размера вклада, записанного в ячейке А3, по истечении года хранения вклада. Формулу для вычисления размера вклада запишем в ячейку В3. Мы намеренно усложнили формулу, чтобы еще раз показать использование функции И, в данном примере можно ввести такую формулу: =А3*ЕСЛИ(А3<=10000;107%;ЕСЛИ(А3>30000;109%;108%)).
Виды экономической информации. Справочные таблицы
Относительно процесса обработки различают следующие виды экономической информации:
Входная (или оперативная) информация – данные, необходимые для решения конкретной задачи, причем частота их обновления определяется периодичностью решения задачи.
Нормативно-справочная (или условно-постоянная) информация – информация, которая остается неизменной в течение длительного периода времени и используется многократно для решения одной или нескольких задач. Изменение справочной информации осуществляется по мере необходимости.
Выходная информация представляет собой результат решения задачи.
Поэтому при решении экономических задач средствами табличных процессоров, как правило, создается несколько таблиц. Если задача простая, то допускается объединение входной и выходной информации в одну таблицу. Но для справочной информации создаются отдельные таблицы, данные из которых могут использоваться в разных таблицах и разных задачах. Любое изменение справочной информации должно оперативно отражаться во всех таблицах, где эта информация используется. В табличных процессорах существуют средства, позволяющие работать со справочной информацией.
Для поиска информации в справочнике он должен быть правильно организован.
• Справочник в ЭТ должен содержать не менее двух строк и столбцов.
• Каждая строка (для вертикально ориентированных справочников) или столбец (для горизонтально ориентированных справочников) в этой таблице называется записью. А каждая клетка в записи, содержащая определенную категорию информации, называется полем.
• При создании справочника необходимо определить ключ, т.е. такое данное, значение которого будет однозначно указывать на конкретную запись в справочнике.
• Ключевое поле обязательно должно быть первым столбцом (для вертикальных справочников) или первой строкой (для горизонтальных справочников).
• Значение ключей в справочнике должно быть уникально, т.е. в справочнике не должно быть двух записей с одним значением ключа.
• Записи могут сортироваться по нескольким полям. При этом сначала записи сортируются по первому полю, затем записи, имеющие одинаковое значение ключа по этому полю, сортируются по второму указанному полю и т.д.
• Записи справочника должны располагаться по возрастанию ключа. Поэтому при создании справочника его записи сортируют по возрастанию. (Это требование в последних версиях Excel не является обязательным).
Как правило, для работы со справочной информацией используют встроенные функции ВПР или ГПР.
Функция ВПР, входящая в категорию функций Ссылки и массивы используется для поиска информации в таблицах. При этом для определения позиции конкретной ячейки используются индексы строки и столбца. Синтаксис этой функции в общем виде:
ВПР(искомое значение; табл_массив; номер индекса столбца; диапазон просмотра)
где искомое значение – значение, которое должно быть найдено в первом столбце массива;
табл_массив – таблица, в которой ищутся данные;
номер индекса столбца – номер столбца в табл_массиве, в котором должно быть найдено соответствующее значение. Первый столбец имеет номер 1;
диапазон просмотра – логическое значение, определяющее точно или приближенно должно производиться сопоставление.
Первый индекс (строки) определяется по результату поиска значения в первом столбце табл_массива, которое меньше или равно заданному аргументу искомое значение. В качестве второго индекса используется номер индекса столбца.
Функция ГПР аналогична функции ВПР, но используется для поиска информации в горизонтально ориентированных таблицах, т.е. искомое значение ищется в первой строке табл_массива.
Функция ВПР используется для поиска информации в таблицах-справочниках. Эта функция записывается в клетку выходного документа, куда следует поместить искомое данное из справочника.
Например, имеется таблица-справочник:
А B C D
1
2 Табельный
№ Ф.И.О. Разряд Тарифная
ставка
3 101 Алексеев П.И. 5 75,5
4 102 Васин С.В. 4 65,0
5 104 Колобов А.А. 5 75,5
6 105 Судаков И.К. 3 55,5
7 107 Старков Р.Л. 4 65,0
Для включения в выходную таблицу информации из справочника запишем в соответствующие ячейки формулы с функцией ВПР:
A B C
21
22 Табельный
№ Ф.И.О. Тарифная
ставка
23 102 =ВПР (A23;$A$2:$D$7;2;0) =ВПР (A23;$A$2:$D$7;4;0)
24 105 =ВПР (A24;$A$2:$D$7;2;0) =ВПР (A21;$A$2:$D$7;4;0)
Графические возможности Excel
Особое место в экономике занимают графические методы представления информации, которые помогают анализу данных. С помощью диаграмм легко наглядно представить закономерности, которые трудно бывает уловить в больших статистических таблицах и расчетах, увидеть тенденции развития какого-либо явления, взаимосвязь показателей.
Диаграмма состоит из графического образа и вспомогательных элементов.
Графический образ — это совокупность точек, линий и фигур, с помощью которых изображаются данные.
По характеру графического образа различают: графики, гистограммы, круговые, точечные диаграммы и т.д.
Существуют два варианта размещения диаграмм:
— внедренные диаграммы — хорошо выглядят в отчетах, когда надо, чтобы данные и диаграммы были представлены рядом;
— диаграммный лист — для диаграммы выделяется отдельный рабочий лист. Этой возможностью следует воспользоваться, если Вы хотите выполнить диаграмму в виде слайда. Такая диаграмма будет представлять данные, находящиеся на другом листе. Диаграммные листы будут обозначены: Диаграмма 1, Диаграмма 2 и т.д.
В любом из этих вариантов диаграммы сохраняются вместе с книгой, в которой они находятся. Поэтому чтобы сохранить диаграмму, достаточно сохранить книгу командой Файл/Сохранить или Файл/Сохранить как.
При открытии книги командой Файл/Открыть открываются и все диаграммы этой книги.
Основные понятия деловой графики

Рис. 10. Основные элементы диаграммы
Каждая диаграмма может и должна иметь название.
В большинстве диаграмм данные размещаются между вертикальной линией (осью Y) и горизонтальной линией (осьюX). Координатные оси: две оси представляют категории и значения. Как правило ось категорий — горизонтальная ось, а ось значений — вертикальная, но для некоторых типов диаграмм (например, линейчатая диаграмма) может быть наоборот.
Ось категорий — ось Х. Категории задают положение кон-кретных значений в ряде данных — это метки на оси Х. Для некоторых типов диаграмм (например, точечной диаграммы) эта ось также является осью значений.
Числовая ось — ось Y , ось значений. Метки располагаются на осях координат через равные ин-тервалы и помогают идентифицировать данные на диаграмме.
Названия осей — оси X и Y могут и должны иметь названия для лучшего понимания диаграмм.
Точка данных — отдельное значение, взятое из электронной таблицы и представленное на диаграмме.
Ряд данных — отдельная строка (столбец) таблицы, т.е. это то множество значений, которые вы хотите отобразить на диаграмме и которые соответствуют, например, какому-то показателю. Каждый ряд может иметь до 4000 значений или точек данных.
Например, отображаем прибыль фирмы по каждому из регионов за 2000 и 2001 годы. Категориями являются регионы. 1 ряд данных — множество значений прибыли фирмы по всем регионам за 2000 г. 2 ряд данных — множество значений прибыли фирмы по всем регионам за 2001 г.
Маркер данных — это отметка на диаграмме конкретного значения данных. Все значения одного ряда данных изображаются на диаграмме одинаковыми маркерами.
Легенда — прямоугольник, в котором указывается, каким цветом или типом линий отображаются на графике или диаграмме данные из того или иного ряда данных. Это необязательный параметр.
Типы диаграмм
В EXCEL 97 Мастер диаграмм позволяет строить диаграммы 14 базовых типов. Причем каждый тип имеет несколько подтипов — видов. Пользователь, выбирая определенный тип и вид диаграммы, может получить вариант, наилучшим образом отображающий данные. Поэтому пользователю нужно хорошо ориентироваться в том, какие типы диаграмм предоставляет Excel. Подробно рассмотрим все виды только для одного типа диаграмм — График, чтобы показать, какие возможности предлагает один тип диаграмм.
График.Тип График используется для отображения динамики изменений ряда значений. Графики наиболее подходят для иллюстраций изменения с течением времени одной или нескольких величин, поэтому их чаще всего используют для представления временных тенденций.
Этот тип диаграммы имеет 7 видов.
1 й вид — каждый ряд данных представляется на диаграмме отдельной ломаной линией. Легенда указывает, какой тип линии используется для каждого ряда данных.
2-й вид — график с накоплением, где также каждый ряд данных представляется на диаграмме отдельной ломаной линией, но в отличие от первого вида значения каждого нового ряда откладываются не от оси Х, а от значения предыдущего ряда, таким образом отображается изменение общей суммы значений для нескольких рядов данных. Т. е. показывается тенденция суммарных значений и в то же время дается представление о вкладе каждого ряда. Причем нужно отметить, что подводя курсор к точкам на графиках, можно увидеть значение конкретного ряда в соответствующей точке.
3-й вид — нормированный график. Показывает в процентах вклад каждой точки данных в итоговую сумму для данной категории. Поэтому последний ряд всегда вырождается на диаграмме в прямую, параллельную оси Х, соответствующую 100%, т.к. сумма всех значений в любой точке есть 100%.
4-й, 5-й, 6-й вид аналогичны 1-ому, 2-ому и 3-ему, но с выводом маркеров данных на линиях графиков.
7-й вид представляет собой объемный вариант графика, где каждый ряд изображается не ломаной линией, а ломаной лентой.
Гистограмма. Гистограммами называются вертикально ориентированные столбчатые диаграммы. Гистограммы удобны для сравнения дискретных значений из нескольких рядов данных. Т.к. точки в рядах данных не соединены линиями, то эти диаграммы менее удобны для представления тенденций, чем графики. Гистограммы используют для сравнения различных величин за один период или для прослеживания изменения отдельного показателя с течением времени.
Аналогично типу График гистограммы также имеют виды «с накоплением» и «нормированный», которые показывают вклад каждой точки данных в итоговую сумму для данной категории.
Линейчатая. Линейчатыми диаграммами называются горизонтально ориентированные столбчатые диаграммы. Для этого типа диаграмм ось Х становится вертикальной, а ось Y — горизонтальной. Эти диаграммы хорошо иллюстрируют различные величины за один и тот же период времени.
Круговая. Круговые диаграммы показывают относительный вклад каждой точки данных в общий итог для этого ряда данных, т.е. показывает соотношение между целым и его частями. Например, общий бюджет и бюджетные статьи. Особенностью круговых диаграмм является то, что они отображают только один ряд данных. Сектор, соответствующий первой точке ряда, отображается от вертикальной оси, соответствующей 12 часам. Остальные сектора располагаются по часовой стрелке от него.
Кольцевая. Кольцевая диаграмма аналогично круговой показывает, как соотносятся части с целым, маркеры данных отображаются в виде сегментов кольца. Но в отличие от круговой диаграммы кольцевая позволяет отобразить несколько рядов данных, при этом каждый новый ряд отображается в собственном кольце, внешнем по отношению к предыдущему ряду.
Точечная. В точечной диаграмме в отличие от других диаграмм обе оси являются осями значений. Поэтому обычно точечные диаграммы используются для определения типа зависимости между двумя рядами данных, в частности, точечные диаграммы используют в статистике. Для изображения каждой точки используется пара координат, одна для ряда X и одна для ряда Y. В выделенном диапазоне клеток левый столбец (или верхняя строка) данных представляет ряд X, а каждый последующий столбец (строка) — ряд значений Y.
Биржевая. Биржевая диаграмма может использоваться для слежения за ценой акций, отсюда и название этого типа диаграмм. Этот тип диаграмм имеет 4 вида. Остановимся на первом типе подробнее.
1-й вид — «мини-макс-закрытие». Данные в исходном диапазоне должны быть расположены в строго определенном порядке: 1-й столбец (строка) — максимальные цены, 2-й столбец (строка) — минимальные цены, 3-й столбец (строка) — цены закрытия. Этот тип диаграммы отображает индекс Доу-Джонса. На диаграмме данные выводятся в виде вертикальных отрезков: верхний конец отрезка — наибольшее значение, нижний конец — наименьшее значение, горизонтальная метка — заключительное значение.
Построение и редактирование диаграммы
Для построения диаграммы в Excel используется Мастер диаграмм, вызвать который можно, нажав кнопку панели инструментов или использовав команду Вставка/Диаграмма. Мастер диаграмм строит диаграммы за 4 шага:
1 шаг — выбор типа и вида диаграммы;

Рис. 11. Шаг 1. Выбор типа и вида диаграммы
2 шаг — определение источника данных диаграммы (указание диапазона данных и размещения рядов данных);

Рис. 12. Шаг 2. Определение источника данных для построения диаграммы
3 шаг — задание параметров диаграммы (заголовков, легенды, подписей данных и т.д.);

Рис. 13. Шаг 3. Ввод параметров диаграммы
4 шаг — размещение диаграммы (на отдельном листе или на имеющемся).
В Excel достаточно легко редактировать диаграммы, если что-то в полученной диаграмме вас не устраивает.
Форматирование любого элемента диаграммы
1. Двойной щелчок на любом элементе диаграммы вызывает соответствующее диалоговое окно форматирования.
2. Выбрать соответствующий объект из списка Элементы диаграммы на панели инструментов Диаграммы (вывести эту панель инструментов на экран можно командой Вид/Панели инструментов/Диаграммы), а затем щелкните на кнопке, расположенной правее, чтобы вызвать окно форматирования выбранного объекта.
3. Щелкните на элементе диаграммы правой кнопкой мыши и выберите нужный пункт из контекстного меню.


Практические работы по теме
«Табличный редактор MS Excel»
Практическая работа №1
Тема: «Создание и редактирование таблиц в MS Excel».
Цель занятия: изучение информационной технологии создание и редактирования таблиц в табличном процессоре MS Excel.
Ход работы:
Запустите MS Excel: Пуск/Программы/Microsoft Excel.
Задание №1. Создайте таблицу содержащую информацию о планетах солнечных систем, руководствуясь указаниями.
Солнечная система.
Планета Период обращения (в земных годах) Расстояние (в млн.км.) Диаметр (в
,тыс.км.) Спутники
Меркурий 0,241 58 4,9 0
Венера 0,615 108 12,1 0
Земля 1 150 12,8 1
Марс 1,881 288 6,8 2
Юпитер 11,86 778 142,6 16
Сатурн 29,46 1426 120,2 17
Указания:
1) В ячейке А1 напечатайте заголовок: Солнечная система.
2) Расположите заголовок по центру относительно таблицы:
 Выделите диапазон ячеек А1 : Е1
 Щелкните по кнопке Объединить и поместить в центре на панели инструментов.
3) В ячейку А2 внесите текст: Планета
4) В диапазон А3 : А8 введите название планет.
5) В ячейку В2 внесите текст: Период обращения ( в земных годах).
6) В ячейку С2 внесите текст: Расстояние ( в млн. км.).
7) В ячейку D2 внесите текст: Диаметр ( в тыс. км.).
8) В ячейку Е2 внесите текст: Спутники.
9) Выделите диапазон ячеек В2 : D2, выполните команду Формат/Ячейки на вкладке Выравнивание активизируйте флажок Переносить по словам, нажмите ОК.
10) Заполните диапазон В3 : Е3 числами.
11) Отформатируйте текст в таблице
 Шрифт в заголовке – Arial Cyr, размер 14, синий цвет, полужирное начертание.
 Шрифт в таблице – Times New Roman Cyr, размер 12, красный цвет, начертание полужирный курсив
12) Текстовые данные выровняйте по центру.
13) Задайте рамку для таблицы:
 Выделите таблицу ( без заголовка), выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Граница. Установите цвет – синий, Тип линии – двойной и щелкните по кнопке Внешние, затем выберите Тип линии – пунктир и щелкните по кнопке Внутренние, нажмите ОК.
 Выделите диапазон ячеек А2 : Е2, выполните команду Формат/Ячейки вкладка Граница, щелкните оп кнопке с нижней границей в группе Отдельные.
14) Задайте заливку для второй строки таблицы: Выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Вид.
Задание №2. Создайте копию своей таблицы на 2 листе и для её оформления используйте готовый стиль.
Указание:
1) Выделите таблицу и выполните команду Правка/Копировать.
2) Перейдите на 2 лист, установите курсор в ячейку А1 и выполните команду Правка/Вставить.
3) Измените высоту строк и ширину столбцов, чтобы данные помещались в ячейку.
4) Выделите таблицу ( без заголовка) и выполните команду Формат/Автоформат. В группе Список форматов выберите Классический 3, нажмите ОК.
5) Сохраните документ.
Ввод и редактирование данных с помощью формы в MS Excel.
Задание №3. В первую таблицу добавьте новые данные.
Указания:
1) Перейдите на лист 1.
2) Вставьте новый столбец пред столбцом Спутники и заполните его значениями (см. таблицу):
 Вставьте столбец Спутники и выполните команду Вставка/Столбцы.
3) Добавьте информацию ещё о трёх планетах, используя форму:
 Установите курсор в любую ячейку таблицы.
 Выполните команду Данные/Форма (появится диалоговое окно, состоящие из трёх частей: слева располагаются названия столбцов, в середине – данные, справа – управляющие кнопки)
 Щёлкните по кнопке Добавить, заполните пустые поля новыми сведениями о планете Уран (см. таблицу). Перемещаться между полями можно с помощью клавишей TAB или щёлкать мышью. Затем нажмите Добавить.
 Аналогично введите сведения о планетах Нептун и Плутон.
 Нажмите кнопку Закрыть. В результате в таблице появятся новые данные.
4) Используя форму, измените данные в таблице:
 Откройте форму ( Данные/Форма).
 Щёлкая по клавишам Далее и Назад найдите запись о планете Юпитер и исправьте количество спутников на 2, расстояние на 300, нажмите кнопку Добавить.
 Аналогично измените Период, Диаметр и число спутников у Меркурия.
 Закройте форму.
5) Сохраните документ.
(таблица) Солнечная система.
Планета Период обращения (в земных годах) Расстояние (в млн.км.) Диаметр (в тыс.км.) Масса (*1024 кг) Спутники
Меркурий 0,511 58 11,9 0,32 14
Венера 0,615 108 12,1 4,86 0
Земля 1 150 12,8 6 1
Марс 1,881 288 6,8 0,61 2
Юпитер 11,86 300 142,6 1906,98 2
Сатурн 29,46 1426 120,2 570,9 17
Уран 84,01 28,69 49 87,24 14
Нептун 164,8 4496 50,2 103,38 2
Плутон 247,7 5900 2,8 0,1 1
Сортировка данных в таблице (по одному столбцу).
Задание №4. Расположите планеты в порядке увеличения их массы:
Указания:
1) Установите курсор в любую ячейку столбца Масса
2) Щелкните по кнопке на панели инструментов Сортировка по возрастанию.
Задание №5. Отсортируйте записи в таблице по расстоянию, начиная с самого большого.
Сортировка данных в таблице (по двум столбцам).
Задание №6. Расположите названия планет в алфавитном порядке в зависимости от количества спутников:
Указания:
1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2) Выполните команду Данные/Сортировка
3) В раскрывающемся списке Сортировать по выберите Спутники, по возрастанию.
4) В раскрывающемся списке Затем по выберите Планета, по возрастанию.
Фильтрация данных.
Автофильтр.
Задание №7. Используя автофильтр, осуществите поиск планет, период обращения которых не менее 10 и не более 100 земных лет.
Указания:
1) Установите курсор в любую ячейку таблицы.
2) Выполните команду Данные/Фильтр/Автофильтр (появятся маленькие кнопки в шапке таблицы)
3) Щелкните по кнопке в столбце Период и выберите Условие.
4) В раскрывающемся списке задайте условие: больше или равно 10 И меньше или равно 100 (в результате останутся только 3 записи о планетах Юпитер, Уран, Сатурн)
Задание №8. Выведите информацию о планетах, названия которых начинаются на М.
Задание №9. Осуществите поиск планет, масса которых не превышает 5 *1024кг и диаметр которых не менее 7 тыс. км. (должны остаться Меркурий и Венера).
Задание №10. Осуществите поиск планет, диаметр которых не меньше 50 тыс. км и период обращения находится в диапазоне от 1 до 100 земных лет.
Задание №11. Найти планеты, которые находятся на расстоянии от Солнца не дальше, чем 100 млн. км, масса находится в интервале от 3*1024до 500*1024 , а количество спутников не менее 2.
Расширенный фильтр.
Планета
Марс
Юпитер
Сатурн
Плутон

Задание №12. Вывести информацию о планетах Марс, Сатурн, Плутон, Юпитер.
Указания:
1) Введите условие с клавиатуры или скопируйте соответствующие ячейки из таблицы в диапазон А15:А19
2) Установите курсор в таблицу, выполните команду Данные/Фильтр/Расширенный фильтр.
3) В поле Исходный диапазон проверьте правильность указания диапазона таблицы $А$2:$F$11 при необходимости укажите его заново.
4) В поле Диапазон условий укажите блок А15:А19 ( можно выделить мышкой).
5) Активируйте переключатель. Скопировать результат в другое место, перейдите в поле Поместить результат в диапазон, затем укажите мышью верхнюю левую ячейку области вставки С15.
Задание №13. Используя встроенные функции Ехсеl, найти минимальное расстояние, максимальный диаметр и общее число спутников.
Указания:
1) Перейдите на 2 лист.
2) В ячейку С10 нужно ввести формулу, позволяющую определять минимальное расстояние автоматически. Для этого можно использовать функцию МИН. В Ехсеl имеется множество различных функций, которые существенно упрощают расчеты.
 Установите курсор в ячейку С10, выполните команду Вставка/Функция или щелкните по кнопке Вставка функций на панели инструментов.
 В диалоговом окне Мастера функций в группе Категория выберите Статические, в группе Функция выберите МИН (используйте линейку прокрутки для нахождения данной функции), нажмите ОК.
 В следующем диалоговом окне в строке Число 1 проверьте правильность указания диапазона ячеек СЗ:С8, при необходимости исправьте его, нажмите ОК.
 В результате в ячейке С10 окажется число 58, а в строке формул: =МИН(СЗ:С8).
3) Аналогично в ячейку E10 вставьте формулу, позволяющую найти максимальный диаметр.
• Используйте функцию МАКС из категории Статистические.
4) В ячейке Е10 подсчитайте общее число спутников:
• Для вставки формулы можно пользоваться предыдущим способом, для этого используйте функцию СУММ из категории Математические. Но удобнее воспользоваться кнопкой Автосумма на панели инструментов Стандартная, выделите мышью диапазон ячеек ЕЗ:Е8 и нажмите ЕNТЕR.
5) В ячейках С11, D11, Е11 сделайте соответствующие подписи: Минимальное расстояние, Максимальный диаметр, Количество спутников.
6) Сохраните документ.
Практическая работа № 2
Тема: «Построение диаграмм в MS Excel».
Цель занятия: в MS Excel научиться применять возможность графического представления данных в виде диаграмм.
Ход работы:
Задание №1: Создайте таблицу для начисления заработной платы работникам фирмы «ЗАО Товарищ». Сохраните созданный документ.
Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»
Доходы Налоги
№ ФИО Оклад
Коэффициент Полярная надбавка Подоходный налог Медицинское страхование Пенсионный фонд Всего начислено Всего удержано К выдаче
1 Петров А. В. 510
2 Сидоров Н.З. 595
3 Артемьева М.С. 640
4 СапожковаВ.В. 380
5 Ратынская С. Л. 490
6 Урусов П. Р. 700
7 Витальев Н.Н. 830
8 Русокров Г.Л. 1000
9 Девяткин А.А. 740
10 Ильина У.Ю. 640
Указания:
1) В ячейку А2 введите заголовок: Расчет заработной платы работников ЗАО «Товарищ»
2) Шапку таблицы расположите в диапазоне А5:К6
3) Расположите текст в ячейках E6:J6 в две строки: выделите указанные ячейки, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание. Активизируйте флажок Переносить по словам.
4) Задайте вертикальное расположение текста в шапке таблицы:
 Выделите ячейки D6:J6, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Выравнивание.
 В группе Ориентация щелкните по верхнему ромбику над словом Надпись.
5) Выровняйте заголовок по центру относительно таблицы.
6) Заполните столбцы с №, ФИО, Окладом, а остальные столбцы рассчитайте по формулам:
 Коэффициент составляет 50% от оклада: установите курсор в ячейку D7, введите формулу на английском языке =С7*50% или =С7*0,5
 Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца коэффициент.
 Аналогично рассчитайте Полярную надбавку, которая составляет 80% от оклада.
 В столбце Всего начислено подсчитайте доходы сотрудника (сумма всех доходов)
 Подоходный налог рассчитывается по формуле: 12% от начисленной суммы.
 В фонд медицинского страхования производится выплата в размере 3% от начисленной суммы.
 В пенсионный фонд производится выплата в размере 1% от начисленной суммы
 В столбце Всего удержано подсчитываются расходы сотрудника (сумма всех налогов)
 В столбце К выдаче рассчитывается денежная сумма, выдаваемая работнику на руки (доходы-расходы)
7) Отформатируйте таблицу: меню Формат/Ячейки (задайте параметры шрифта на вкладке Шрифт, выравнивание текста на вкладке Выравнивание, рамки на вкладке Граница,заливку на вкладке Вид)
8) Переименуйте Лист1 в Расчет, меню Формат/Лист/Переименовать.
9) Сохраните документ.
Задание №2: Постройте диаграмму, отражающую заработную плату всех сотрудников.
Указания:
1) Выполните команду Вставка/Диаграмма или щелкните по кнопке Мастер диаграмм на панели инструментов Стандартная. На экране появится первое диалоговое окно мастера диаграмм, в котором необходимо указать тип диаграммы. В группе Тип выберите Гистограмма, в группе Вид -Объемный вариант обычной гистограммы (4-я по счету картинка), нажмите кнопку Далее.
2) В следующем диалоговом окне необходимо указать источник данных диаграммы. В строке Диапазон указываются ячейки с данными, на основе которых будет построена диаграмма:
 Нажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек: В7:В16 и К7:К16
 В результате в строке Диапазон появится ссылка на лист Расчет:
=Расчет!$В$7:$В$16;Расчет!$К$7:$К$16
 Активизируйте переключатель Ряды в: столбцах
 Если вы ошиблись при указании диапазона, очистите строку Диапазон и выделите его заново. Затем нажмите кнопку Далее.
3) В третьем диалоговом окне необходимо указать параметры диаграммы:
 На вкладке заголовки в поле Название диаграммы напишите: Сумма к выдаче, в поле Ось X (категорий): ФИО сотрудников, в поле Ось Z (значений): в руб.
 На вкладке Легенда отключите флажок Добавить легенду
 На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Значение, нажмите кнопку Далее.
4) В четвертом диалоговом окне необходимо указать место для размещения диаграммы:
 Активизируйте переключатель Отдельном, нажмите кнопку Готово.
 В результате в рабочую книгу добавится один лист под названием Диаграмма 1 с построенной на нем диаграммой. Готовую диаграмму можно отредактировать.
5) Сохраните документ.
Задание №3: Отредактируйте иаграмму.
Указания:
1) Скопируйте лист Диаграмма1:
 Выполните правый щелчок на ярлыке листа Диаграмма1, на экране появится контекстное меню.
 Выберите пункт Переместить/Скопировать
 В появившемся диалоговом окне активизируйте флажок Создать копию, появится лист Диаграмма 1(2)
 Переименуйте его в Диаграмма 2.
2) Перейдите на лист Диаграмма 2. Измените заголовок диаграммы на: Расчет заработной
платы сотрудников ЗАО «Товарищ»:
 Наведите указатель мыши на заголовок (появится всплывающая подсказка Заголовок диаграммы}
 Щелкните мышью на заголовке (вокруг названия появится рамка)
 Щелкните мышью внутри рамки (появится текстовый курсор)
 Исправьте заголовок, щелкните мышью вне заголовка.
3) Отформатируйте заголовок:
 Выполните двойной щелчок в области заголовка (появится диалоговое окно Формат названия диаграммы), установите шрифт Courier New Cyr, размер 20, цвет красный, начертание — полужирный курсив, нажмите ОК.
4) Отформатируйте заголовок оси значений:
 Установите шрифт, размер, начертание заголовка по своему усмотрению.
 Разверните подпись по вертикали: в диалоговом окне Формат названия оси выберите вкладку Выравнивание, в группе Ориентация установите 90 градусов.
5) Удалите название оси категорий (ФИО сотрудников): выполните правый щелчок по названию, из контекстного меню выберите команду Очистить.
6) Отформатируйте ось значений:
 Установите указатель мыши на ось значений (появится всплывающая подсказка), выполните на ней двойной щелчок, появится диалоговое окно Формат оси
 На вкладке Вид в группе Ось выберите цвет линии — темно-синий, толщина — третья сверху, в группе Основные активизируйте переключатель Пересекают ось.
 На вкладке Шкала в поле Цена основных делений напишите 500
 На вкладке Шрифт установите параметры шрифта по своему усмотрению, нажмите Ок.
7) Отформатируйте ось категорий аналогично предыдущему пункту, устанавливая параметры на вкладках Вид и Шрифт.
8) Измените заливку стенок диаграммы: установите указатель мыши внутри диаграммы, чтобы появилась подсказка Стены и выполните двойной щелчок (появится диалоговое окно Формат стенок), выберите любой цвет заливки. Аналогично можно изменить заливку Основания.
9) Отформатируйте подписи данных:
 Выполните двойной щелчок на одном из числовых значений, находящихся над столбцами
диаграммы (появится диалоговое окно Формат подписей данных), установите параметры шрифта, заливку, выравнивание по своему усмотрению.
 Передвиньте подписи данных: установите указатель мыши на любую подпись, выполните два последовательных медленных щелчка (вокруг значения появится рамка), перетащите рамку с числом при помощи мыши.
10)Отформатируйте ряды данных:
 Выполните двойной щелчок на любом столбце (появится диалоговое окно Формат ряда данных)
 На вкладке Фигура выберите любую фигуру.
 На вкладке Вид в группах Граница и Заливка установите параметры по своему усмотрению (интересную заливку можно получить, если нажать на кнопку Способы заливки)
11)Сохраните документ.
Задание №4: Создайте таблицу учета выручки от продажи мороженого фирмы «ПИНГВИН», если известно, что фирма торгует по пяти округам города только в летние месяцы.
Продажа мороженого фирмой ПИНГВИН в летний период.
Район/месяц Июнь Июль Август Всего по округу % выручки по округу
Центральный 2500,65р. 1200,35р. 2400,50р.
Западный 2100,10р. 1001,00р. 2345,00р.
Южный 4000,68р. 3500,00р. 3409,00р.
Восточный 3100,00р. 2100,00р. 1090,30р.
Северный 980,00р. 700,00р. 1300,20р.

Всего за месяц Общая выручка

Указания;
1) Перейдите на Лист 2.
2) В ячейку АЗ введите текст: Продажа мороженого фирмой Пингвин
3) В ячейку А4 введите: летний период.
4) Расположите шапку таблицы начиная с ячейки А6 (вся таблица будет располагаться в диапазоне А6:F11)
5) Заполните исходными данными столбцы: район/месяц, июнь, июль, август.
6) Для диапазонов ячеек В7:Е11 и В13:Е13 задайте денежный формат: выделите указанные диапазоны, меню Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Денежный, в поле Число десятичных знаков введите 2.
7) В ячейку Е7 введите формулу, рассчитывающую выручки за 3 месяца по центральному округу. Скопируйте данную формулу в остальные ячейки столбца Всего по округу.
8) В ячейку В13 введите формулу, подсчитывающую выручку всех округов за июнь, скопируйте данную формулу в ячейки С13:Е13.
9) В ячейку В14 введите текст: Всего за месяц, в ячейку Е14: Общая выручка.
10)Заполните столбец % выручки по округу, используя абсолютную ссылку на ячейку, содержащую общую выручку:
 В ячейку F7 введите формулу: =Е7/$Е$13 (знак $ указывает на абсолютную адресацию)
 Используя автозаполнение, скопируйте формулу в остальные ячейки.
11) Задайте процентный формат: выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в группе Числовые форматы выберите Процентный, в поле Число десятичных знаков введите 2.
12) Отформатируйте таблицу (задайте параметры шрифта, выравнивание текста, рамки и заливку таблицы)
13) Заголовки расположите по центру относительно таблицы.
14) Вставьте любой рисунок: меню Вставка/Рисунок/Автофигуры.
15) Сохраните документ.
Задание №5: Постройте диаграмму, отображающую вклад каждого округа в общую выручку.
Указания:
1) Вызовите мастера диаграмм.
2) Выберите объемный вариант круговой диаграммы.
3) В источнике данных укажите 2 диапазона: зажмите клавишу СТRL и не отпуская ее выделите два диапазона ячеек А 7:А11 и F7:F11
4) На третьем шаге диаграммы никаких данных не указывайте
5) Для размещения диаграммы выберите имеющийся лист. В итоге на экране появится круговая диаграмма с легендой.
6) Переместите диаграмму ниже таблицы и измените ее размер с помощью маркеров.
7) Отредактируйте готовую диаграмму следующим образом:
 Вставьте заголовок диаграммы: выделите диаграмму щелчком мыши и выполните команду Диаграмма/Параметры диаграммы.
 На вкладке Заголовки в строке Название диаграммы введите текст: Доля выручки каждого района.
 На вкладке Легенда в группе Размещение активизируйте переключатель Внизу.
 На вкладке Подписи данных в группе Подписи значений активизируйте переключатель Доля,нажмите ОК.
 Выведите сотые доли для подписей данных.
8) Отформатируйте элементы диаграммы:
 Задайте параметры шрифта для заголовка диаграммы, подписей данных, легенды.
 Измените заливку и границу секторов диаграммы.
9) Сохраните документ.
Задание №6: Подготовьте таблицу и диаграмму к печати.
Указания:
1) Выполните команду Файл/Предварительный просмотр, щелкните по кнопке Страница (появится диалоговое окно Параметры страницы)
2) На вкладке Поля задайте Верхнее и Нижнее поля по 2 см, Левое и Правое — по 1 см, в группе Центрировать на странице активизируйте флажок Горизонтально.
3) На вкладке Колонтитулы щелкните по кнопке Создать верхний колонтитул, перейдите в окно Справа и напишите Отчет 1, нажмите ОК. В списке Нижний колонтитул выберите Страница 1.
4) На вкладке Лист в группе Печать отключите флажок Сетка, нажмите ОК.
Если необходимо подготовить к печати только диаграмму, то для ее просмотра диаграмму нужно выделить щелчком мыши.
Задание №7: Создайте самостоятельно таблицу «Производство бумаги» и постройте линейчатую диаграмму по данным таблицы.
Производство бумаги
На душу населения, кг.
Страна 1970 г 1980 г. 1989 г.
Швеция 415 515 653
Канада 453 459 534
Норвегия 343 320 410
Австрия 118 176 308
США 112 126 145
Япония 69 90 127
Франция 71 86 113
Испания 27 61 80

Практическая работа №3
Тема: «Связь таблиц в MS Excel».
Цель занятия: научиться осуществлять связывание листов электронной книги.
Ход работы:
Задача: Необходимо создать классный журнал. Для простоты ограничимся тремя предметами: литературой, алгеброй, биологией. Для каждого предмета отводится отдельный лист рабочей книги, который содержит список класса (ограничимся 5 учениками), текущие оценки и итоговую оценку за первую четверть. На отдельном листе должна быть представлена ведомость итоговых оценок за первую четверть, заполненная оценками с использованием ссылок на соответствующие листы по предметам.
Задание №1: На листе 1 создайте и оформите таблицу по образцу (см. таблицу, диапазон А1:L1)
Указания:
1) Для чисел содержащих даты проведения занятий задайте формат Дата:
 Выделите диапазон С2:К2, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, в списке Числовые форматы выберите Дата, установите любой тип.
2) Оценки за 1-ю четверть вычислите по формуле, как среднее арифметическое текущих оценок:
 Вставьте в ячейку L3 формулу с использованием встроенной функции СРЗНАЧ (выполните команду Вставка/Функция, категория Статистические, выберите СРЗНАЧ и укажите диапазон ячеек с
текущими оценками Арбузова Артема).
 Скопируйте формулу в остальные ячейки.
 Выполните округление полученных значений (выделите диапазон ячеек с оценками за 1-ю четверть, выполните команду Формат/Ячейки, вкладка Число, формат Числовой, число десятичных знаков 0)
3) Данные в таблице отцентрируйте. Оформите таблицу, задав ей границы и заливку.

Сохраните таблицу.
Литература
Фамилия 2.09 9.09 16.09 23.09 30.09 7.10 14.10 21.10 28.10 1 четверть
Арбузов Артем 3 4 о 4 4
Иванов Игорь 5 3 5 5 5
Орлова Оля 4 4 4 4
Попов Олег 5 5 5 4 4 5
Русланова Галя 4 4 4
Задание №2: Создайте аналогичные листы для алгебры и биологии.
Указания:
1) Скопируйте Лист 1:
 Выполните команду Правка — Переместить/Скопировать лист, в группе Перед листом выберите Лист2, активируйте флажок Создать копию, нажмите Ок. После выполнения команды появится Лист 1(2).
2) Выполните аналогичные действия, чтобы появился Лист 1(3).
Задание №3: Переименуйте листы: Лист1 в Литература, Лист 1(2) в Алгебра, Лист 1(3) в Биология:
Указания:
1) Сделать текущим Лист 1 (щелкнуть по ярлыку Лист 1)
2) Выполнить команду Формат /Лист/Переименовать (ярлык листа выделится цветом, ввести слово Литература, нажать ЕNТЕR)
3) Аналогично переименуйте другие листы.
Задание №4: На листах Алгебра и Биология измените заголовки, даты и текущие оценки.
Связь рабочих листов
MS Excel позволяет использовать в таблице данные с других листов и из других книг. Связь между листами достигается за счет введения формулы, которая связывает ячейку на одном листе с ячейкой в другом листе.
Задание №5: На листе 2 создайте ведомость итоговых оценок за первую четверть:
Указания:
1) Переименуйте Лист 2 в 1 четверть.
2) Заполните таблицу ссылками на соответствующие ячейки других листов. В ячейку А2 занесите формулу = Литература!А2, для этого
 В ячейке А2 поставьте знак =
 Перейдите на Лист Литература, щелкнув по ярлыку
 Щелкните в ячейке А2 и нажмите ЕNTЕR. (Обратите внимание, что формула автоматически появляется в строке формул. Литература! — ссылка на другой лист, символ ! обязателен. А2 -относительный адрес ячейки на листе Литература)
 Скопируйте формулу на последующие пять ячеек столбца А.
 Скопируйте формулу из ячейки А2 в ячейку В2 (в строке формул появится формула =Литература! В 2)
 Скопируйте формулу из ячейки В2 в последующие ячейки столбца В.
3) В ячейки С2:Е2 впишите названия предметов.
4) В ячейку СЗ внесите формулу =Литература!L3 (аналогично предыдущему заданию) и скопируйте формулу на последующие четыре ячейки столбца. В результате столбец заполнится оценками за первую четверть по литературе.
Таким образом, установлена связь между листом 1четверть илистом Литература.
5) Аналогично заполните остальные столбцы таблицы.
Ведомость итоговых оценок за 1-ю четверть.
Фамилия Литература Алгебра Биология
Арбузов Артем 4 3 4
Иванов Игорь 5 4 5
Орлова Оля 4 4 4
Попов Олег 5 5 5
Русланова Галя 4 4 3

Задание №6: Удалите листы, которые не будут использоваться в рабочей книге.
Указания:
 Сделайте текущим Лист 3, щелкнув по его ярлыку
 Выполните команду Правка/Удалить лист, прочитайте появившееся предупреждение.
 Удалите все ненужные листы.
Работа с несколькими окнами.
Для удобства работы с книгой, состоящей из нескольких листов можно открыть несколько окон и одновременно отслеживать на экране разные области документа.
Задание№7: Проверьте работоспособность связанных листов в книге.
Указания:
1) Откройте для просмотра еще одно окно: выполните команду Окно/Новое.
2) Выполните команду Окно/Расположить, активируйте переключатель Сверху вниз.
3) В верхнем окне установите текущим лист Литература, а в нижнем — 1 четверть. Активным всегда является только одно из окон. Для активизации другого окна нужно щелкнуть по нему мышью.
4) На листе Литература Руслановой Галине исправьте или добавьте текущие оценки, чтобы четвертная оценка изменилась. (Обратите внимание! Изменилась итоговая оценка Руслановой Галины за 1-ю четверть как на листе Литература, так и на листе 1 четверть)
5) Аналогично исправьте оценки Арбузову.
6) Раскройте еще два окна и разместите в них листы Алгебра и Биология, расположите их рядом.
Задание №8: Закройте все окна, кроме одного. Разверните это окно на весь экран. Сделайте в нем текущий лист Литература.
Задание №9: Подготовьте таблицу к печати, установив наиболее удобный вариант вывода таблицы на печать. Сохраните документ.
Задания для самостоятельного выполнения
1) Изучить дополнительные возможности табличного процессора.
2) Отработать навыки применения табличного процессора для решения задач профессиональной направленности.
3) Отработать навыки применения формул.
Форма контроля самостоятельной работы:
1) Проверка домашнего задания.
2) Проверка и защита практической работы.
3) Проверка конспекта.
Вопросы для самоконтроля по теме:
1) Назначение табличного процессора.
2) Возможности табличного процессора.
3) Принципы решения задач с использованием табличного процессора.

Тема 3.4. Деловая графика. Электронные презентации.
План изучения темы:
1. Microsoft PowerPoint и его возможности
2. Основные этапы и принципы планирования презентации
3. Рекомендации по оформлению презентаций в PowerPoint
Краткое изложение теоретических вопросов:
1. Microsoft PowerPoint и его возможности
При запуске программа, PowerPoint, открывается в так называемом обычным режимом, который позволяет создавать слайды и работать с ними.

Рис 1 Обычный режим окна PowerPoint
1 — В этой области Слайда можно работать непосредственно с отдельными частями слайда.
2 — Пунктирные линии показывают (Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) , в которые можно ввести текст или вставить изображения, диаграммы и другие объекты (Объект. Таблица, диаграмма, рисунок, формула или данные другого типа. Объекты, созданные в одном приложении (например, электронные таблицы), а затем связанные или внедренные в другом приложении, являются объектами OLE.) .
3 — Вкладка Слайды содержит эскизы (Эскиз. Миниатюрное представление рисунка.) всех полноразмерных слайдов, отображаемых в области Слайд. После добавления других слайдов для появления нужного слайда в области Слайд можно щелкнуть соответствующий эскиз на вкладке Слайды. Можно также перетаскивать эскизы, чтобы изменить порядок слайдов в презентации. Кроме того, вкладка Слайды позволяет добавлять и удалять слайды.
4 — Область Заметки (Область заметок. Область в обычном режиме для ввода заметок к слайду, распечатываемых в режиме страниц заметок или отображаемых на экране при сохранении презентации в формате веб-страницы.) позволяет ввести заметки о текущем слайде. Можно раздать заметки аудитории или обращаться к ним во время показа презентации в режиме докладчика. (см. рис 1)
1.1 Присвоение имени и сохранение презентации
Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение.
1. Нажмите кнопку Microsoft Office , укажите команду Сохранение документа, а затем выполните одно из следующих действий.
— Для презентации, которая может быть открыта только в Office PowerPoint 2007, выберите Презентация PowerPoint.
— Для презентации, которая может быть открыта либо в Office PowerPoint 2007, либо в более ранних версиях PowerPoint, выберите значение Презентация PowerPoint 97-2003.
Если выбран этот вариант, новые функции Office PowerPoint 2007 становятся недоступными.
2. В списке Папка диалогового окна Сохранение документа выберите папку или другое место, в котором нужно сохранить презентацию.
3. В поле Имя файла введите имя презентации или примите имя файла, предлагаемое по умолчанию, и нажмите кнопку Сохранить.
С этого момента можно нажимать сочетание клавиш CTRL+S или щелкать кнопку Сохранить в верхней части экрана, чтобы в любой момент быстро сохранить презентацию.
1.2 Добавление, изменение порядка и удаление слайдов
Слайд, который автоматически появляется в презентации, содержит два местозаполнителя, один из которых отформатирован для заголовка, а второй — для подзаголовка. Порядок прототипов на слайде называется макетом (Макет. Оформление элементов, таких как заголовки, подзаголовки, списки, рисунки, таблицы, диаграммы, автофигуры и видеофрагменты на слайде.) . В Office PowerPoint 2007 также предусмотрены другие типы местозаполнителей, например местозаполнители для изображений и рисунков SmartArt.
Чтобы одновременно с добавлением слайда в презентацию выбрать макет нового слайда, можно выполнить следующие действия:
1. На вкладке Слайды щелкните непосредственно под единственным содержащимся на этой вкладке слайдом.
2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните стрелку рядом с кнопкой Создать слайд. (см. Рис 2)

Рис 2. Создать слайд
Появится коллекция, в которой отображаются эскизы различных доступных макетов слайдов.

Рис 3. Коллекция макетов слайдов
1. — Имя определяет содержимое, для которого спроектирован каждый из макетов.
2. — Местозаполнители с цветными значками могут содержать текст, но в них также можно щелкнуть эти значки, чтобы автоматически вставить объекты, включая рисунки SmartArt и клип (Клип. Готовое изображение, часто представляющее точечный рисунок или комбинацию фигур.) .
3. — Щелкните нужный макет для нового слайда. (см. Рис 3)
Новый слайд появляется и на вкладке Слайды, где он выделяется как текущий, и в области Слайд. Повторите эту процедуру для каждого добавляемого слайда.
презентация power point слайд
Совет. Если нужно, чтобы для нового слайда использовался тот же макет, что и для предыдущего слайда, просто нажмите кнопку Создать слайд, вместо того чтобы щелкать стрелку рядом с ней.
Определение нужного количества слайдов
Чтобы подсчитать нужное число слайдов, создайте план презентации, а затем разделите материал на отдельные слайды. Вероятно, понадобятся по крайней мере следующие слайды:
Основной титульный слайд
Вводный слайд, содержащий основные темы или области презентации
Один слайд для каждой темы или области, перечисленной на вводном слайде
Итоговый слайд, повторяющий список основных тем или областей презентации
Если используется эта базовая структура, то при наличии трех основных представляемых тем или областей, можно планировать, что презентация будет содержать не менее шести слайдов: титульный слайд, вводный слайд, по одному слайду для каждой из трех основных тем или областей и итоговый слайд. (см. Рис 4)

Рис 4 Обычный режим презентации
Если в любой из основных тем или областей нужно представить большой объем материала, может понадобиться создать группу слайдов для этого материала, используя ту же базовую структуру.
Совет. Подумайте, сколько времени каждый из слайдов должен быть виден на экране в процессе показа презентации. Хорошей оценкой может служить от двух до пяти минут на слайд.
Применение к слайду нового макета
Чтобы изменить макет существующего слайда, выполните следующие действия:
1. На вкладке Слайды щелкните слайд, к которому нужно применить новый макет.
2. В группе Слайды вкладки Главная щелкните элемент Макет , а затем выберите нужный новый макет.
Примечание. При применении макета, не имеющего достаточного количества прототипов, соответствующих текущему содержанию слайда, автоматически создаются нужные прототипы для размещения этого содержания.
1.3 Копирование слайда
Если нужно создать два слайда, аналогичных по содержанию и макету, можно сэкономить усилия, создавая один слайд с форматированием и содержанием, общими для обоих слайдов, а затем создать копию этого слайда и добавить на каждый из этих слайдов окончательные индивидуальные детали.
1. На вкладке Слайды щелкните копируемый слайд правой кнопкой мыши, а затем выберите командуКопировать в контекстном меню (Контекстное меню. Меню, содержащее список команд, относящихся к конкретному объекту. Для вызова контекстного меню щелкните объект правой кнопкой или нажмите клавиши SHIFT+F10.) .
2. Находясь на вкладке Слайды , щелкните правой кнопкой мыши место, в котором нужно добавить новую копию слайда, и выберите в контекстном меню команду Вставить .
Можно также вставить копию слайда из одной презентации в другую презентацию.
1.4 Изменение порядка слайдов
На вкладке Слайды щелкните слайд, который нужно переместить, а затем перетащите его в новое место.
Чтобы выделить несколько слайдов, щелкните слайд, который нужно переместить, а затем нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая по очереди остальные слайды, которые нужно переместить.
1.5 Удаление слайда
На вкладке Слайды щелкните правой кнопкой мыши слайд, который необходимо удалить, а затем выберите в контекстном меню
1.6 Добавление и форматирование текста
Самым общим содержанием слайдов в презентации PowerPoint является текст — в заголовках, названиях и маркированных списках.
Чтобы добавить текст на любой слайд, щелкните местозаполнители, в который нужно добавить текст, а затем введите или вставьте нужный текст.
1.7 Форматирование маркированных списков
В одних местозаполнителях текст автоматически форматируется как маркированный список, а в других местозаполнителях — нет. В группе Абзац вкладки Главная выполните одно из следующих действий: чтобы переключиться между маркированным и немаркированным текстом, выделите текст и нажмите кнопку Маркеры , чтобы изменить стиль значков маркеров в маркированном списке, щелкните стрелку рядом с кнопкойМаркеры , а затем выберите нужный стиль маркера.
Эти изменения можно также выполнить с помощью мини-панели инструментов — удобной миниатюрной полупрозрачной панели инструментов, которая становится доступной после выделения текста. Чтобы четко увидеть мини-панель инструментов, наведите на нее указатель. Чтобы воспользоваться мини-панелью инструментов, щелкните любую из доступных команд. Совет. Вывести на экран мини-панель инструментов можно также, щелкнув невыделенный текст правой кнопкой мыши.
1.8 Изменение внешнего вида текста
Существует множество способов изменить внешний вид текста на слайде, от основных кнопок вкладкиГлавная , предназначенных для форматирования характеристик шрифта, стиля, размера, цвета и абзаца, до дополнительных параметров, таких как анимация (Анимация. Добавление к тексту или объекту специального видео — или звукового эффекта. Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка.) или преобразование в рисунки SmartArt.
1.9 Добавление заметок докладчика
Слишком большое количество текста делает слайд запутанным и непонятным для аудитории. Однако, если убрать с экрана часть данных, сделав их невидимыми для аудитории, как можно их отследить?
Решением этой проблемы являются заметки докладчика, которые можно ввести в области Заметки для каждого слайда. Заметки докладчика помогают в процессе презентации избавить экран от избыточного содержания, одновременно позволяя отслеживать все данные, нужные во время презентации.
Совет. Можно также в любой момент легко вырезать излишне подробный текст из области Слайд , а затем вставить этот текст прямо в область Заметки , чтобы можно было пользоваться им для справки.
Заметки докладчика можно напечатать и заглядывать в них во время презентации. Либо, если презентация Office PowerPoint 2007 запускается с одного монитора (например, на трибуне), а аудитория видит ее на другом мониторе, то для вывода заметок во время презентации только на монитор докладчика можно использовать режим докладчика.
1.10 Придание презентации нужного внешнего вида
До сих пор в центре внимания находились порядок и базовое содержание слайдов. Теперь рассмотрим общий внешний вид презентации. Какой визуальный тон нужно использовать? Какой вид презентации сделает ее понятной и привлекательной для аудитории?
Office PowerPoint 2007 предоставляет множество тем (Тема. Набор унифицированных элементов, определяющих внешний вид документа с помощью цвета, шрифтов и графических объектов.) , упрощая изменение общего вида презентации. Тема представляет собой набор элементов оформления, придающий особый, единообразный внешний вид всем документам Office, используя конкретные сочетания цветов, шрифтов (Шрифт. Набор букв, цифр и других символов определенного вида. Примерами шрифтов могут служить шрифты Arial или Courier New. Как правило, шрифт может иметь различные размеры (например, 9 и 10 пунктов) и начертание (например, полужирный или курсив).) и эффектов.
Office PowerPoint 2007 автоматически применяет к презентациям, созданным с помощью шаблона новой презентации, тему Office, но внешний вид презентации можно легко изменить в любой момент, применив другую тему. (см. Рис 5)

Рис. 5. Использование тем презентаций
1.11 Применение к презентации другой темы
В группе Темы вкладки Оформление слайда щелкните нужную тему документа.
Примечания. Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда после применения конкретной темы наведите указатель на эскиз этой темы. Чтобы увидеть эскизы дополнительных тем, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов. (см. Рис 6)

Рис. 6. Темы
Если не указано иное, Office PowerPoint 2007 применяет темы ко всей презентации. Чтобы изменить внешний вид только выбранных слайдов, на вкладке Слайды нажмите и удерживайте клавишу CTRL, одновременно щелкая каждый слайд, который нужно изменить. Выбрав все слайды, щелкните правой кнопкой мыши тему, которую нужно применить к этим слайдам, и выберите в контекстном меню команду Применить к выделенным слайдам .
Если позднее понадобится использовать другую тему, щелкните эту тему, чтобы применить ее.
1.12 Добавление клипа, рисунков SmartArt и других объектов
Создаваемая презентация должна быть максимально эффективной визуально — и часто серия слайдов, содержащая только маркированные списки, не является самым динамичным вариантом. Недостаток визуального разнообразия может привести к потере внимания аудитории. Кроме того, для многих видов данных абзац или маркированный список не является оптимальным представлением (см. Рис 7).

Рис. 7. Добавление клипов, рисунков SmartArt
К счастью, Office PowerPoint 2007 позволяет добавлять множество видов аудио и видеоданных, включая таблицы, рисунки SmartArt, клип (Клип. Готовое изображение, часто представляющее точечный рисунок или комбинацию фигур.) , фигуры, диаграммы, музыку, фильмы, звуки и анимации. Можно также добавить гиперссылки (Гиперссылка. Цветной подчеркнутый текст или графический объект, по щелчку которого выполняется переход к файлу, фрагменту файла или веб-странице в интрасети или Интернете. Гиперссылки могут также указывать на группы новостей и узлы Gopher, Telnet и FTP.) , чтобы повысить гибкость перемещения по презентации и вне ее, а также привлекающие глаз переходы (Переход. Один из набора эффектов смены изображения, доступных в некоторых приложениях Microsoft Office. Определяет способ изменения изображения (например, плавное угасание) при смене одного элемента (такого как слайд или веб-страница) другим.) между слайдами.
В этом разделе описывается только небольшая часть основных видов объектов, которые можно добавлять на слайды.
1.13 Добавление клипа
1. Щелкните прототип, в который необходимо добавить клип.
Если прототип не выделен или если выделен прототип, в который нельзя вставить изображение, клип вставляется в центр слайда.
2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку Клип .
Откроется область задач Клип .
3. В области задач Клип найдите и щелкните нужный клип.
Теперь клип можно переместить, изменить ее размер, повернуть, добавить к ней текст и выполнить иные изменения.
Совет. Чтобы найти дополнительный клип на веб-узле Microsoft Office Online, щелкните ссылку Клип на узле Office Online в нижней части области задач Клип .
1.14 Преобразование текста слайда в рисунок SmartArt
Рисунок SmartArt — это визуальное представление сведений, которое можно полностью настроить. Преобразование текста в рисунок SmartArt — это быстрый способ преобразовать существующие слайды в профессионально оформленные иллюстрации. Например, можно одним щелчком превратить слайд повестки дня в рисунок SmartArt.

Рис. 8. Преобразование текста в рисунок
Чтобы наглядно выразить свои мысли и идеи, можно воспользоваться встроенными макетами (см. Рис 8).
Чтобы преобразовать существующий текст в рисунок SmartArt, выполните следующие действия:
1. Щелкните местозаполнитель, содержащий текст, который нужно преобразовать.
2. В группе Абзац вкладки Главная нажмите кнопку Преобразовать в рисунок SmartArt .
3. Чтобы увидеть, как будет выглядеть рисунок SmartArt с нужным текстом, наведите в коллекции указатель на эскиз этого рисунка SmartArt. Коллекция содержит макеты рисунков SmartArt, которые лучше всего подходят для маркированных списков. Для просмотра полного набора макетов нажмите кнопку Дополнительные рисунки SmartArt .
Найдя нужный рисунок SmartArt, щелкните его, чтобы применить к своему тексту.
Теперь рисунок SmartArt можно переместить, изменить его размер, повернуть, добавить к нему текст, применить к нему другой экспресс-стиль (Быстрые стили. Набор параметров форматирования, облегчающий форматирование документов и объектов.) и выполнить иные изменения.
Хотя рисунок SmartArt легче всего создать для существующего текста, можно пойти другим путем и сначала вставить нужный рисунок SmartArt, а затем добавить к нему текст.
1. Щелкните местозаполнитель, в который нужно добавить рисунок SmartArt.
Если местозаполнитель не выделен или если выделен местозаполнитель, в который нельзя вставить изображение, рисунок SmartArt вставляется в центр слайда.
2. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации нажмите кнопку SmartArt .
3. В крайней левой области диалогового окна Выбор рисунка SmartArt щелкните нужный тип рисунка SmartArt.
4. В центральной области найдите и щелкните нужный макет, а затем нажмите кнопку OK .
Совет. Для предварительного просмотра любого макета щелкните этот макет. Предварительный просмотр появится в крайней правой области.
1.15 Добавление смены слайдов
Смены слайдов представляют собой анимационные эффекты, возникающие при переходе от одного слайда к следующему. Office PowerPoint 2007 предоставляет множество типов смены слайдов, включая стандартные эффекты затухания, растворения, обрезания и стирания, а также более необычные переходы, например колеса и шахматные доски.
В группе Переход к этому слайду вкладки Анимации выберите нужный вариант перехода.
Примечания.
Для предварительного просмотра внешнего вида текущего слайда с использованием конкретного варианта перехода наведите указатель на эскиз этого перехода.
Чтобы просмотреть эскизы других переходов, щелкните стрелки рядом со строкой эскизов (см. Рис 9).

Рис. 9. Строка экскизов
Если позднее понадобится использовать другой вариант перехода слайдов, щелкните этот переход, чтобы применить его.
Можно выбрать другие варианты в группе Переход к этому слайду , чтобы управлять скоростью перехода, добавить звук и применить этот же вариант перехода ко всем слайдам презентации.
1.16 Добавление таблицы
1. Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица ( см. Рис 10).

Рис. 10. Панель инструментов вкладка «Вставка»
3. Выполните одно из следующих действий:
— Выделите курсором несколько строк и столбцов, а затем щелкните левой кнопкой мыши.
— Нажмите Вставить таблицу , а затем введите числа в списки Число столбцов и Число строк .
4. Для добавления текста в ячейки таблицы щелкните ячейку, а затем введите текст.
После этого щелкните в области вне таблицы.
Совет. Чтобы добавить строки в конец таблицы, щелкните последнюю ячейку в последней строке, а затем нажмите клавишу TAB.
1.17 Копирование таблицы из Office Excel 2007 и Office Word 2007
1. Выполните одно из следующих действий:
— Чтобы скопировать таблицу из листа Office Excel 2007, щелкните левую верхнюю ячейку таблицы, которую нужно скопировать, а затем перетащите курсор, чтобы выделить таблицу.
Чтобы скопировать таблицу из документа Office Word 2007, щелкните таблицу, которую нужно скопировать, а затем в группе Работа с таблицами на вкладке Макет в группе Таблица щелкните стрелку рядом с кнопкойВыделить , затем выберите пункт Выделить таблицу ( см. Рис 11).

Рис. 11 Вставить таблицу.
2. На вкладке Главная в группе Буфер обмена нажмите кнопку Копировать .

Рис. 12. Буфер обмена
2. В презентации Office PowerPoint 2007 выберите слайд, в который нужно скопировать таблицу, а затем на вкладке Главная нажмите кнопку Вставить ( см. Рис 12).
Совет. Можно также копировать и вставлять таблицу из презентации в лист или документ.
Создание таблицы
1. Выберите слайд, в который нужно добавить таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица , а затем выберите пункт Нарисовать таблицу ( см. Рис 13).

Рис.13 Панель инструментов
Курсор превратится в карандаш .
3. Для обозначения внешних границ таблицы перетащите курсор по диагонали до нужного размера, а затем перетаскивайте курсор, чтобы создать столбцы и строки (см. Рис 14).

Рис. 14 Обозначение внешних границ
4. Чтобы стереть линию в ячейке, в строке или столбце, в группе Работа с таблицами на вкладке Конструкторв группе Нарисовать границы выберите вариант Ластик или нажмите и удерживайте клавишу SHIFT (см. Рис 15).

Рис. 15 Режим «Конструктор»
Курсор превратится в ластик .
5. Щелкните линию, которую нужно стереть.
6. По окончании создания таблицы щелкните ячейку, а затем введите нужный текст.
1.18 Вставка таблицы из Office Excel 2007
Можно создать новую таблицу Office Excel 2007 в программе Office PowerPoint 2007 или скопировать существующую таблицу из Office Excel 2007 или Office Word 2007 и вставить в презентацию.
При вставке новой таблицы Office Excel 2007 в презентацию можно использовать преимущества функциональности таблиц Excel. Однако если изменить тему (Тема. Сочетание цветов темы, шрифтов темы и эффектов темы. Тему можно применить к файлу как единый элемент.) презентации, тема таблицы не обновится, т.к. таблица является внедренным OLE (OLE. Технология связи программ, позволяющая приложениям совместно использовать данные. Все программы Microsoft Office поддерживают технологию OLE, что позволяет совместно работать с данными посредством внедрения и связывания объектов.) -объектом (Внедренный объект. Данные, содержащиеся в файле-источнике и вставленные в файл назначения в виде объекта. После внедрения объект становится частью файла назначения. Изменения, вносимые во внедренный объект, отражаются в файле назначения.) . Также нельзя редактировать таблицу, используя возможности Office PowerPoint 2007.
1. Выберите слайд, в который нужно вставить таблицу.
2. На вкладке Вставка в группе Таблицы нажмите кнопку Таблица , а затем выберите пункт Таблица Excel . (см. Рис 16)

Рис. 16 Панель инструментов
3. Для добавления текста в ячейку таблицы щелкните эту ячейку, а затем введите текст.
После этого щелкните в области вне таблицы.
Совет. Для редактирования таблицы Excel после щелчка за ее пределами щелкните таблицу дважды.
1.19 Применение и изменение стиля таблицы
Стиль таблицы (или экспресс-стиль) — это комбинация различных параметров форматирования, включающая сочетания цветов, унаследованные от цветов темы (Цвета темы. Набор цветов, который используется в файле. Цвета темы, шрифты темы и эффекты темы составляют тему.) презентации. Любая добавляемая таблица уже имеет стиль, который применяется к ней автоматически. Эскизы стилей таблицы отображаются в коллекции экспресс-стилей в группе Стили таблиц . При наведении указателя мыши на экспресс-стиля можно увидеть, какое влияние этот экспресс-стиль оказывает на таблицу.
1. Щелкните таблицу, к которой нужно применить новый или другой стиль.
2. В группе Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц щелкните нужный стиль. Чтобы увидеть остальные стили таблиц, нажмите кнопку Дополнительные параметры .
Если поместить указатель мыши на эскиз экспресс-стиля, можно увидеть, как экспресс-стиль отразится на таблице.
Примечания:
Чтобы удалить стиль таблицы, в поле Работа с таблицами на вкладке Конструктор в группе Стили таблиц нажмите кнопку Дополнительные параметры , а затем выберите вариант Очистить таблицу .
Если необходимо редактировать таблицу в более ранней версии PowerPoint, после нажатия кнопкиДополнительные параметры не применяйте стили из раздела Оптимальный для документа , за исключением первых двух слева (Нет стиля, нет сетки и Нет стиля, сетка таблицы ). Большинство стилей из раздела Оптимальный для документа превращают таблицу в изображение при сохранении презентации как файла в более ранней версии Microsoft PowerPoint.
Можно также изменить контур таблицы или ее границу или добавить заливку или эффект к ячейкам таблицы.
Текст в таблице не отображается на вкладке Макет (в самой левой панели окна программы в обычном режиме). На вкладке Макет отображается только текст, расположенный в текстовых местозаполнителях (Рамки (местозаполнители). Поля с пунктирными границами, являющиеся частью макетов большинства слайдов. Эти поля содержат заголовки и основной текст либо такие объекты, как диаграммы, таблицы и рисунки.) .
Совет. Чтобы изменить внешний вид текста в ячейках таблицы или в таблице в целом, выберите параметры на вкладке Главная в группе Шрифт или параметры в контекстных инструментах Работа с таблицами на вкладкеКонструктор в группе Стили WordArt .
1.20 Добавление гиперссылок
Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.
1. Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки.
Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt).
2. В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка .
3. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса , чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка).
Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе .
4. Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес , а затем нажмите кнопку OK .
1.21 Проверка орфографии и просмотр презентации
После того как достигнут нужный внешний вид всех слайдов, для завершения презентации необходимы еще два шага.
Проверка орфографии в презентации
Несмотря на то что в программе Office PowerPoint 2007 проверка орфографии включена автоматически, по окончании работы с презентацией рекомендуется еще раз проверить орфографию.
1. Нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME, чтобы переместиться к началу презентации.
2. В группе Правописание вкладки Рецензирование выберите Орфография .
Если Office PowerPoint 2007 обнаруживает орфографические ошибки, появляется диалоговое окно и выделяется первое слово с ошибкой, обнаруженное средством проверки орфографии. Автор определяет, как нужно исправить найденную программой ошибку. После исправления неправильного слова программа находит следующее слово с ошибкой и т.д.
Просмотр презентации в виде показа слайдов
Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:
1. В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:
— Для запуска презентации с первого слайда выберите С начала .
— Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд , выберите С текущего слайда .
Презентация открывается в режиме показа слайдов.
2. Щелкните мышью, чтобы перейти к следующему слайду.
Совет. Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.
Конечно, просмотр возможен в любой момент создания презентации.
Презентацию можно распечатать в форме раздаточных материалов — с одним, двумя, тремя, четырьмя, шестью или девятью слайдами на странице, — которыми слушатели смогут в воспользоваться для справки. (см. Рис 17)

Рис. 17 Раздаточные материалы с тремя слайдами на странице включают разлинованную область для заметок.
1.22 Печать раздаточных материалов
1. Откройте презентацию, для которой требуется напечатать раздаточные материалы.
2. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать и выберите пунктПредварительный просмотр .
3. В группе Параметры страницы щелкните стрелку под пунктом Печатать следующее и выберите из списка нужный параметр для макета выдачи.
Совет. В формате Выдачи (3 слайда на страницу) предусмотрена линованная область для заметок.
4. Чтобы задать ориентацию страницы, щелкните стрелку под пунктом Ориентация , а затем выберите пунктАльбомная или Книжная .
5. Нажмите кнопку Печать .
Примечание. Для печати выдач в цвете выберите цветной принтер. Нажмите кнопку Microsoft Office , щелкните стрелку рядом с пунктом Печать , а затем выберите пункт Предварительный просмотр . В группеПечать нажмите кнопку Параметры , выберите пункт Цвет или оттенки серого , а затем щелкните Цвет .
2. Основные этапы и принципы планирования презентации
Термин «презентация» одновременно обозначает процесс представления материала аудитории и сам документ, в котором содержится текст и мультимедиа-материалы. От выступающего с презентацией требуется не только умение создать документ и грамотно оформить его, но и искусство донести его содержание до аудитории.
Перед созданием презентации необходимо четко определиться с целью, создаваемой презентации, построить вступление и сформулировать заключение. Придерживаться основным этапам и принципам создания «удачной» презентации.
Этапы создания презентации:
1. Планирование вида презентации, возможно с использование прототипов.
2. Редактирование и оформление слайдов.
3. Задание спецэффектов для демонстрации презентации.
4. Распечатать. Прогнать перед демонстрацией.
Принципы создания презентации:
1. Используйте эффектные материалы для оформления своего выступления. В каком-то смысле простота использования программы PowerPoint является ее худшим врагом. Создание эффектных слайдов и картинок может быть простым и увлекательным занятием, однако не следует забывать, что PowerPoint не предназначается для автономного использования. Аудитория хочет слышать ваше выступление, а не смотреть на изображения, мелькающие на экране. Создайте убедительную презентацию PowerPoint, но позаботьтесь о том, чтобы ваши собственные высказывания были не менее яркими. Не следует забывать, что слайды играют роль вспомогательного средства во время устного выступления.
2. Не усложняйте презентацию. Вы наверняка видели презентации, созданные в PowerPoint и других программах, которые явно вызывают у докладчика большее воодушевление, чем сама тема обсуждения. Порой возникает такое ощущение, что автор презентации просто влюблен в каждую созданную им линию, завитушку и спецэффект. Однако наиболее эффектные презентации PowerPoint просты. Такие презентации содержат понятные диаграммы и графику, подчеркивающую речь докладчика. Некоторые советуют ограничиться пятью словами в строке и пятью строками на каждом слайде. Не следует перегружать презентацию текстом и графикой, не нужно вываливать все на один экран.
3. Сведите количество цифр и статистики к минимуму.
Одним из привлекательных аспектов PowerPoint является возможность представления идей и высказываний докладчика в краткой форме. Сложно донести мысль через нагромождения цифр и статистики. Эффектная презентация PowerPoint не содержит большего количества цифр. Лучше оставить эти данные для последующего, более подробного изучения, включив их в раздаточные материалы, предлагаемые по окончании презентации. Если необходимо подчеркнуть какие-то статистические данные в презентации, воспользуйтесь рисунком или фотографией.
4. Не повторяйте то, что написано на слайдах PowerPoint.
Одной из наиболее распространенных и вредных привычек среди пользователей PowerPoint является чтение текста на слайдах. Это не только избыточность (неужели ваша роль состоит лишь в том, чтобы щелкать мышью?), но и верный способ сделать скучной любую, даже самую яркую презентацию. Показ презентации должен сопровождаться устной речью, дополняющей и описывающей (но не пересказывающей) отображаемую на экране информацию. Даже при использовании PowerPoint необходимо общение докладчика с аудиторией. Люди пришли на презентацию не для того, чтобы рассматривать вашу спину.
5. Делайте своевременные замечания. Еще одна распространенная проблема — совпадение по времени замечаний докладчика с отображением нового слайда PowerPoint. Это лишь рассеивает внимание аудитории. При правильном планировании презентации PowerPoint сначала должен отображаться новый слайд и аудитории дается какое-то время на то, чтобы прочитать и усвоить информацию, а затем следуют комментарии докладчика, уточняющие и дополняющие показанное на экране.
6. Делайте перерывы. Как уже было отмечено, PowerPoint лучше всего использовать в качестве визуального дополнения к устному выступлению. Опытные пользователи PowerPoint не стесняются время от времени показывать аудитории пустой экран. Это не только позволяет слушателям отдохнуть, но и помогает сфокусировать внимание во время устного общения, например в ходе группового обсуждения или при ответе на вопросы аудитории.
7. Используйте яркие цвета. Яркий контраст между текстом, графикой и фоном помогает донести до слушателей мысли и эмоции.
8. Импортируйте дополнительные рисунки и фотографии.
Не ограничивайтесь тем, что предлагает PowerPoint. Используйте внешние рисунки и фотографии, а также видео, чтобы украсить и разнообразить свою презентацию.
9. Предлагайте раздаточные материалы в конце, а не в середине презентации. Кто-то может не согласиться со мной. Но ни один докладчик не захочет выступать перед аудиторией, которая занята чтением его собственной речи в кратком изложении. Если слушателям не требуется просматривать раздаточные материалы во время выступления, лучше предоставить их в конце презентации.
10. Отредактируйте презентацию перед выступлением.
Никогда не забывайте об аудитории. Подготовив слайды PowerPoint в черновом варианте, отредактируйте их, представив, что вы — один из слушателей. Если что-то покажется непривлекательным, отвлекающим или непонятным, правьте безжалостно. В большинстве случаев такая правка хорошо отражается на качестве презентации в целом.
3. Рекомендации по оформлению презентаций в PowerPoint
1. Шрифт — минимальный размер текста — 24 пт.
2. Не должно быть черных надписей на сиреневом фоне (или других подобных сочетаний). Текст должен хорошо читаться.
3. Необходимо использовать максимальное пространство экрана (слайда), например, растянув рисунки.
4. По возможности используйте верхние ѕ площади экрана (слайда), т.к. с последних рядов нижняя часть экрана обычно не видна.
5. Первый слайд презентации должен содержать наименование проекта (работы), фамилию, имя, отчество исполнителя, номер учебной группы, а также фамилию, имя, отчество, должность, ученую степень руководителя.
6. Каждый слайд должен содержать заголовок. В конце заголовков точка не ставится. Заголовок может располагаться с краю или сверху слайда.
7. В заголовках отражайте вывод из представленной на слайде информации.
8. Используйте слова, написанные заглавными буквами, только для коротких заголовковков.
9. Не помещайте более 5-6 строк на слайде и 5-7 слов в строке.
10. Перед использованием скриншотов проверьте текст на наличие ошибок, чтобы на изображении не остались красные (зеленые) подчеркивания ошибок, следует использовать скриншоты пред просмотром.
11. При использовании скриншотов лишние элементы (панели инструментов, меню, пустой фон и т.д.) необходимо обрезать.
12. Не перегружайте слайды анимационными эффектами. Для смены слайдов используйте один и тот же анимационный эффект.
13. Если слайд содержит единицы измерения в м2 или м3 , нужно использовать верхние индексы (Формат — Шрифт — надстрочный).
14. Вместо слов «генеральный план» должно быть написано «схема генерального плана».
15. Использование формул. Можно оставить общую форму записи и/или результат, а отображать всю цепочку решения не надо.
16. Наименование программ, в которых были сделаны расчеты, графика и т.д. должны быть указаны в именительном падеже (не «рисунок в Allplane», а «рисунок в Allplan»).
17. Необходимо проверять правильность написания названий улиц, фамилий авторов методик и т.д.
18. По-возможности, нужно уменьшать разрядность чисел. Вместо 40000 руб. лучше писать 40 тыс. руб.
19. Не используйте больше 2-3 цветов на слайде.
20. Контрастные цвета помогают привлечь внимание, подчеркнуть главное.
21. Один и тот же элемент на разных слайдах должен быть одного цвета
22. На заключительный слайд нужно вынести самое основное, главное, что было в презентации.
Литература
23. Е.В. Михеева Информационные технологии — М., АКАДЕМИЯ, 2006.
24. С.В. Глушаков Office2007 — М., АСТ, 2008.
25. Ю.Д. Романова Информатика и информационные технологии — М., ЭКСМО, 2008.
Приложение
Пример создания презентации

Рис 1. Титульный лист

Рис 2. Разновидность схем

Рис 3. Определение

Рис 4. Запись формул

Рис 5. Рисунки

Рис 6. Таблицы
Практическая №1-3
Тема Разработка, создание и редактирование презентаций.
Задание:
Создать презентация по одной из тем, изученных в рамках дисциплины.
Презентация должна содержать 10 слайдов
В слайдах должна присутствовать анимация
Приветствуется использование графических элементов оформления.
Порядок оформления слайдов:
Слайд 1(заглавный)
1. надписи – название презентации, автор – появляются с эффектами;
2. картинка появляется после надписи, добавить эффекты;
3. после проигрывания слайда (через 5 секунд) автоматический переход к следующему слайду;
4. фон слайда отличен от фона других слайдов.
Слайд 2 (навигатор)
1. заголовок слайда;
2. список подтем (содержание презентации);
3. автоматического перехода слайда нет.
Слайд 3-10 (темы)
1. название подтемы вылетает по буквам, появляется 1-м;
2. рисунок появляется с эффектом – 2-м;
3. аннотация к теме появляется с эффектом 3-м;
4. кнопки перехода к следующему слайду, предыдущему, слайду 2 (навигатору) и завершение показа.
Задания для самостоятельного выполнения
1) Изучение конспекта по теме.
2) Изучить другие программные продукты для создания презентаций.
3) Отработать навыки разработки и создания презентаций.
Форма контроля самостоятельной работы:
1) Проверка домашнего задания.
2) Проверка и защита практической работы.
3) Проверка конспекта.
Вопросы для самоконтроля по теме:
1) Microsoft PowerPoint и его возможности
2) Основные этапы и принципы планирования презентации
3) Рекомендации по оформлению презентаций в PowerPoint

Раздел 4 Информационные системы в профессиональной деятельности.

Тема 4.1. Справочно-правовые информационные системы
План изучения темы:
1. Общая характеристика справочно-правовых
2. Справочно-правовая система «Консультант +».
3. Справочно-правовая система «Гарант».
4. Другие справочно-правовые системы
Краткое изложение теоретических вопросов:
Общая характеристика справочно-правовых систем
и тенденции их развития.
Справочно-правовые системы (информационно-правовые системы) — это особый класс компьютерных баз данных, который существует в России уже 40 лет. Справочно-правовые системы — это базы данных по законодательству. Кроме нормативных документов, базы данных содержат консультации специалистов по праву и бухгалтерскому учету, судебные решения, типовые формы деловых документов.
Справочно-правовые системы существенно облегчают жизнь специалистам (юристам, бухгалтерам, руководителям), многократно повышая их производительность труда при решении правовых вопросов.
В настоящее время растет конкуренция между фирмами, производителями справочных правовых систем. Повышаются запросы пользователей СПС. Если еще недавно было достаточно лишь найти нужный документ, то сегодня зачастую необходимо еще и проследить все возможные связи между документами, получить разъяснения, подготовить обзор по интересующей теме, создать свою пользовательскую базу данных.
Как следствие, в развитии коммерческих СПС проявляются сходные тенденции — расширение спектра хранящихся в системе документов, улучшение программной оболочки систем, введение новых технологических возможностей. Фирмы-разработчики вводят в свои технологии то лучшее, что используется конкурентами, уделяют больше внимания развитию сбытовых структур. Вместе с тем, между существующими правовыми системами сохраняется много отличий, связанных с различными подходами к построению баз, к принципам их пополнения.
Существует множество параметров, по которым можно сравнивать и оценивать справочные правовые системы. К ним относятся:
— объем информационного банка;
— формирования пользовательской базы;
— скорость поиска документов по базе;
— актуальность информации и оперативность поступления документов;
— степень аутентичности документов оригиналу;
— юридическая обработка документов;
— возможность удаленного доступа к базе через телекоммуникационные линии и ряд других важных характеристик.
Особо следует отметить возможность использования гипертекста. Гипертекст — это такая организация текста, при которой отображение и доступ к информационным блокам представлены в виде логических связей и явно указанных переходов.
Сегодня все распространенные системы осуществляют поиск по тематическому рубрикатору, названию принимающего документ органа, названию документа, дате принятия, типу документа и предусматривают вывод текста необходимого документа на печать или в текстовый файл.
Полнотекстный поиск по всему тексту информационной базы осуществляют программы «Кодекс», «Юсис», «Юрисконсульт». Полнотекстный поиск из слов своего словаря предлагают пользователю пакеты «Гарант», «Консультант Плюс», «Дело и право».
При поиске по слову в названии документа в большинстве пакетов пользователю самому необходимо ограничить длину слова. Однако, например, программа «Юрисконсульт» найдет нужные слова, даже если они стоят в другом падеже.
Очень помогает пользователям в работе встроенный редактор или возможность подключения внешнего редактора, как, например, в пакете «Кодекс». Проследить связи между документами позволяют или гипертекстовые средства, как в СПС «Консультант Плюс» и «Гарант», или система ссылок на документы с возможностью просмотра их текста, внедренная в пакете «Кодекс».
Возможность ведения собственной базы данных пользователя реализована в СПС «Консультант Плюс», «Гарант» и «Кодекс». Многооконный режим работы предусмотрен в системах «Консультант Плюс», «Кодекс».
Глубокой юридической обработке подвергаются документы, поступающие перед подключением в систему «Гарант». Анализируются нормативные акты в целом, выявляются прямые и косвенные связи между документами и правовыми нормами. В результате документы в СПС связаны перекрестными ссылками, не ограничивающимися случаями очевидных упоминаний одного документа в другом. Комментарии, вносимые в тексты документов юристами, подробно разъясняют, как применять данную правовую норму и значительно облегчают работу с документами, содержащими противоречивые формулировки.
Справочно-правовая система «Консультант +».
КонсультантПлюс — компьютерная справочно-правовая система в России, разрабатывается компанией «КонсультантПлюс» и содержит свыше 70 миллионов документов по состоянию на февраль 2015 г.
Широко используется юристами, бухгалтерами, кадровыми специалистами, руководителями организаций, специалистами госорганов, учеными, студентами юридических и экономических вузов.
Распространяется через сеть региональных информационных центров (РИЦ), состоящую из 300 центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах.
Сведения о производителе системы: Компания «Консультант +», образованная в 1992 году, является разработчиком компьютерной справочной правовой системы Консультант+.
Общероссийская Сеть распространения правовой информации Консультант+ состоит из 300 региональных информационных центров, расположенных в крупных городах, и более 400 сервисных подразделений в небольших населенных пунктах. В настоящее время клиентами Консультант+ являются более 250 000 организаций во всех регионах страны.
Система Консультант+ постоянно развивается — ежегодно появляются новые возможности. Настоящим прорывом стало появление в 2003 году Технологии Консультант+ 3000, которая заложила новые стандарты для быстрого поиска, представления и анализа правовой информации. Технология 3000 позволяет в кратчайшие сроки последовательно внедрять серии новшеств в систему Консультант+.
Разрабатывая новые возможности, компания «Консультант +» тщательно изучает и учитывает мнение пользователей: регулярно проводятся детальные исследования как с привлечением независимых исследовательских центров, так и собственными силами. При внедрении новшеств обязательно соблюдаются два важнейших условия. Во-первых, все новые возможности экономят время пользователей, делая работу с документами еще более удобной и эффективной. Во-вторых, обязательно сохраняется преемственность новых версий системы по отношению к прежним.
Имеются федеральные и международные документы, судебные решения, фин. консультации. Состоит из федеральной, региональной и местной базы данных.
Информация, включённая в систему, структурирована по разделам; в настоящее время в СПС КонсультантПлюс представлены следующие разделы:
• законодательство;
• судебная практика;
• финансовые и кадровые консультации;
• консультации для бюджетных организаций;
• комментарии законодательства;
• формы документов;
• проекты нормативных правовых актов;
• международные правовые акты;
• правовые акты по здравоохранению;
• технические нормы и правила.
Каждый раздел делится на информационные банки. Кроме того, отдельно представлены справочная информация для специалистов, новости и обзоры законодательства, онлайн-сервисы (доступ к архивам судебных решений, сервисы «Конструктор договоров» и «Конструктор учетной политики»).
Деление массива информации на информационные банки преследует ещё одну цель — реализовать модульный принцип построения технических систем. Специалисты могут подобрать комплекты системы в зависимости от того, какая информация им необходима для работы. Существуют специализированные системы КонсультантПлюс для бухгалтера, кадровика, юриста, работников бюджетных, строительных, медицинских организаций, для малого бизнеса.
Такой подход к разработке новых возможностей всегда обеспечивал технологическое лидерство Консультант+ — первым внедрять самое важное. Нововведения Консультант+ отвечают пожеланиям пользователей, и при этом любые новые возможности легко и быстро осваиваются.
Основные возможности системы Консультант+:
• быстрый поиск документов, в том числе по тексту и названию;
• наглядное представление результатов поиска в виде «дерева-списка», структурированного по типам информации (нормативные акты, судебная практика, комментарии, консультации и др.);
• быстрое получение всей дополнительной информации (судебной практики, консультаций, комментариев) к конкретной статье или фрагменту нормативного документа — с помощью значка на полях документа;
• Правовой навигатор — поиск информации по конкретному правовому вопросу;
• быстрый поиск редакции документа, действовавшей на любую заданную дату;
• моментальный доступ из Стартового окна Консультант+ к обзорам законодательства, справочной информации, последним документам;
• отслеживание изменений в любых нормативных актах с помощью функции «Документы на контроле»;
• удобный интерфейс для изучения документов и сохранения результатов работы пользователя.
Надежность Консультант+ подтверждена сертификатами Microsoft и ИСО. С выходом новых версий операционных систем Microsoft Windows, все программные продукты Консультант+ обязательно сертифицируются на совместимость с ними. Система Консультант+ является единственной справочной правовой системой, которая совместима со всеми версиями Microsoft Windows (98/ME/2000/XP/Vista/7/8) и имеет соответствующие логотипы.
Сертификация Microsoft подтверждает, что система Консультант+:
• полностью совместима с операционными системами Microsoft Windows,
• эффективно взаимодействует с другими приложениями Microsoft Windows,
• корректно и стабильно (без сбоев) работает на компьютере пользователя.
Таким образом, специалисты, которые используют систему Консультант+ наряду с программным обеспечением Microsoft, могут быть уверены — система Консультант+ работает стабильно и предоставляет современные возможности для надежной и эффективной работы с правовой информацией.
Высокий уровень качества проектирования, разработки и обслуживания системы Консультант+ также подтвержден сертификатом ГОСТ ИСО: 9001-2001, полученным компанией «Консультант +» в 2007 г.
В СПС Консультант+ включаются документы следующих видов:
• нормативные правовые акты РФ, законодательство 85 субъектов, основные международные правовые акты и законодательство РФ, проекты законов и нормативных правовых актов;
• комментарии законодательства;
• финансовые, кадровые, юридические консультации;
• Путеводители Консультант+ — аналитические материалы, разработанные Консультант+, с пошаговыми инструкциями, анализом спорных ситуаций и судебной практики; примерами и образцами заполнения форм документов;
• книги и статьи из периодической печати и сборников, около 120 изданий бухгалтерской и кадровой прессы и 80 изданий юридической направленности;
• схемы корреспонденции счетов;
• формы документов как официально утверждённые, так и примерные;
• справочная информация (календарь бухгалтера, курсы валют, размер ключевой ставки и т. п.);
• аналитические обзоры (правовые новости, судебная реформа, закон о контрактной системе в сфере госзакупок, изменения налогового законодательства и др.).
Отдельно в Консультант+ представлены сервисы для составления и проверки документов:
• «Конструктор договоров» — для создания и проверки договоров. Инструмент помогает составлять наиболее популярные договоры (поставки, подряда, возмездного оказания услуг, аренды нежилого помещения и другие), предлагает грамотные формулировки условий (возможны различные комбинации), предупреждает о рисках и дает рекомендации по их снижению. С помощью сервиса также можно провести экспертизу уже готовых договоров, например, от контрагента. «Конструктор договоров» регулярно обновляется.
o «Конструктор учетной политики» — для создания и проверки учетной политики организации (с возможностью выбора условий, с рекомендациями и предупреждениями, учитывается специфика организации)
Основное меню Интернет версии Консультант+ — Правовые ресурсы:
• «Горячие» документы
• Кодексы и наиболее востребованные законы
• Обзоры законодательства
• Федеральное законодательство
• Лента новостей Минфина РФ
• Региональное законодательство
• Проекты правовых актов и законодательная деятельность
• Другие обзоры
• Справочная информация, календари, формы
• Календари
• Формы документов
• Справочная информация
• Полезные советы
• Словарь финансовых и юридических терминов
• Финансовые консультации
• Журналы издательства «Главная книга»
• Интернет-интервью
• Форумы
• Документы в графическом формате
• Классика российского права
• Полезные ссылки и онлайн-сервисы
• Полезные ссылки
• Онлайн-сервисы
• Подписаться на рассылки
• Новостной информер Консультант+
• Новостные RSS-ленты и Twitter-канал
• Экспорт материалов
• Документы
• Подборки материалов
В КонсультантПлюс реализованы все современные возможности для поиска и работы с правовой информацией. Основные инструменты поиска в системе – Быстрый поиск (работает по аналогии с поисковой строкой в интернет-поисковиках), Карточка поиска (возможен расширенный поиск по реквизитам), Правовой навигатор (поиск по ключевым словам). Поиск в СПС адаптирован под поиск именно правовой информации и учитывает профессиональную лексику (например, упрощенка) и распространенные сокращения (НДФЛ, ККТ). К основным поисковым инструментам и к наиболее востребованной информации доступ реализован прямо из Стартового окна системы. Поиск в самом документе можно осуществлять по оглавлению или по тексту. Важная информация к документу размещена на правой панели рядом с текстом. Вся информация представлена удобно и наглядно:
• всегда ясно, действует документ или нет;
• к каждому абзацу/статье подобраны разъясняющие материалы, к которым можно перейти по кнопке i на полях;
• есть примечания об особенностях применения документа;
• по ссылкам можно перейти в упоминаемые документы;
• переход к Путеводителям Консультант+ позволяет получить подробные разъяснения по вопросу;
• можно быстро получить и сравнить редакции документа.
Все документы из Консультант+ можно сохранять, копировать, печатать, отправлять по электронной почте, делать закладки в текстах.
На официальном сайте разработчик предоставляет возможность работы с сокращенной версией коммерческих систем (возможны ограничения в зависимости от времени суток). Также Консультант+ ежегодно выпускает специальные версии своей системы для вузов и школ (диски «Высшая школа» и «Средняя школа»).
С 2011 г. компания «Консультант+» выпускает бесплатные мобильные приложения, которые позволяют получить доступ к некоммерческим версиям системы:
1) «Консультант+: основные документы»
Это круглосуточный оперативный доступ ко всем кодексам РФ, основным правовым актам федерального законодательства, а также обзорам новых документов и справочным материалам. По расписанию доступна расширенная база документов. Вся информация в приложении ежедневно обновляется, всегда доступны актуальные редакции документов.
Приложение работает в двух режимах: онлайн и офлайн. Для работы без выхода в интернет (в режиме офлайн) можно заранее сохранить на устройство до 100 документов с круглосуточным доступом. Приложение доступно для:
• iPhone/iPad,
• Android-устройств (смартфонов и планшетов),
• смартфонов на Windows Phone,
• планшетов на Windows.
2) Мобильное приложение «КонсультантПлюс: Студент»
Помимо правовой информации содержит современные учебники по праву, финансам, экономике и бухучету (более 170 книг).
Приложение доступно для:
• iPhone/iPad;
• Android-устройств.
На официальном сайте разработчик представляет бесплатный доступ к ряду своих баз (возможны ограничения в зависимости от времени суток). Также Консультант+ ежегодно выпускает бесплатные версии своей системы для вузов, школ и т. д.
Популярность систем «Консультант Плюс» объясняется их мощными технологическими возможностями. СПС «Консультант Плюс» созданы на базе технологии, разработанной в Координационном Центре сети «Консультант Плюс», включающей в себя две взаимосвязанные компоненты: информационно-поисковую систему и систему передачи информации.
Информационно-поисковая оболочка системы «Консультант Плюс» имеет ряд особенностей. Это вызвано тем обстоятельством, что большинство стандартных СУБД предназначены для работы с числовыми данными и не содержат средств поиска по текстовым полям большого размера, тогда как нормативные документы, составляющие Информационный банк СПС «Консультант Плюс», представляют собой преимущественно текстовые поля.
В СПС «Консультант Плюс» реализованы процедуры поиска по следующим аспектам:
— виду документа;
— регистрационному номеру документа;
— названию органа, принявшего документ;
— названию документа;
— ключевым словам;
— рубрикам;
— дате принятия;
— дате и номеру регистрации в Минюсте;
— статусу документа;
— словам и словосочетаниям, встречающимся в тексте документа.
Использование логических условий при формировании поискового запроса позволяет:
— работать только с последними редакциями документов;
— отбирать документы, полученные с очередным пополнением;
— отбирать документы, поступившие в Информационный банк пользователя за определенный промежуток времени.
Особенность систем «Консультант Плюс» — оперативность доставки информации пользователю.
СПС «Консультант Плюс» характеризуются также:
— высокой степенью сжатия информации;
— быстродействием;
— простотой и удобством работы с программной оболочкой.
Такие преимущества достигнуты в результате внедрения ряда оригинальных разработок.
1. Многоуровневый рубрикатор, базирующийся на Общеправовом классификаторе отраслей законодательства. Для рубрикатора с большим числом рубрик и уровней вложенности были разработаны необходимые средства отображения, которые позволяют:
— использовать преимущества «древовидной» структуры рубрикатора;
— формировать сложные поисковые запросы, объединяя по разным логическим условиям произвольное число рубрик.
2. Режим гипертекста, т.е. переходы из текста одного документа в другой по системе перекрестных ссылок. Главная особенность работы с нормативно-правовой информацией состоит в необходимости учета существующей связи между документами и отслеживании изменений, а также возможности получить для каждого документа из Информационного банка списки прямых и обратных ссылок и в случае необходимости быстро перейти в текст документа по этим ссылкам.
Прямые ссылки — документы, на которые действует просматриваемый.
Обратные ссылки — документы, которые действуют на просматриваемый.
Ссылки четко классифицированы по 17 типам, упорядочены по важности и хронологии происходящих с документом изменений.
3. Режим «папок» документов, т.е. возможность сохранять сформированные подборки документов по некоторым тематикам, производить их объединение или пересечение. Становится возможной коллективная работа нескольких пользователей над одной проблемой.
Встроенный редактор в DOS-версии СПС «Консультант Плюс» позволяет использовать фрагменты текстов документов из Информационного банка Системы, закладки, расставляемые пользователем в текстах документов, истории выполненных пользователем запросов.
СПС «Консультант Плюс» представляет собой семейство самостоятельных систем, каждая из которых предназначена для специалистов определенного уровня.
— Консультант Плюс: Версия Проф. Это уникальная справочная система по российскому законодательству. Содержит законы и подзаконные акты, принятые на федеральном уровне. Дает возможность пользователям иметь у себя на компьютере специализированные документы, документы общеправового характера, документы смежных специализаций. Позволяет организовать тематическую базу, убрав тексты ненужных документов.
— Консультант Плюс: ЭкспертПриложение — справочная система, содержащая все законодательные и нормативные акты РФ, а также документы свыше 80 министерств и ведомств. Включает в себя документы, содержащиеся в системе Консультант Плюс: Версия Проф, а также ведомственные документы, либо тематические с разноплановой правовой информацией узкоспециального характера.
— Консультант Арбитраж — справочная система, содержащая документы Высшего Арбитражного Суда РФ, Верховного Суда РФ, обзоры дел, слушавшихся в разных судах, обзоры адвокатской и арбитражной практики.
— Консультант Плюс: Региональные выпуски. Содержит документы местного законодательства более 50 регионов: Москва, Санкт-Петербург, Астрахань, Екатеринбург, Омск, Тюмень, Нижний Новгород и т.д.
— Консультант Плюс: Региональное законодательство. Первая в России свободная база нормативных актов органов местной власти и органов управления более 58 регионов России.
— Консультант Плюс: Россия-СНГ. Содержит многосторонние документы СНГ, двусторонние договоры России.
— Консультант Плюс: Деловые Бумаги — еще одна СПС семейства. Эта система представляет собой универсальную «мини-канцелярию», содержащую формы большинства стандартных дедовых документов.
Справочно-правовая система «Гарант».
Информационно-правовое обеспечение ГАРАНТ – это больше, чем справочная правовая система. ГАРАНТ — это комплексное и взаимосвязанное ИНФОРМАЦИОННО-ПРАВОВОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ, тонко настроенное под индивидуальные потребности пользователей.
Имеются международные и федеральные документы, судебные решения, финансовые консультации, тексты указов президента. Состоит из одной объединённой базы. В одной программе СПС ГАРАНТ объединены более 1050000 федеральных и региональных нормативных документов России. Там же представлены судебная и арбитражная практика, международные договоры, проекты законов, экономическая информация: формы документов, бизнес-справки, календарь бухгалтера, материалы из профессиональной бухгалтерской прессы. В СПС ГАРАНТ имеются разнообразные виды поиска документов и информации.
По договорам с федеральными и региональными органами власти новые документы после утверждения поступают в электронные базы СПС ГАРАНТ. Электронные тексты полностью соответствуют официальным. Снабжены комментариями, справками, схемами, связаны гиперссылками. Еженедельное пополнение составляет около 8000 документов («ГАРАНТ-Максимум. Вся Россия»).
Высшая патентная палата Российского агентства по патентам и товарным знакам признала словесное обозначение ГАРАНТ общеизвестным в Российской Федерации товарным знаком, начиная с 1 января 1998 года.
Разработку СПС ГАРАНТ осуществляет Научно-производственное предприятие «Гарант-Сервис».
В едином гипертекстовом информационном банке системы ГАРАНТ представлены миллионы документов: федеральные и региональные правовые акты, судебная практика, книги, интерактивные энциклопедии, интерактивные схемы и путеводители, комментарии ведущих специалистов и материалы известных профессиональных изданий, бланки отчетности и образцы договоров, международные соглашения, проекты законов. Каждый специалист, работающий с правовой информацией, легко находит в системе то, что нужно, это бухгалтер, юрист, кадровик, руководитель, финансовый директор.
Это обеспечивается уникальными и мощными поисковыми технологиями, реализованными в системе ГАРАНТ, а также ее огромным информационным банком.
Пользователи ГАРАНТа первыми получают новые возможности для работы с правовой информацией. Многие из этих возможностей остаются уникальными и доступны только нашим клиентам.
Система ГАРАНТ была создана еще в 1990 году. С тех пор идет непрерывное развитие и совершенствование для удобства пользователей. Высокий уровень технологии, информации и сервиса подтверждается многочисленными патентами, сертификатами и наградами.
Используя ГАРАНТ, можно быть уверенным в том, что в распоряжении — современная, передовая и инновационная правовая система.
Информационно-правовое обеспечение ГАРАНТ включает в себя следующие элементы, показывающие основные возможности ГАРАНТа:
• Система ГАРАНТ — Информация для принятия правильных решений
• ГАРАНТ. Все кодексы РФ — Приложение для iPhone и iPad
• Правовой консалтинг — Консалтинг (консультирование) — деятельность по консультированию руководителей, управленцев по широкому кругу вопросов в сфере финансовой, коммерческой, юридической, технологической, технической, экспертной деятельности.
• Всероссийские спутниковые онлайн-семинары — Помощь авторитетных специалистов
• Legislation of Russia in English — Законодательство на английском языке
• Интерактивные энциклопедии и путеводители — Уникальный инновационный продукт
• ГАРАНТ-ИнФарм — лекарства и фирмы
• Безупречный сервис — Поддержка всегда рядом
• ПРАЙМ — Ежедневная индивидуальная лента правовых новостей
• «Вести Гаранта» — издание для клиентов — различные новшества
• Профессиональные журналы — Актуальная и серьезная аналитика
• Мобильный ГАРАНТ онлайн — Всегда под рукой
Основное меню Интернет версии Информационно-правового обеспечения ГАРАНТ включает в себя следующие элементы:
Безупречный сервис, принятие правильных решений, бесплатное использование Интернет-версия системы ГАРАНТ, Правовой консалтинг, свежие правовые новости, высокий профессионализм, события месяца, серьезный аналитический подход при анализе информации, возможность эффективного обучения, Всероссийские спутниковые онлайн-семинары дают возможность профессионального роста, электронные услуги — «ГАРАНТ Электронный Экспресс», «Экспресс Проверка» — Уверенность в каждом контрагенте.
На портале ГАРАНТ.РУ горизонтальное основное меню представляет следующие рубрики: Инициативы, Практика, Судебная практика, Бизнес, Бухучет, Налоги, Государство, Общество, ЖКХ, Труд, Социальная сфера, IT, Транспорт, Образование, Профессия.
Каждая рубрика включает в себя – новости, горячие документы, мониторинг законодательства, документы, Интернет – мероприятия, аналитические статьи, правовые консультации, аудио- и видеоматериалы, мнения, инфографика, сервисы, профессиональные календари, информационное партнерство, исследования, обсуждение законодательных актов и их проектов, форум ГАРАНТ.
В настоящее время НПП «Гарант-Сервис» имеет, 207 представительств в 120 регионах России и СНГ. Среди крупнейших клиентов компании — Центральный банк Российской Федерации, Внешторгбанк России, Сбербанк России, Инкомбанк, банк «Российский кредит», ведущие аудиторские и консалтинговые фирмы.
Постоянными партнерами компании являются органы власти и управления федерального и регионального уровней: Государственная Дума РФ, Администрация Президента РФ, Министерство финансов, Высший Арбитражный Суд РФ, мэрии Москвы, Санкт-Петербурга и других городов России. Двусторонние договоры предусматривают обмен информацией и ведение совместных проектов. Новые документы поступают в базы Гаранта практически сразу после утверждения, еженедельно производится обновление информационного банка.
В системе «ГАРАНТ» применена гипертекстовая технология представления правовой информации. Открыт доступ к российскому законодательству через Internet. СПС работает под управление ОС MS DOS, Windows 95, Windows NT, OS/2.
Система «ГАРАНТ» имеет хорошие показатели по аутентичности электронных копий документов официальным.
Информационные ресурсы СПС «ГАРАНТ» разделены на следующие четыре группы:
— Правовые Базы — программные продукты, поступающие в продажу и устанавливаемые на компьютер пользователя. Каждая из баз содержит полный комплект документов и сопроводительную аналитическую информацию по своей тематике.
— Базы — Справочники и Программы, связанные с правовой тематикой.
— Электронный Архив — общий банк документов, хранящихся в компании «Гарант-Сервис» преимущественно в электронном виде. Информация из банка может дополнить Правовые Базы и может быть предоставлена по телекоммуникационным каналам в течение одного дня.
— Библиотека ГАРАНТа — документы на бумажных носителях, к которым компания «Гарант-Сервис» имеет доступ и которые может передать пользователям в печатном виде.
Правовые Базы ГАРАНТа включают общезначимые документы. По состоянию на середину 1997 г. универсальные и специализированные базы ГАРАНТа содержат более 30 000 нормативных документов.
Правовые Базы СПС содержат следующие базы данных:
— «Законодательство России» (универсальная база, около 9250 документов),
— «Законодательство России на английском языке» (около 6300 документов);
— «Таможенное законодательство»;
— «Банковское законодательство»;
— «Землепользование. Недропользование. Природоохрана»;
— «Жилищное законодательство»;
— «Международное право»;
— «Налоговое и бухучет»;
— «Суд и арбитраж»;
— «Бухгалтерия»;
— «Формы правовых документов»;
а также региональные базы нормативных документов 41 региона России (около 60 000 документов).
Другие справочно-правовые системы.
Использование в повседневной профессиональной деятельности информационно-поисковых систем значительно экономит время, делает доступной и простой в использовании специализированную информацию, необходимой для принятия управленческих решений, заполнения отчетной и плановой документации.
Рассмотрев информационно-поисковые системы как глобальной, так и отраслевой, можно сделать вывод, что залог успешной работы и управления зависит от качества информации, степени ее достоверности, оперативности и доступности, которую можно получить используя именно рассмотренные системы и другие.

Задания для самостоятельного выполнения
1. Изучение конспекта
2. Подготовка доклада по одной из тем:
a. Другие СПС.
b. Сравнительная характеристика СПС на Российском рынке.
Форма контроля самостоятельной работы:
1) Оценка доклада или выступления на уроке.
2) Проверка домашнего задания.
3) Проверка и защита практической работы.
4) Проверка конспекта.
Вопросы для самоконтроля по теме:
1. Общая характеристика справочно-правовых
2. Справочно-правовая система «Консультант +».
3. Справочно-правовая система «Гарант».
4. Другие справочно-правовые системы

КОНТРОЛЬ И ОЦЕНКА РЕЗУЛЬТАТОВ
ОСВОЕНИЯ ДИСЦИПЛИНЫ
Вопросы к зачету
1) Как и для чего появилась информатика? Три этапа развития информатики.
2) Что такое информатика?
3) Охарактеризуйте информатику, как отрасль, как науку, как прикладную дисциплину.
4) В чем отличие “данных” от “информации”?
5) Назовите характеристики для оценки качества информации.
6) Экономическая информация, ее особенности.
7) Классификация экономической информации.
8) Каковы особенности экономической информации?
9) Чем вызвано использование двоичной системы счисления?
10) Что такое: бит, байт. Какие единицы измерения информации вы знаете?
11) Назначение кодов ASCII?
12) Что такое система, какие вы знаете системы?
13) Что понимается под информационным процессом?
14) Что такое информационная система?
15) Назовите элементы информационной системы.
16) Как вы понимаете — информационная система экономического объекта?
17) Перечислите и охарактеризуйте основные компоненты ИС.
18) Что такое информационная технология?
19) Как следует понимать «новая информационная технология»?
20) Как соотносятся информационные системы и информационные технологии?
21) Что относится к техническим средствам информационных систем
22) Что вы можете сказать о тенденции изменения организации решения задач на ЭВМ?
23) Охарактеризуйте каждый класс ЭВМ: суперЭвм, мейнфреймы, малые ЭВМ и микроЭВМ.
24) Назовите важнейшие технико-эксплуатационные характеристики ЭВМ.
25) Какие ЭВМ можно отнести к классу персональных ЭВМ.
26) Назначение основных функциональных блоков ПК.
27) Что такое микропроцессор, его состав и какие функции он выполняет?
28) Характеристики микропроцессора.
29) Какие типы компьютерной памяти вы знаете? Их отличия.
30) Что такое ОЗУ, кэш-память?
31) Назначение ПЗУ.
32) В чем смысл форматирования диска?
33) Проанализируйте преимущества и недостатки НГМД, НЖМД и CD?
34) Как вы понимаете модульность структуры ПЭВМ?
35) Что такое контроллер, адаптер?
36) Перечислите и охарактеризуйте устройства ввода-вывода информации.
37) Что такое программное обеспечение?
38) Что входит в системное и прикладное программное обеспечение?
39) Что такое пакет прикладных программ?
40) Чем отличаются проблемно-ориентированные ППП от методо-ориентированных ППП?
41) Каково назначение операционной системы?
42) Что означает многооконный интерфейс Windows?
43) Преимущества графического интерфейса.
44) Особенности мультизадачного режима Windows.
45) Для чего предназначен буфер обмена?
46) Объясните метод перетаскивания – drag-and-drop.
47) Что представляет собой принцип WYSIWYG.
48) Особенности среды Windows.
49) В чем отличие динамического обмена данными между приложениями (DDE) и механизма связи и внедрения объектов (OLE)?
50) Что такое папка?
51) Для чего служит ярлык на рабочем столе?
52) Для чего нужна папка Корзина?
53) Основное назначение панели задач.
54) Назначения кнопки Пуск.
55) Что такое Проводник?
56) В чем отличие работы в Проводнике от работы с папкой Мой компьютер?
17. Как можно выделить несколько объектов?
57) Как можно отформатировать дискету в Windows?
58) Назовите, какие действия можно производить с папками, файлами?
59) Перечислите и охарактеризуйте основные программы, входящие в комплекс MS Office.
60) Что такое текстовый процессор?
61) Какие функции выполняют развитые текстовые редакторы?
62) Перечислите и охарактеризуйте типы текстовых редакторов.
63) Назовите и охарактеризуйте режимы просмотра окон в редакторе Word.
64) Что такое абзац?
65) Для чего нужна операция откатки?
66) Для каких целей производится выделение фрагментов текста?
67) Что означает — форматирование текста.
68) Что входит в понятие — форматирование абзаца?
69) Что означает стиль абзаца?
70) Можно ли создать свой стиль абзаца?
71) Какие виды списков вы знаете?
72) Как изменяются уровни в многоуровневых списках?
73) Расскажите о возможностях работы с таблицами в редакторе Word?
74) Опишите структуру страницы.
75) Что значит — форматирование страниц?
76) Для чего и как разделяют текст на разделы?
77) Как создать оглавление в редакторе Word?
78) Перечислите виды объектов, которые можно импортировать в документ Word.
79) Сформулируйте правила сохранения и открытия документов в Word/
80) Что такое табличный процессор или электронная таблица?
81) Как сохранить и открыть книгу ЭТ?
82) Опишите структуру экрана табличного процессора.
83) Перечислите возможности табличных процессоров.
84) Что такое ячейка в ЭТ, блок ячеек?
85) Объясните основные понятия — книга, лист ЭТ.
86) Какие типы данных вы знаете?
87) Что такое относительный и абсолютный адрес ячейки?
88) Каковы особенности данных типа дата?
89) Что такое формула в ЭТ?
90) Как вводятся функции в формулы?
91) Какие типы диаграмм вы знаете?
92) Назовите основные элементы диаграмм.
93) Какие 4 шага нужно выполнить, чтобы построить диаграмму?
94) Объясните назначение логических функций И, ИЛИ, ЕСЛИ.
95) Назовите правила организации справочников в Excel.
96) Для чего предназначена функция ВПР?


ИНФОРМАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ДИСЦИПЛИНЫ
Основные источники
Дополнительные источники
1. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ М.И.Семенов, И.Т. Трубилин, В.И.Лойко, Т.П. Барановская; под общ. ред. И.Т. Трубилина. – М.: Финансы и статистика, 2010 (стр. 13-45, 60-64).
2. Автоматизированные информационные технологии в экономике: Учебник/ Под ред.проф. Г.А.Титоренко. М.: Компьютер, ЮНИТИ, 1998 (стр. 6-40).
3. Берлинер Э.М., Глазырин И.Э., Глазырина И.Б. Windows . Русская версия. М.: ABF, 2011.
4. Евдокимов В.В. и др. Экономическая информатика. Учебник для вузов. — СПб.: Питер, 2011 (стр. 311-351).
5. Информатика. Базовый курс / Симонович С.В. и др. — СПб.: Питер,2011 (стр. 249-295).
6. Информатика. Сборник лабораторных работ в текстовом процессоре Word.Часть 1,2. Новосибирск. НГАЭиУ. 2000г.
7. Информатика: Учебник/Под ред. Проф. Н.В.Макаровой. М.: Финансы и статистика,2012 (стр. 13-59).
8. Информационные системы в экономике: Учебник/ Под ред. Проф. В.В.Дика. – М.: Финансы и статистика, 2011 (стр. 8-42).
9. Информационные технологии управления: Учебное пособие/ Под ред. Ю.М. Черкасова. – М.: ИНФРА-М, 2011 (стр. 5-33).
10. Майнази Н. Windows 2000. М.: ЛОРИ. 2000.
11. Практикум по экономической информатике: Учебное пособие. Ч. 1/ Под ред. Шуремова Е.Л., Тимаковой Н.А., Мамонтовой Е.А. – М.:»Перспектива»,2000 (стр. 17-40).
12. Фигурнов В.Э. IBM PC для пользователя. — М.: ИНФРА-М, 2011 (стр. 271-281).
13. Экономическая информатика/ под ред. П.В. Конюховского и Д.Н.Колесова. – СПб.: Питер,2000 (стр. 149-209).

Ответить

Ваш email нигде не будет опубликован. Обязательные поля отмечены *

Вы можете использовать HTML теги и атрибуты <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>